Kiedy użyć tego promptu
Gdy potrzebujesz zgody na zakup narzędzia, zatrudnienie, szkolenie lub projekt, a decyzję podejmuje ktoś, kto ma mało czasu i dużo wniosków na biurku. Zarząd zgadza się łatwiej, gdy widzi decyzję w pierwszym zdaniu, koszt „nic nie robienia” i uczciwe wyliczenie zwrotu.
Przykład
Przykładowe dane do uzupełnienia:
- NA CO WNIOSEK: narzędzie do automatyzacji raportów SEO dla klientów
- KOSZT: 800 zł miesięcznie + jednorazowo ok. 20 godzin pracy na wdrożenie
- PROBLEM: przygotowanie miesięcznych raportów dla 25 klientów zajmuje zespołowi ok. 50 godzin w miesiącu
- KORZYŚCI: szacujemy skrócenie czasu do ok. 15 godzin, mniej pomyłek przy kopiowaniu danych
- ALTERNATYWY: własne arkusze z dodatkami, zatrudnienie stażysty
Czego się spodziewać: Dostaniesz jednostronicowy wniosek zaczynający się od „Proszę o zgodę na wdrożenie narzędzia X za 800 zł miesięcznie”, z wyliczeniem oszczędzonych godzin, porównaniem ze stażystą i arkuszami oraz planem pilotażu na 2 miesiące.
Jak dopasować prompt do siebie
- Mała firma (decyduje właściciel): skróć do maila na 10 zdań z kosztem, korzyścią i propozycją okresu próbnego.
- Duży projekt: poproś o dodatkowy załącznik z harmonogramem i analizą wrażliwości (co, jeśli korzyści będą o połowę mniejsze).
- Wniosek o etat: zamień koszt narzędzia na koszt zatrudnienia i dodaj, jakie zadania przejmie nowa osoba.
Wskazówki
- Licz koszt czasu pracowników – często jest wyższy niż cena narzędzia.
- Zaproponuj pilotaż z jasnym kryterium sukcesu – mniejsze ryzyko łatwiej zaakceptować.
- Sprawdź wyliczenia samodzielnie lub w arkuszu, zanim wyślesz wniosek.
Najczęstsze błędy
- Zawyżone korzyści, które przy pierwszym pytaniu zarządu okazują się nie do obrony.
- Brak opcji „nic nie robimy” – zarząd i tak o nią zapyta.
Co dalej – dopytaj model
Gdy dostaniesz odpowiedź, możesz pójść krok dalej tym poleceniem:
Wciel się w sceptycznego członka zarządu i zadaj mi 5 najtrudniejszych pytań do tego wniosku. Po moich odpowiedziach oceń, które argumenty trzeba wzmocnić.