Promptowanie.com.pl

Biblioteka promptów

Przygotowanie do rozmowy rocznej z pracownikiem

Plan rozmowy oceniającej: podsumowanie roku, mocne strony, obszary rozwoju i cele.

Prompt – 4 zmienne do uzupełnienia 

Pomóż mi przygotować rozmowę roczną z pracownikiem.
Stanowisko: [STANOWISKO].
Najważniejsze osiągnięcia w tym roku: [OSIĄGNIĘCIA].
Obszary do poprawy: [OBSZARY DO ROZWOJU].
Cele, które ustaliliśmy rok temu, i ich realizacja: [ZESZŁOROCZNE CELE].

Przygotuj:
1. plan rozmowy na 45 minut z orientacyjnym czasem każdej części,
2. 5 pytań otwartych, które pozwolą pracownikowi samemu ocenić swój rok,
3. sposób omówienia obszarów do rozwoju – konkretnie i bez demotywowania,
4. propozycję 3 celów na kolejny rok (jeden rozwojowy),
5. jak odpowiedzieć, jeśli padnie pytanie o podwyżkę.

Kiedy użyć tego promptu

Kilka dni przed rozmową oceniającą, gdy masz w głowie ogólne wrażenie z całego roku, ale brakuje Ci struktury. Najlepsze rozmowy roczne to te, w których pracownik mówi więcej niż przełożony – dlatego połowa promptu to pytania.

Przykład

Przykładowe dane do uzupełnienia:

  • STANOWISKO: grafik w dziale marketingu
  • OSIĄGNIĘCIA: nowa identyfikacja kampanii wiosennej, skrócenie czasu przygotowania banerów dzięki szablonom
  • OBSZARY DO ROZWOJU: szacowanie czasu zadań, komunikacja opóźnień
  • ZESZŁOROCZNE CELE: kurs motion designu – zrealizowany; prowadzenie biblioteki szablonów – w połowie

Czego się spodziewać: Model ułoży rozmowę zaczynającą się od samooceny pracownika, z pytaniami typu „z którego projektu jesteś najbardziej dumny i dlaczego?”, a temat szacowania czasu przedstawi przez konkretny przykład i propozycję małej zmiany zamiast ogólnej krytyki.

Jak dopasować prompt do siebie

  • Pracownik z problemami w wynikach: poproś o wariant, w którym jasno nazywasz oczekiwania i termin poprawy – rozmowa roczna to nie miejsce na niedopowiedzenia.
  • Rozmowa w firmie bez formalnego systemu ocen: poproś o krótką notatkę po rozmowie, którą oboje zachowacie.
  • Rozmowa zdalna: dodaj prośbę o wcześniejsze przesłanie pytań pracownikowi.

Wskazówki

  • Wyślij pracownikowi pytania do samooceny kilka dni wcześniej.
  • Przygotuj konkretne przykłady do każdej oceny – „dobrze komunikujesz” bez przykładu niewiele daje.
  • Temat wynagrodzenia oddziel od rozmowy rozwojowej, jeśli to możliwe – inaczej zdominuje całe spotkanie.

Najczęstsze błędy

  • Opieranie oceny na ostatnich dwóch miesiącach zamiast na całym roku.
  • Zaskakiwanie pracownika krytyką, o której słyszy pierwszy raz. Rozmowa roczna podsumowuje, a nie otwiera tematy.

Podobne prompty

ChatGPTClaude

Plan spotkania 1:1 z pracownikiem

Przygotuj plan 30-minutowego spotkania 1:1 z osobą z mojego zespołu.
Rola pracownika i staż w firmie: [ROLA I STAŻ]
Co się ostatnio działo (projekty, sukcesy, trudności): [OSTATNIE WYDARZENIA]
Co chcę poruszyć: [MOJE TEMATY]
Jak często się spotykamy: [CZĘSTOTLIWOŚĆ]

Plan:
1. otwarcie (2–3 min) – jedno pytanie na rozluźnienie,
2. sprawy pracownika (najważniejsza część) – 5 pytań otwartych o pracę, przeszkody i samopoczucie w zespole,
3. moje tematy – jak je poruszyć, żeby nie brzmiały jak ocena,
4. rozwój – 2 pytania o cele i to, czego potrzebuje ode mnie,
5. zamknięcie – ustalenia: kto, co, do kiedy.
Pod planem: 3 rzeczy, których unikać w tej rozmowie.
ChatGPTClaude

Informacja zwrotna dla pracownika (model SBI)

Pomóż mi przygotować informację zwrotną dla pracownika w modelu SBI (sytuacja – zachowanie – wpływ).
Rola pracownika: [STANOWISKO].
Sytuacja, której dotyczy feedback: [OPIS SYTUACJI].
Co chcę, żeby się zmieniło (albo zostało, jeśli to feedback pozytywny): [OCZEKIWANA ZMIANA].
Nasza relacja: [RELACJA].

Przygotuj:
1. feedback w 3 częściach SBI – maksymalnie 6 zdań, bez ocen typu „jesteś niesolidny”,
2. jedno otwarte pytanie, które oddaje głos pracownikowi,
3. 2 możliwe reakcje pracownika (np. obrona, zaskoczenie) i jak na nie spokojnie odpowiedzieć,
4. propozycję, jak umówić się na dalsze kroki.
ChatGPTClaude

Rejestr ryzyk dla projektu

Przygotuj rejestr ryzyk dla projektu.
Projekt i cel: [OPIS]
Zakres: [ZAKRES]
Termin i budżet: [TERMIN / BUDŻET]
Zespół i zależności: [ROLE / ZALEŻNOŚCI]
Najważniejsze ograniczenia: [OGRANICZENIA].

W tabeli uwzględnij: ryzyko, przyczynę, możliwy skutek, prawdopodobieństwo (1–5), wpływ (1–5), ocenę priorytetu, sygnał ostrzegawczy, działanie zapobiegawcze, plan awaryjny i rolę odpowiedzialną. Rozdziel ryzyka potwierdzone od hipotez. Nie przypisuj nazwisk ani terminów, których nie podano — użyj ról i oznacz dane do uzupełnienia.

Na końcu wskaż 5 ryzyk, które wymagają omówienia jako pierwsze, oraz pytania zmniejszające niepewność.