Kiedy użyć tego promptu
W poniedziałek rano albo w piątek po południu, gdy lista zadań jest dłuższa niż tydzień i nie wiesz, od czego zacząć. Macierz Eisenhowera oddziela pilne od ważnego, a uwzględnienie celów kwartalnych sprawia, że plan nie składa się wyłącznie z gaszenia pożarów. Prompt podpowiada też, co oddać innym i jak to zakomunikować.
Przykład
Przykładowe dane do uzupełnienia:
- LICZBA GODZIN: 15
- CELE: uruchomienie nowej usługi dla klientów do końca grudnia, mniej nadgodzin
Czego się spodziewać: Z listy zadań model zrobi macierz (np. raport dla klienta – pilne i ważne, opis nowej usługi – ważne, nie pilne, część maili – do delegowania), plan na dni tygodnia z blokami czasu i krótkie zdania, którymi przekażesz zadania współpracownikom.
Jak dopasować prompt do siebie
- Praca w zespole: dodaj osoby, którym możesz delegować, i ich zakres obowiązków.
- Tydzień z dużą liczbą spotkań: dopisz je i poproś o plan w wolnych oknach.
- Plan na jeden dzień: zamień tydzień na dzień i godziny pracy.
Wskazówki
- Bądź szczery co do liczby godzin skupionej pracy – zwykle jest ich mniej niż godzin w pracy.
- Wpisz bloki z planu do kalendarza od razu.
- W piątek porównaj plan z rzeczywistością – możesz użyć promptu „Przegląd tygodnia”.
Najczęstsze błędy
- Planowanie 40 godzin zadań na 15 godzin skupionej pracy.
- Same zadania pilne w planie – ważne, ale niepilne nigdy nie mają swojego czasu.