Kiedy użyć tego promptu
Gdy ktoś prosi Cię o dodatkowe zadanie, zniżkę, darmową konsultację albo udział w projekcie, na który nie masz czasu – i wiesz, że powinieneś odmówić, ale mail od godziny wisi w szkicach. Jasna odmowa w drugim zdaniu, bez tłumaczenia się, jest uprzejmiejsza niż trzy akapity wymówek.
Przykład
Przykładowe dane do uzupełnienia:
- SYTUACJA: klient prosi o dodatkowe dwie podstrony w cenie już wycenionego projektu
- ODBIORCA I RELACJA: stały klient, dobra współpraca od dwóch lat
- POWÓD: zakres wyceny nie obejmuje nowych podstron
- ALTERNATYWA LUB BRAK: mogę je dorobić jako osobne zlecenie po zakończeniu obecnego etapu
Czego się spodziewać: Dostaniesz mail, który dziękuje za zaufanie, w drugim zdaniu jasno mówi, że dwie podstrony nie mieszczą się w obecnej wycenie, proponuje osobne zlecenie po zakończeniu etapu i kończy się uprzejmie, bez „bardzo przepraszam”.
Jak dopasować prompt do siebie
- Odmowa przełożonemu: dodaj, nad czym teraz pracujesz, i zapytaj, które zadanie ma niższy priorytet.
- Odmowa współpracy (np. zaproszenie do projektu): bez alternatywy, krótko i z podziękowaniem.
- Odmowa rabatu: zaproponuj mniejszy zakres za niższą cenę zamiast obniżki.
Wskazówki
- Odpowiedz szybko – długie milczenie jest odbierane gorzej niż jasna odmowa.
- Alternatywę proponuj tylko, jeśli naprawdę chcesz ją zrealizować.
- Nie podawaj powodów, które druga strona może łatwo „rozwiązać” – wtedy odmowa zamienia się w negocjacje.
Najczęstsze błędy
- Odmowa ukryta w środku długiego maila – odbiorca jej nie zauważa i dopytuje dalej.
- Nadmiar przeprosin, który sugeruje, że odmowę da się jeszcze zmienić.
Co dalej – dopytaj model
Gdy dostaniesz odpowiedź, możesz pójść krok dalej tym poleceniem:
Odbiorca odpisał, że „to przecież tylko dwie małe rzeczy”. Napisz krótką odpowiedź, która podtrzymuje odmowę, nie zmieniając tonu na nieprzyjemny.