Excel
-
Wykres w Excelu, który zrozumie zarząd – dobór typu i instrukcja
Jesteś ekspertem od wizualizacji danych w Excelu. Pomóż mi zrobić wykres, z którego odbiorca od razu odczyta wniosek. Wersja Excela i język: [WERSJA EXCELA] Dla kogo jest wykres i gdzie trafi (prezentacja, raport, mail): [ODBIORCA I MIEJSCE] Jaki wniosek ma być widoczny: [GŁÓWNY WNIOSEK] Moje dane (nagłówki i wiersze albo opis): <dane> [MOJE DANE] </dane> Zrób: 1. Zaproponuj najlepszy typ wykresu do tego wniosku i wyjaśnij w 2 zdaniach dlaczego. Podaj jedną alternatywę i powiedz, czego unikać przy tych danych (np. wykres kołowy przy wielu kategoriach, oś Y nie od zera przy słupkach). 2. Jeśli dane trzeba przygotować (posortować, zsumować, policzyć udział, dodać kolumnę „pozostałe”) – podaj kroki lub formuły. 3. Instrukcja krok po kroku w mojej wersji Excela: zaznaczenie danych, wstawienie wykresu, zmiana typu serii lub oś pomocnicza, jeśli potrzebne. 4. Oczyszczenie wykresu: tytuł jako wniosek (np. „Sprzedaż w regionie Południe spadła o 12%”), usunięcie zbędnych linii siatki i legendy, etykiety danych tylko tam, gdzie pomagają, jeden kolor wyróżniający najważniejszy element, szare pozostałe. 5. Jak sprawić, żeby wykres aktualizował się sam po dopisaniu danych (tabela, zakres dynamiczny). 6. Jedno zdanie podpisu pod wykres do prezentacji. Jeśli dane nie pozwalają pokazać wniosku, który podałem – powiedz to wprost.
-
Formatowanie warunkowe z formułą – podświetl to, co wymaga uwagi
Pomóż mi ustawić formatowanie warunkowe w arkuszu, żeby od razu było widać, co wymaga uwagi. Wersja Excela i język: [WERSJA EXCELA] Do czego służy arkusz: [CEL ARKUSZA] Kolumny (litera – nazwa – rodzaj danych): [KOLUMNY] Co ma się podświetlać i na jaki kolor: [CO PODŚWIETLIĆ] Od którego wiersza zaczynają się dane i czy będą dopisywane nowe: [ZAKRES DANYCH] Dla każdej reguły podaj: 1. czy wystarczy reguła wbudowana, czy potrzebna jest reguła z formułą – i dlaczego, 2. dokładną formułę (w polskiej wersji – polskie nazwy funkcji i średniki) z poprawnymi odwołaniami względnymi i bezwzględnymi ($) – i wyjaśnij, dlaczego dolar stoi właśnie tam, 3. zakres „Dotyczy” (np. =$A$2:$H$500) i instrukcję krok po kroku: Narzędzia główne → Formatowanie warunkowe → …, 4. kolejność reguł i czy włączyć „Zatrzymaj, jeśli prawda”, gdy reguły się nakładają. Dodatkowo: - pokaż, jak podświetlać cały wiersz, a nie tylko jedną komórkę, - jak obsłużyć puste komórki, żeby nie świeciły się na czerwono, - jak sprawdzić reguły w Menedżerze reguł i co zrobić, gdy po kopiowaniu wierszy reguły się rozmnożyły, - zaproponuj spójną, oszczędną paletę (maks. 3 kolory) czytelną także dla osób z daltonizmem.
-
Arkusz do wypełniania przez zespół – listy rozwijane, walidacja i ochrona
Pomóż mi zaprojektować arkusz Excela, który będzie wypełniało kilka osób z zespołu – tak, żeby dane były spójne i dało się je potem analizować bez sprzątania. Wersja Excela i gdzie będzie plik (lokalnie, SharePoint/OneDrive, Teams): [WERSJA I MIEJSCE] Do czego służy arkusz: [CEL ARKUSZA] Kto go wypełnia i jak często: [UŻYTKOWNICY] Jakie informacje mają być zbierane (pola): [POLA] Jakie zestawienie chcę mieć z tych danych: [ZESTAWIENIE] Zaprojektuj: 1. Strukturę: arkusz „Dane” jako tabela (jeden wiersz = jeden wpis), arkusz „Listy” ze słownikami, arkusz „Podsumowanie”. Podaj kolumny z typem danych i przykładem. 2. Walidację dla każdego pola: lista rozwijana ze słownika (z nazwanego zakresu lub tabeli, żeby łatwo dopisać pozycję), daty w określonym zakresie, liczby od–do, tekst o określonej długości – z komunikatem wejściowym i komunikatem błędu po polsku. 3. Listę zależną, jeśli ma sens (np. dział → osoba, kategoria → podkategoria) – w wersji dla mojego Excela. 4. Kolumny wyliczane automatycznie (np. miesiąc z daty, status według terminu) i jak je zabezpieczyć przed nadpisaniem. 5. Ochronę: które komórki odblokować, jak chronić arkusz i strukturę, co działa inaczej przy współedycji w chmurze. 6. Podsumowanie formułami lub tabelą przestawną, które odświeży się po dopisaniu wierszy. 7. Krótką instrukcję dla zespołu (5–7 punktów) do wklejenia w pierwszym arkuszu. Instrukcje podawaj krok po kroku z nazwami menu w mojej wersji Excela, formuły w polskiej składni.