Wzór maila do skopiowania
Poniżej 3 gotowe wersje – skopiuj tę, która pasuje do sytuacji, i uzupełnij pola w nawiasach kwadratowych. Jeśli chcesz wiadomość dopasowaną do Twojej sprawy (inny ton, dodatkowe informacje, wersja po angielsku), użyj promptu powyżej w ChatGPT, Claude albo Gemini.
Przyjęcie oferty
Temat: Akceptacja oferty – [STANOWISKO]
Dzień dobry [Pani/Panie IMIĘ],
dziękuję za przesłaną ofertę i miłe rozmowy w trakcie rekrutacji. Z przyjemnością przyjmuję propozycję objęcia stanowiska [STANOWISKO].
Potwierdzam warunki: [WYNAGRODZENIE, FORMA ZATRUDNIENIA, DATA ROZPOCZĘCIA]. Proszę o informację o kolejnych krokach i dokumentach, które powinienem/powinnam przygotować.
Pozdrawiam
[IMIĘ I NAZWISKO]
Uprzejma odmowa
Temat: Odpowiedź na ofertę – [STANOWISKO]
Dzień dobry [Pani/Panie IMIĘ],
bardzo dziękuję za ofertę i czas poświęcony na rozmowy. Po namyśle zdecydowałem/zdecydowałam się nie przyjmować propozycji – [OPCJONALNIE: przyjąłem/przyjęłam ofertę lepiej dopasowaną do moich obecnych planów].
Rozmowy z Państwem były dla mnie bardzo wartościowe i chętnie pozostanę w kontakcie.
Pozdrawiam
[IMIĘ I NAZWISKO]
Prośba o zmianę warunków lub czas do namysłu
Temat: Oferta – [STANOWISKO]: pytanie o warunki
Dzień dobry [Pani/Panie IMIĘ],
dziękuję za ofertę – stanowisko [STANOWISKO] bardzo mnie interesuje. Zanim podejmę decyzję, chciał(a)bym zapytać o możliwość [KONKRETNA ZMIANA, np. wynagrodzenia na poziomie X / dwóch dni pracy zdalnej], ponieważ [KRÓTKIE UZASADNIENIE].
[LUB: Czy mogę udzielić ostatecznej odpowiedzi do [DATA]?]
Chętnie porozmawiam o tym telefonicznie.
Pozdrawiam
[IMIĘ I NAZWISKO]
Przydatne zwroty
Gotowe sformułowania, które możesz wpleść we własną wiadomość:
- Dziękuję za przesłaną ofertę i miłe rozmowy w trakcie rekrutacji.
- Z przyjemnością przyjmuję propozycję objęcia stanowiska …
- Po namyśle zdecydowałem/zdecydowałam się nie przyjmować propozycji.
- Chciał(a)bym zapytać o możliwość …
- Czy mogę udzielić ostatecznej odpowiedzi do …?
Kiedy użyć tego promptu
Po otrzymaniu oferty – gdy chcesz ją przyjąć i potwierdzić warunki, odmówić bez zamykania sobie drogi na przyszłość albo poprosić o lepsze warunki. Branże są mniejsze, niż się wydaje: rekruter, któremu uprzejmie odmówiłeś, może za rok zaproponować Ci coś lepszego.
Przykład
Przykładowe dane do uzupełnienia:
- FIRMA I STANOWISKO: software house, stanowisko project managera
- DECYZJA: negocjować warunki
- SZCZEGÓŁY OFERTY: oferta 14 000 zł brutto, chciałbym 15 500 zł albo 2 dni pracy zdalnej w tygodniu zamiast 1
- POWÓD: nie dotyczy – nie odrzucam oferty
- TERMIN ODPOWIEDZI: do piątku
Czego się spodziewać: Dostaniesz mail, który dziękuje za ofertę i rozmowy, potwierdza zainteresowanie stanowiskiem i jasno przedstawia dwie opcje (wyższa kwota albo dodatkowy dzień zdalny) z krótkim uzasadnieniem – kończąc propozycją krótkiej rozmowy przed piątkiem.
Jak dopasować prompt do siebie
- Masz drugą ofertę: poproś o wersję, która uczciwie informuje o innej ofercie bez szantażowania.
- Odrzucenie po długim procesie rekrutacji: dodaj więcej podziękowań dla osób, które poświęciły Ci czas.
- Przyjęcie oferty z wypowiedzeniem w obecnej pracy: dodaj ustalenie realnej daty rozpoczęcia.
Wskazówki
- Ważne ustalenia z rozmowy telefonicznej zawsze potwierdzaj mailem.
- Nie przyjmuj oferty, zanim nie zobaczysz warunków na piśmie (kwota brutto/netto, forma umowy, okres próbny).
- Odpowiadaj w terminie, nawet jeśli decyzja to „potrzebuję jeszcze dwóch dni”.
Najczęstsze błędy
- Brak odpowiedzi na ofertę, którą odrzucasz – rekruterzy to pamiętają.
- Negocjowanie po przyjęciu oferty – wtedy pozycja negocjacyjna praktycznie znika.