Kiedy użyć tego promptu
Gdy jakiś proces jest tylko w Twojej głowie – wystawianie faktur w systemie, publikacja wpisu na blogu, obsługa zwrotu – i trzeba go przekazać nowej osobie albo zastępstwu na czas urlopu. Prompt zamienia chaotyczny opis w instrukcję z krokami, ostrzeżeniami i sposobem sprawdzenia, że wszystko zrobiono dobrze.
Przykład
Przykładowe dane do uzupełnienia:
- NAZWA PROCESU: publikacja wpisu na blogu klienta w WordPressie
- NARZĘDZIA: WordPress, wtyczka SEO, Canva, arkusz z harmonogramem publikacji
Czego się spodziewać: Z opisu w stylu „wrzucam tekst, sprawdzam nagłówki, grafika z Canvy, meta, planuję i wpisuję do arkusza” model zrobi ponumerowane kroki z ostrzeżeniami (np. sprawdź, czy obrazek ma tekst alternatywny), listą dostępów potrzebnych na start i sposobem sprawdzenia, że wpis jest poprawnie zaplanowany.
Jak dopasować prompt do siebie
- Proces z kilkoma osobami: dodaj, kto wykonuje który krok i gdzie jest przekazanie.
- Instrukcja do zrzutów ekranu: poproś o wskazanie, w których krokach warto dodać zrzut.
- Proces rzadki (raz na kwartał): dodaj sekcję „co zrobić, jeśli coś pójdzie nie tak”.
Wskazówki
- Przetestuj instrukcję na osobie, która nie zna procesu – jej pytania pokażą luki.
- Trzymaj instrukcje w jednym miejscu (np. wspólny folder lub wiki) i aktualizuj po każdej zmianie narzędzi.
- Nie wpisuj haseł do instrukcji – wskaż, gdzie je znaleźć (menedżer haseł).
Najczęstsze błędy
- Kroki łączące kilka czynności naraz – łatwo jedną pominąć.
- Instrukcja bez informacji, jak sprawdzić efekt.
Co dalej – dopytaj model
Gdy dostaniesz odpowiedź, możesz pójść krok dalej tym poleceniem:
Na podstawie tej instrukcji przygotuj krótką checklistę (do 10 punktów) do odhaczania przy każdym wykonaniu procesu.