Biblioteka promptów

Przygotowanie do trudnej rozmowy

Plan rozmowy z celem, faktami, pytaniami i granicami bez przygotowywania manipulacyjnych skryptów.

Prompt – 6 zmiennych do uzupełnienia

Pomóż mi przygotować się do trudnej rozmowy.
Z kim będę rozmawiać: [RELACJA]
Temat: [TEMAT]
Mój cel: [CEL]
Fakty i konkretne przykłady: [FAKTY]
Czego się obawiam: [OBawy]
Granice lub kwestie, których nie chcę przekraczać: [GRANICE].

Przygotuj plan rozmowy: otwarcie, opis sytuacji bez oskarżeń, pytania do drugiej strony, przedstawienie własnych potrzeb i możliwe kolejne kroki. Zaproponuj neutralne sformułowania i sposób reagowania na nieporozumienie. Nie zakładaj intencji drugiej osoby ani nie sugeruj manipulacji. Rozdziel to, co wiem, od tego, czego się obawiam. Na końcu wskaż, jaki realistyczny rezultat można uznać za postęp.

Kiedy użyć tego promptu

Przed rozmową, której się obawiasz – o podwyżce, granicach w pracy, konflikcie w zespole, zakończeniu współpracy. Prompt pomaga oddzielić fakty od obaw, przygotować spokojne otwarcie, pytania do drugiej strony i realistyczny cel, który można uznać za postęp.

Przykład

Przykładowe dane do uzupełnienia:

  • RELACJA: przełożona, z którą współpracuję od 3 lat, dobra relacja
  • TEMAT: zbyt duża liczba projektów i stałe nadgodziny
  • CEL: zmniejszenie liczby projektów o jeden albo wsparcie drugiej osoby
  • FAKTY: w ostatnim kwartale prowadziłem 7 projektów zamiast 5, średnio 8 nadgodzin tygodniowo
  • OBawy: że zostanę odebrany jako osoba, która nie daje rady
  • GRANICE: nie chcę rezygnować z kluczowego klienta, którego prowadzę od początku

Czego się spodziewać: Dostaniesz plan rozmowy z otwarciem opartym na faktach (7 projektów zamiast 5, liczba nadgodzin), pytaniami do przełożonej o priorytety, sposobem przedstawienia potrzeb bez oskarżeń, odpowiedziami na możliwe nieporozumienia i realistycznym rezultatem, np. ustaleniem terminu zmian.

Jak dopasować prompt do siebie

  • Rozmowa z klientem: zamień potrzeby na warunki współpracy i dodaj możliwe kompromisy.
  • Rozmowa w rodzinie lub z przyjacielem: poproś o łagodniejszy, bardziej osobisty ton.
  • Rozmowa, w której przekazujesz złą wiadomość: dodaj, jak dać drugiej stronie czas na reakcję.

Wskazówki

  • Przećwicz otwarcie na głos – najtrudniejsze jest pierwsze zdanie.
  • Oddziel w głowie fakty od obaw – rozmawiaj o faktach.
  • Po rozmowie zapisz ustalenia i wyślij krótkie podsumowanie.

Najczęstsze błędy

  • Zaczynanie od długiego wstępu i usprawiedliwień.
  • Zakładanie złych intencji drugiej strony, zanim padnie pierwsze pytanie.

Co dalej – dopytaj model

Gdy dostaniesz odpowiedź, możesz pójść krok dalej tym poleceniem:

Przeprowadź symulację rozmowy, w której odgrywasz drugą stronę i pomagasz mi ćwiczyć odpowiedzi.