Plan projektu z kamieniami milowymi

Pomóż mi rozpisać plan projektu.
Projekt i jego cel: [PROJEKT].
Termin końcowy: [TERMIN].
Zespół i dostępność: [ZESPÓŁ].
Co już wiemy / co jest gotowe: [STAN OBECNY].

Przygotuj:
1. 4–6 etapów z kamieniem milowym na końcu każdego (co konkretnie jest gotowe),
2. zadania w każdym etapie z szacowanym czasem i osobą odpowiedzialną,
3. zależności: co blokuje co,
4. ścieżkę krytyczną – zadania, których opóźnienie przesuwa cały projekt,
5. 5 największych ryzyk z planem zapobiegania,
6. bufor czasowy i gdzie go umieścić.
Wynik w formie tabeli, którą przeniosę do arkusza lub narzędzia do zarządzania projektami.

Kiedy użyć tego promptu

Na starcie projektu, gdy masz termin i ogólny pomysł, ale nie wiesz jeszcze, czy da się zdążyć. Rozpisanie zależności i ścieżki krytycznej szybko pokazuje, gdzie termin jest zagrożony – lepiej dowiedzieć się tego pierwszego dnia niż na tydzień przed końcem.

Przykład

Przykładowe dane do uzupełnienia:

• PROJEKT: nowa strona internetowa firmy szkoleniowej z zapisami online
• TERMIN: 15 marca
• ZESPÓŁ: project manager, grafik (50% czasu), programista WordPress, copywriter zewnętrzny
• STAN OBECNY: jest logo i stara strona, brak treści i makiet

Czego się spodziewać: Dostaniesz etapy od warsztatu z klientem przez makiety, projekt graficzny, treści, wdrożenie, testy i start – z informacją, że treści od copywritera są na ścieżce krytycznej, bo blokują wdrożenie, oraz z ryzykiem typu „opóźniona akceptacja projektu przez klienta”.

Jak dopasować prompt do siebie

• Projekt osobisty (przeprowadzka, remont): uprość do etapów i listy zadań bez ról.
• Metodyka zwinna: poproś o podział na sprinty z celem każdego sprintu zamiast sztywnych etapów.
• Projekt dla klienta: dodaj punkty akceptacji po stronie klienta i terminy na jego feedback.

Wskazówki

• Szacuj czas razem z osobami, które wykonują zadania – szacunki „za kogoś” są zwykle zbyt optymistyczne.
• Bufor umieść przed terminem końcowym, a nie rozsmarowany po wszystkich zadaniach.
• Wracaj do planu co tydzień i aktualizuj – plan, którego nikt nie aktualizuje, przestaje być planem po dwóch tygodniach.

Najczęstsze błędy

• Plan bez zależności – wszystko wygląda dobrze, dopóki nie okaże się, że jedno opóźnienie blokuje trzy inne zadania.
• Brak terminów akceptacji po stronie klienta, a potem opóźnienia „po naszej stronie”.

Co dalej – dopytaj model

Gdy dostaniesz odpowiedź, możesz pójść krok dalej tym poleceniem:

Na podstawie tego planu przygotuj krótki mail do zespołu z harmonogramem pierwszego etapu i zadaniami na najbliższy tydzień.

Rozbij projekt na wykonalne zadania.
Cel projektu: [CEL]
Oczekiwany rezultat: [REZULTAT]
Termin: [DATA LUB BRAK]
Dostępne zasoby i osoby: [ZASOBY]
Ograniczenia i zależności: [OGRANICZENIA].

Podziel projekt na etapy, a następnie na konkretne zadania. Dla każdego zadania podaj rezultat, priorytet, zależności, szacowaną złożoność i kryterium ukończenia. Nie wymyślaj dostępności konkretnych osób ani precyzyjnych czasów, jeśli nie ma danych — oznacz szacunki. Wskaż zadania blokujące, decyzje do podjęcia i ryzyka. Na końcu zaproponuj rozsądny pierwszy krok, który pozwoli rozpocząć pracę.

Przygotuj plan wdrożenia nowego pracownika na 90 dni.
Stanowisko: [STANOWISKO].
Najważniejsze zadania w tej roli: [ZADANIA].
Narzędzia i systemy, które musi poznać: [NARZĘDZIA].
Kto pomaga we wdrożeniu: [OSOBY WSPIERAJĄCE].

Struktura:
- pierwszy tydzień dzień po dniu (dostępy, spotkania zapoznawcze, pierwsze proste zadanie),
- dni 1–30: cel „uczy się”, 3 konkretne rezultaty,
- dni 31–60: cel „współpracuje”, 3 rezultaty,
- dni 61–90: cel „działa samodzielnie”, 3 rezultaty,
- lista spotkań kontrolnych z przełożonym i pytania na każde,
- po czym obie strony poznają, że wdrożenie się udało.

Napisz komunikat do zespołu o zmianie.
Co się zmienia: [ZMIANA].
Dlaczego: [POWÓD].
Od kiedy: [TERMIN].
Kogo dotyczy i jak: [KOGO DOTYCZY].
Czego się obawiam w reakcji zespołu: [OBAWY].

Wymagania:
- pierwsze 2 zdania: co i od kiedy – bez wstępu,
- uczciwe wyjaśnienie powodu, bez korporacyjnego języka,
- sekcja „Co to oznacza dla Ciebie” w punktach,
- co się NIE zmienia (to uspokaja),
- gdzie i do kiedy można zadawać pytania,
- do 250 słów.
Dodatkowo: 5 pytań, które prawdopodobnie padną, z propozycjami odpowiedzi.