Kiedy użyć tego promptu
W piątek po południu albo w niedzielę wieczorem – 10 minut, które porządkują głowę przed kolejnym tygodniem. Regularny przegląd pokazuje wzorce, których nie widać na co dzień: że każdą środę zjadają spotkania albo że ciągle planujesz o 30% za dużo. To uzupełnienie promptu „Priorytety zadań na tydzień”, który patrzy w przód.
Przykład
Przykładowe dane do uzupełnienia:
- MOJE CELE: project manager w agencji; w tym kwartale: wdrożyć nowy proces akceptacji u klientów i nie przekraczać budżetów projektów
- PLAN TYGODNIA: 2 kickoffy, aktualizacja harmonogramów 4 projektów, opis nowego procesu akceptacji
- WYKONANE: kickoffy zrobione, harmonogramy 2 z 4, opisu procesu nie zacząłem
- PRZESZKODY: dwa pilne telefony od klienta, który zmienia zakres, dużo pytań od zespołu na Slacku
Czego się spodziewać: Model zauważy, że to opis procesu – najważniejszy dla celu kwartalnego – odpadł jako pierwszy, wskaże wzorzec „pilne sprawy klientów wypierają pracę koncepcyjną” i zaproponuje jedną zmianę, np. 2 bloki po 90 minut w kalendarzu na pracę bez Slacka.
Jak dopasować prompt do siebie
- Przegląd miesięczny: rozszerz o postęp w celach kwartalnych i wnioski z 4 tygodni.
- Przegląd zespołowy: poproś o wersję z pytaniami do zadania całemu zespołowi na cotygodniowym spotkaniu.
- Krótka wersja: poproś tylko o punkty 4 i 5 – gdy brakuje czasu, to one dają najwięcej.
Wskazówki
- Rób przegląd o stałej porze – regularność jest ważniejsza niż dokładność.
- Zapisuj zmiany, które wprowadzasz co tydzień, i sprawdzaj, które się utrzymały.
- Wklejaj dane z kalendarza lub listy zadań zamiast pisać z pamięci – pamięć upiększa.
Najczęstsze błędy
- Przegląd zamieniający się w listę wyrzutów. Celem jest jedna zmiana, nie ocena siebie.
- Przenoszenie wszystkich zaległości na kolejny tydzień bez pytania, czy nadal są ważne.