Biblioteka promptów

Odpowiedź na ofertę pracy – wzory maili: przyjęcie, odmowa, negocjacje

Wzory odpowiedzi na ofertę pracy: przyjęcie, uprzejma odmowa i prośba o zmianę warunków lub czas do namysłu. Przykłady do skopiowania i prompt.

Prompt – 5 zmiennych do uzupełnienia

Pomóż mi odpowiedzieć na ofertę pracy.
Firma i stanowisko: [FIRMA I STANOWISKO].
Co chcę zrobić (przyjąć / odrzucić / poprosić o czas / negocjować warunki): [DECYZJA].
Szczegóły oferty i co chcę zmienić (jeśli negocjuję): [SZCZEGÓŁY OFERTY].
Powód (jeśli odrzucam – na ile chcę go ujawnić): [POWÓD].
Termin, do którego mam odpowiedzieć: [TERMIN ODPOWIEDZI].

Wymagania:
- podziękowanie w pierwszym zdaniu, konkretne (za rozmowy, za ofertę),
- decyzja jasno w drugim–trzecim zdaniu,
- przy negocjacji: jedna–dwie konkretne prośby z uzasadnieniem i otwartość na rozmowę,
- przy odrzuceniu: krótko, bez szczegółowego tłumaczenia, z pozostawieniem otwartych drzwi,
- przy przyjęciu: potwierdzenie kluczowych warunków i daty rozpoczęcia, pytanie o kolejne kroki,
- maksymalnie 150 słów.

Wzór maila do skopiowania

Poniżej 3 gotowe wersje – skopiuj tę, która pasuje do sytuacji, i uzupełnij pola w nawiasach kwadratowych. Jeśli chcesz wiadomość dopasowaną do Twojej sprawy (inny ton, dodatkowe informacje, wersja po angielsku), użyj promptu powyżej w ChatGPT, Claude albo Gemini.

Przyjęcie oferty

Temat: Akceptacja oferty – [STANOWISKO]

Dzień dobry [Pani/Panie IMIĘ],

dziękuję za przesłaną ofertę i miłe rozmowy w trakcie rekrutacji. Z przyjemnością przyjmuję propozycję objęcia stanowiska [STANOWISKO].

Potwierdzam warunki: [WYNAGRODZENIE, FORMA ZATRUDNIENIA, DATA ROZPOCZĘCIA]. Proszę o informację o kolejnych krokach i dokumentach, które powinienem/powinnam przygotować.

Pozdrawiam
[IMIĘ I NAZWISKO]

Uprzejma odmowa

Temat: Odpowiedź na ofertę – [STANOWISKO]

Dzień dobry [Pani/Panie IMIĘ],

bardzo dziękuję za ofertę i czas poświęcony na rozmowy. Po namyśle zdecydowałem/zdecydowałam się nie przyjmować propozycji – [OPCJONALNIE: przyjąłem/przyjęłam ofertę lepiej dopasowaną do moich obecnych planów].

Rozmowy z Państwem były dla mnie bardzo wartościowe i chętnie pozostanę w kontakcie.

Pozdrawiam
[IMIĘ I NAZWISKO]

Prośba o zmianę warunków lub czas do namysłu

Temat: Oferta – [STANOWISKO]: pytanie o warunki

Dzień dobry [Pani/Panie IMIĘ],

dziękuję za ofertę – stanowisko [STANOWISKO] bardzo mnie interesuje. Zanim podejmę decyzję, chciał(a)bym zapytać o możliwość [KONKRETNA ZMIANA, np. wynagrodzenia na poziomie X / dwóch dni pracy zdalnej], ponieważ [KRÓTKIE UZASADNIENIE].

[LUB: Czy mogę udzielić ostatecznej odpowiedzi do [DATA]?]

Chętnie porozmawiam o tym telefonicznie.

Pozdrawiam
[IMIĘ I NAZWISKO]

Przydatne zwroty

Gotowe sformułowania, które możesz wpleść we własną wiadomość:

  • Dziękuję za przesłaną ofertę i miłe rozmowy w trakcie rekrutacji.
  • Z przyjemnością przyjmuję propozycję objęcia stanowiska …
  • Po namyśle zdecydowałem/zdecydowałam się nie przyjmować propozycji.
  • Chciał(a)bym zapytać o możliwość …
  • Czy mogę udzielić ostatecznej odpowiedzi do …?

Kiedy użyć tego promptu

Po otrzymaniu oferty – gdy chcesz ją przyjąć i potwierdzić warunki, odmówić bez zamykania sobie drogi na przyszłość albo poprosić o lepsze warunki. Branże są mniejsze, niż się wydaje: rekruter, któremu uprzejmie odmówiłeś, może za rok zaproponować Ci coś lepszego.

Przykład

Przykładowe dane do uzupełnienia:

  • FIRMA I STANOWISKO: software house, stanowisko project managera
  • DECYZJA: negocjować warunki
  • SZCZEGÓŁY OFERTY: oferta 14 000 zł brutto, chciałbym 15 500 zł albo 2 dni pracy zdalnej w tygodniu zamiast 1
  • POWÓD: nie dotyczy – nie odrzucam oferty
  • TERMIN ODPOWIEDZI: do piątku

Czego się spodziewać: Dostaniesz mail, który dziękuje za ofertę i rozmowy, potwierdza zainteresowanie stanowiskiem i jasno przedstawia dwie opcje (wyższa kwota albo dodatkowy dzień zdalny) z krótkim uzasadnieniem – kończąc propozycją krótkiej rozmowy przed piątkiem.

Jak dopasować prompt do siebie

  • Masz drugą ofertę: poproś o wersję, która uczciwie informuje o innej ofercie bez szantażowania.
  • Odrzucenie po długim procesie rekrutacji: dodaj więcej podziękowań dla osób, które poświęciły Ci czas.
  • Przyjęcie oferty z wypowiedzeniem w obecnej pracy: dodaj ustalenie realnej daty rozpoczęcia.

Wskazówki

  • Ważne ustalenia z rozmowy telefonicznej zawsze potwierdzaj mailem.
  • Nie przyjmuj oferty, zanim nie zobaczysz warunków na piśmie (kwota brutto/netto, forma umowy, okres próbny).
  • Odpowiadaj w terminie, nawet jeśli decyzja to „potrzebuję jeszcze dwóch dni”.

Najczęstsze błędy

  • Brak odpowiedzi na ofertę, którą odrzucasz – rekruterzy to pamiętają.
  • Negocjowanie po przyjęciu oferty – wtedy pozycja negocjacyjna praktycznie znika.

Zobacz też