Biblioteka promptów

Porównanie dwóch wersji dokumentu

Porównanie wersji dokumentu z rozróżnieniem zmian merytorycznych, redakcyjnych i potencjalnie istotnych.

Prompt – 3 zmienne do uzupełnienia

Porównaj dwie wersje dokumentu.
Wersja A: [ZAŁĄCZNIK / TEKST]
Wersja B: [ZAŁĄCZNIK / TEKST]
Cel porównania: [CEL]
Obszary szczególnie ważne: [OBSZARY].

Wypisz najważniejsze zmiany w tabeli: fragment lub sekcja, treść przed zmianą, treść po zmianie, rodzaj zmiany i możliwe znaczenie. Rozdziel zmiany merytoryczne od stylistycznych i formatowania. Zwróć uwagę na usunięte warunki, zmienione liczby, terminy, obowiązki i wyjątki. Nie zakładaj, że brak widocznej różnicy oznacza identyczność całych plików, jeśli nie możesz porównać ich w całości. Na końcu podsumuj zmiany wymagające ręcznej weryfikacji.

Kiedy użyć tego promptu

Gdy dostajesz poprawioną wersję umowy, oferty, regulaminu albo specyfikacji i musisz wiedzieć, co dokładnie się zmieniło – zwłaszcza gdy druga strona nie zaznaczyła zmian. Prompt oddziela zmiany merytoryczne od kosmetycznych i zwraca uwagę na liczby, terminy, obowiązki i usunięte warunki.

Przykład

Przykładowe dane do uzupełnienia:

  • ZAŁĄCZNIK / TEKST: dwie wersje umowy o świadczenie usług marketingowych (PDF)
  • CEL: sprawdzenie zmian przed podpisaniem
  • OBSZARY: wynagrodzenie, terminy płatności, kary umowne, okres wypowiedzenia

Czego się spodziewać: Dostaniesz tabelę zmian z fragmentem przed i po, rodzajem zmiany i możliwym znaczeniem – np. że okres wypowiedzenia wydłużono z 1 do 3 miesięcy, a w paragrafie o karach usunięto limit – oraz listę punktów do ręcznej weryfikacji.

Jak dopasować prompt do siebie

  • Dokumenty w Wordzie: najpierw użyj funkcji Recenzja → Porównaj, a prompt wykorzystaj do interpretacji zmian.
  • Wersje regulaminu sklepu: dodaj obszary ważne dla klientów (zwroty, reklamacje, dostawa).
  • Kilka wersji: porównuj zawsze dwie kolejne, a nie pierwszą z ostatnią.

Wskazówki

  • Ważne zmiany w umowach skonsultuj z prawnikiem – porównanie pomaga je znaleźć, ale nie ocenia skutków prawnych.
  • Przy długich dokumentach porównuj po sekcjach, żeby model nie pominął fragmentów.
  • Nie wklejaj poufnych umów do narzędzi, na które firma nie wyraziła zgody.

Najczęstsze błędy

  • Poleganie na porównaniu bez sprawdzenia kluczowych liczb w oryginale.
  • Porównywanie dokumentów różnych formatów (skan i tekst) bez zaznaczenia, że skan może być niedokładny.

Co dalej – dopytaj model

Gdy dostaniesz odpowiedź, możesz pójść krok dalej tym poleceniem:

Przygotuj listę zmian krytycznych, które należy sprawdzić przed zaakceptowaniem nowej wersji.