Biblioteka promptów

Plan kopii zapasowych i odtwarzania

Plan backupu z retencją, kontrolą odtwarzania, odpowiedzialnością i celami RPO/RTO.

Prompt – 5 zmiennych do uzupełnienia

Pomóż przygotować plan kopii zapasowych i odtwarzania dla systemu.
Systemy i dane: [SYSTEMY / DANE]
Środowisko: [SERWER / CHMURA / CMS]
Dopuszczalna utrata danych: [RPO]
Docelowy czas przywrócenia: [RTO]
Ograniczenia kosztowe i prawne: [OGRANICZENIA].

Zaproponuj częstotliwość kopii, typy backupów, retencję, szyfrowanie, odseparowanie kopii od środowiska produkcyjnego, monitoring i procedurę odtworzenia. Dla każdego elementu podaj ryzyko, odpowiedzialną rolę i sposób testowania. Uwzględnij scenariusz przypadkowego usunięcia, awarii sprzętu, przejęcia konta i zaszyfrowania danych.

Nie zakładaj, że backup działa, dopóki odtworzenie nie zostanie przetestowane. Oznacz decyzje zależne od infrastruktury, regulacji i budżetu.

Kiedy użyć tego promptu

Gdy odpowiadasz za stronę, sklep, serwer albo dane firmy i chcesz mieć pewność, że po awarii, ataku czy przypadkowym usunięciu da się je odzyskać. Prompt projektuje plan kopii z częstotliwością, retencją i odseparowaniem od produkcji – i przypomina, że backup, którego nie przetestowano, nie jest backupem.

Przykład

Przykładowe dane do uzupełnienia:

  • SYSTEMY / DANE: sklep WooCommerce (baza danych i pliki), skrzynki pocztowe firmy
  • SERWER / CHMURA / CMS: serwer VPS u polskiego dostawcy, WordPress
  • RPO: maksymalnie 24 godziny utraty zamówień
  • RTO: przywrócenie sklepu w ciągu 4 godzin
  • OGRANICZENIA: budżet do 100 zł miesięcznie, dane klientów muszą zostać w UE

Czego się spodziewać: Dostaniesz plan z codzienną kopią bazy i plików, kopią przechowywaną poza serwerem (w innej lokalizacji w UE), retencją np. 30 dni, szyfrowaniem, monitoringiem powodzenia kopii i procedurą odtworzenia – z testem odtworzenia raz na kwartał i scenariuszami ataku ransomware i przejęcia konta.

Jak dopasować prompt do siebie

  • Mała strona na hostingu współdzielonym: sprawdź, jakie kopie robi hosting, i dodaj własną kopię poza hostingiem.
  • Firma z danymi wrażliwymi: dodaj wymagania prawne i dostęp do kopii tylko dla wybranych osób.
  • Kilka systemów: poproś o tabelę z RPO i RTO dla każdego osobno.

Wskazówki

  • Przetestuj odtworzenie na osobnym środowisku – co najmniej raz na kwartał.
  • Przechowuj co najmniej jedną kopię poza głównym serwerem i kontem.
  • Dane dostępowe do kopii trzymaj w menedżerze haseł, nie na serwerze.

Najczęstsze błędy

  • Kopie przechowywane na tym samym serwerze co strona.
  • Brak powiadomień o nieudanej kopii – problem wychodzi przy awarii.

Co dalej – dopytaj model

Gdy dostaniesz odpowiedź, możesz pójść krok dalej tym poleceniem:

Przygotuj instrukcję testowego odtworzenia kopii na środowisku nieprodukcyjnym.