Promptowanie.com.pl

Biblioteka promptów

Co usunąć z dokumentu przed wklejeniem do AI

Lista danych do usunięcia i schemat znaczników zastępczych dla danego typu dokumentu – bez wklejania samej treści.

Prompt – 3 zmienne do uzupełnienia 

Chcę skorzystać z AI przy pracy z dokumentem, ale najpierw muszę go zanonimizować.
NIE wklejam treści – opisuję tylko, co to za dokument.
Typ dokumentu: [TYP DOKUMENTU]
Do czego chcę użyć AI: [CEL]
Branża i kto jest w dokumencie (role, nie nazwiska): [KONTEKST]

Przygotuj:
1. listę informacji, które powinienem usunąć lub zastąpić (dane osobowe, identyfikatory, dane finansowe, tajemnica firmy), z przykładami typowymi dla tego dokumentu,
2. schemat znaczników zastępczych (w stylu KLIENT_1, FIRMA_A, KWOTA) – spójny, żebym mógł potem podmienić je z powrotem,
3. listę rzeczy, które mogę zostawić, bo są potrzebne do zadania,
4. krótką checklistę „przed wklejeniem” na 5 punktów.

Kiedy użyć tego promptu

Zanim wkleisz do czatu umowę, reklamację, notatkę ze spotkania czy raport z danymi klientów. Prompt celowo nie zawiera treści dokumentu – model podpowiada, co usunąć, a samą anonimizację robisz u siebie, np. funkcją „Znajdź i zamień”. Dzięki temu dane osobowe w ogóle nie trafiają do zewnętrznego narzędzia.

Przykład

Przykładowe dane do uzupełnienia:

  • TYP DOKUMENTU: reklamacja klienta sklepu z historią korespondencji
  • CEL: przygotowanie uprzejmej odpowiedzi zgodnej z regulaminem
  • KONTEKST: e-commerce z elektroniką; klient indywidualny, kurier, pracownik działu reklamacji

Czego się spodziewać: Dostaniesz listę do usunięcia (imię i nazwisko, mail, telefon, adres, numer zamówienia i przesyłki, numer konta do zwrotu), schemat znaczników [KLIENT], [NR_ZAMÓWIENIA], [KWOTA_ZWROTU], informację, że opis usterki i daty można zostawić, oraz 5-punktową checklistę.

Jak dopasować prompt do siebie

  • Dokumenty kadrowe: poproś o szczególną uwagę na dane o zdrowiu, wynagrodzeniach i ocenach.
  • Kod źródłowy: zapytaj o klucze API, hasła, adresy serwerów i dane testowe.
  • Stała praca z tym typem dokumentów: poproś o gotową listę zamian do „Znajdź i zamień”.

Wskazówki

  • Anonimizację rób lokalnie – nie proś publicznego czatu o usunięcie danych z tekstu, który je zawiera.
  • Trzymaj tabelę „znacznik → prawdziwa wartość” u siebie, żeby podmienić dane w gotowym tekście.
  • Sprawdź firmowe zasady korzystania z AI – niektóre dokumenty nie mogą trafić do żadnego zewnętrznego narzędzia.

Najczęstsze błędy

  • Usunięcie nazwiska, ale zostawienie maila i numeru telefonu, po których łatwo kogoś rozpoznać.
  • Niespójne znaczniki (raz [KLIENT], raz [Klientka]), przez które trudno potem podmienić dane.

Co dalej – dopytaj model

Gdy dostaniesz odpowiedź, możesz pójść krok dalej tym poleceniem:

Na podstawie tej listy przygotuj krótką instrukcję dla zespołu (maks. 10 punktów), jak bezpiecznie korzystać z AI przy tego typu dokumentach.

Podobne prompty

ChatGPTClaudeCopilotGemini

Przekazanie obowiązków przed urlopem – mail do zespołu i autoodpowiedź

Pomóż mi przygotować przekazanie obowiązków przed nieobecnością.

Termin nieobecności: [TERMIN NIEOBECNOŚCI]
Moje stanowisko i zespół: [STANOWISKO]
Kto mnie zastępuje (osoba lub osoby, w czym): [ZASTĘPSTWO]
Sprawy w toku – lista z krótkim opisem stanu: [SPRAWY W TOKU]
Terminy i zdarzenia w czasie mojej nieobecności: [TERMINY]
Gdzie są pliki, dostępy, dokumentacja: [MIEJSCE PLIKÓW]
Czy jestem dostępny w pilnych sprawach i jak: [DOSTĘPNOŚĆ]

Przygotuj:
1. Mail do zastępcy (i do wiadomości przełożonego):
   - tabela spraw: sprawa – stan – następny krok – termin – osoba kontaktowa,
   - co zastępca może zdecydować sam, a co musi poczekać na mój powrót,
   - gdzie znaleźć pliki i dostępy (bez wpisywania haseł w mailu),
   - jak się ze mną kontaktować w naprawdę pilnej sprawie – i co uznajemy za pilne.
2. Krótki mail do kluczowych klientów lub partnerów (do 80 słów) z informacją o nieobecności i zastępcy.
3. Autoodpowiedź po polsku i po angielsku (każda do 60 słów): termin, osoba zastępująca z adresem, informacja, że maile nie będą przekazywane – albo będą, zgodnie z tym, co podałem.
4. Checklistę na ostatni dzień przed wyjściem (8–10 punktów).

Nie dopisuj spraw ani terminów, których nie podałem. Brakujące kontakty oznacz „(do uzupełnienia)”.
ChatGPTClaudeGemini

Pomysł na prezent dopasowany do osoby

Pomóż mi wymyślić prezent.
Dla kogo (relacja, wiek): [DLA KOGO]
Okazja: [OKAZJA]
Czym się interesuje, jak spędza czas: [ZAINTERESOWANIA]
Czego na pewno nie chce albo już ma: [CZEGO UNIKAĆ]
Budżet: [BUDŻET]

Zaproponuj:
1. 3 prezenty praktyczne, 3 przeżycia lub doświadczenia i 2 prezenty zrobione samodzielnie lub bardzo osobiste,
2. przy każdym: dlaczego pasuje do tej osoby, orientacyjny przedział cenowy i gdzie szukać (typ sklepu lub usługi, bez wymyślania konkretnych marek),
3. jeden pomysł „na ostatnią chwilę”, który da się załatwić w 1 dzień,
4. krótki tekst do kartki z życzeniami, pasujący do najlepszego pomysłu.
Unikaj ogólników typu „kosmetyki” albo „książka” – pomysły mają być konkretne.
ChatGPTClaude

Mail do helpdesku z prośbą o dostęp

Przygotuj wiadomość do helpdesku z prośbą o nadanie dostępów.
System lub skrzynka: [NAZWA]
Potrzebne uprawnienia: [ODCZYT / EDYCJA / WYSYŁANIE / ADMINISTRACJA / INNE]
Zakres danych lub obszar: [ZAKRES]
Uzasadnienie biznesowe: [PO CO JEST DOSTĘP POTRZEBNY]
Termin lub pilność: [TERMIN]
Dodatkowe informacje: [INNE].

Napisz neutralny, konkretny e-mail z tematem. Wypunktuj systemy i dokładny zakres uprawnień, jeśli jest ich kilka. Stosuj zasadę minimalnych niezbędnych uprawnień. Nie proś o uprawnienia administracyjne, jeśli nie wynikają z opisu. Nie wymyślaj nazw systemów, identyfikatorów ani zgód przełożonych. Zakończ prośbą o potwierdzenie realizacji lub wskazanie brakujących informacji.