Kiedy użyć tego promptu
Gdy przekazujesz zadanie, które „przecież jest proste”, a potem wraca z pytaniami albo w zupełnie innej formie, niż sobie wyobrażałeś. Najczęściej brakuje celu i kryteriów „gotowe” – prompt wymusza ich spisanie.
Przykład
Przykładowe dane do uzupełnienia:
- ZADANIE: przygotowanie zestawienia ofert trzech firm kurierskich
- CEL ZADANIA: na tej podstawie zarząd wybierze kuriera na przyszły rok
- TERMIN: piątek do 12:00
- OSOBA: asystentka biura, pracuje u nas pół roku
Czego się spodziewać: Dostaniesz wiadomość, z której jasno wynika, że zestawienie ma być w tabeli z cenami dla trzech typowych rozmiarów paczek, że osoba sama może wysłać zapytania ofertowe, ale nie negocjuje cen, i że w środę o 10:00 jest krótki punkt kontrolny.
Jak dopasować prompt do siebie
- Doświadczona osoba: skróć do celu, terminu i granic – resztę pozostaw jej, bo za dużo instrukcji odbierze jako brak zaufania.
- Zadanie powtarzalne: poproś o wersję w formie instrukcji, którą zachowacie na przyszłość.
- Delegowanie w górę lub do innego działu: zamień „oczekuję” na „proszę o pomoc” i dodaj, co Ty dasz w zamian.
Wskazówki
- Napisz, do czego posłuży wynik. Osoba, która zna cel, sama podejmie lepsze decyzje po drodze.
- Punkt kontrolny w połowie terminu ratuje więcej zadań niż szczegółowa instrukcja.
- Zapytaj na koniec: „czego brakuje, żebyś mógł zacząć?” – to ujawnia luki od razu.
Najczęstsze błędy
- „Zrób to jak uważasz” bez kryteriów, a potem poprawianie pod własną wizję.
- Przekazanie zadania razem z odpowiedzialnością, ale bez uprawnień do decyzji.