Pytania na rozmowę rekrutacyjną

Przygotuj pytania na rozmowę rekrutacyjną na stanowisko [STANOWISKO].
Najważniejsze kompetencje: [KOMPETENCJE].
Typowe trudne sytuacje w tej roli: [TRUDNE SYTUACJE].

Dla każdej kompetencji:
- jedno pytanie o konkretną sytuację z przeszłości („Opowiedz o sytuacji, gdy…”),
- 2 pytania pogłębiające,
- co świadczy o dobrej odpowiedzi, a co jest sygnałem ostrzegawczym.

Dodaj jedno zadanie praktyczne do wykonania w 20 minut podczas rozmowy.

Kiedy użyć tego promptu

Przed rozmowami rekrutacyjnymi, zwłaszcza gdy rekrutujesz rzadko i nie masz gotowego zestawu pytań. Pytania o konkretne sytuacje z przeszłości mówią o kandydacie więcej niż „jakie są Pana mocne strony”. Prompt dodaje też kryteria oceny odpowiedzi i krótkie zadanie praktyczne.

Przykład

Przykładowe dane do uzupełnienia:

• STANOWISKO: specjalista ds. obsługi klienta w sklepie internetowym
• KOMPETENCJE: komunikacja pisemna, spokój w kontakcie z trudnym klientem, samodzielność w rozwiązywaniu problemów
• TRUDNE SYTUACJE: zdenerwowany klient grożący złą opinią, zgubiona przesyłka, pomyłka w zamówieniu

Czego się spodziewać: Dostaniesz po jednym pytaniu sytuacyjnym na kompetencję (np. „Opowiedz o sytuacji, gdy klient był bardzo zdenerwowany”), 2 pytania pogłębiające, opis dobrej odpowiedzi i sygnałów ostrzegawczych oraz zadanie: odpowiedź na prawdziwą, zanonimizowaną reklamację w 20 minut.

Jak dopasować prompt do siebie

• Stanowisko kierownicze: dodaj kompetencje związane z zarządzaniem ludźmi i trudnymi decyzjami.
• Rozmowa telefoniczna (wstępna): poproś o 5 krótkich pytań eliminacyjnych.
• Rekrutacja juniora: zamień pytania o doświadczenie zawodowe na sytuacje ze studiów, praktyk i projektów.

Wskazówki

• Zadawaj wszystkim kandydatom te same pytania – łatwiej porównać odpowiedzi.
• Notuj odpowiedzi od razu po rozmowie, według kryteriów z promptu.
• Nie zadawaj pytań o życie prywatne (plany rodzinne, wiek, stan zdrowia) – są niedopuszczalne w rekrutacji.

Najczęstsze błędy

• Pytania teoretyczne („co by Pan zrobił, gdyby…”) zamiast pytań o to, co kandydat faktycznie zrobił.
• Zadanie praktyczne trwające kilka godzin bez wynagrodzenia.

Przygotuj plan wdrożenia nowego pracownika na 90 dni.
Stanowisko: [STANOWISKO].
Najważniejsze zadania w tej roli: [ZADANIA].
Narzędzia i systemy, które musi poznać: [NARZĘDZIA].
Kto pomaga we wdrożeniu: [OSOBY WSPIERAJĄCE].

Struktura:
- pierwszy tydzień dzień po dniu (dostępy, spotkania zapoznawcze, pierwsze proste zadanie),
- dni 1–30: cel „uczy się”, 3 konkretne rezultaty,
- dni 31–60: cel „współpracuje”, 3 rezultaty,
- dni 61–90: cel „działa samodzielnie”, 3 rezultaty,
- lista spotkań kontrolnych z przełożonym i pytania na każde,
- po czym obie strony poznają, że wdrożenie się udało.

Pomóż mi zaplanować prezentację. Temat: [TEMAT PREZENTACJI].
Słuchacze: [SŁUCHACZE]. Czas: [CZAS] minut.
Po prezentacji słuchacze mają: [CO MAJĄ ZROBIĆ LUB ZDECYDOWAĆ].

Podaj:
1. główną tezę jednym zdaniem,
2. listę slajdów: tytuł slajdu jako pełne zdanie z wnioskiem, treść w 2–3 punktach, propozycja wykresu lub grafiki,
3. pytania, które mogą paść, i krótkie odpowiedzi.

Maksymalnie 1 slajd na 2 minuty.

Pomóż mi rozpisać plan projektu.
Projekt i jego cel: [PROJEKT].
Termin końcowy: [TERMIN].
Zespół i dostępność: [ZESPÓŁ].
Co już wiemy / co jest gotowe: [STAN OBECNY].

Przygotuj:
1. 4–6 etapów z kamieniem milowym na końcu każdego (co konkretnie jest gotowe),
2. zadania w każdym etapie z szacowanym czasem i osobą odpowiedzialną,
3. zależności: co blokuje co,
4. ścieżkę krytyczną – zadania, których opóźnienie przesuwa cały projekt,
5. 5 największych ryzyk z planem zapobiegania,
6. bufor czasowy i gdzie go umieścić.
Wynik w formie tabeli, którą przeniosę do arkusza lub narzędzia do zarządzania projektami.