Promptowanie.com.pl

Biblioteka promptów

Retrospektywa po projekcie

Wnioski z zakończonego projektu: co powtórzyć, czego unikać i co konkretnie zmieniamy.

Prompt – 3 zmienne do uzupełnienia 

Pomóż mi przygotować i podsumować retrospektywę po projekcie.
Projekt: [NAZWA I OPIS PROJEKTU].
Jak się zakończył (termin, budżet, efekt): [WYNIK PROJEKTU].
Moje notatki i uwagi zespołu:
[WKLEJ NOTATKI]

Zrób:
1. podsumowanie w 3 kolumnach: co zadziałało, co nie zadziałało, co nas zaskoczyło,
2. 3 główne przyczyny problemów (przyczyny, nie objawy – zastosuj pytanie „dlaczego?” kilka razy),
3. maksymalnie 5 konkretnych zmian na kolejne projekty: co, kto, od kiedy,
4. jedną rzecz, którą warto pochwalić zespołowi.
Pisz bez szukania winnych – chodzi o proces, nie o osoby.

Kiedy użyć tego promptu

Po zakończeniu projektu albo etapu, zanim zespół rozejdzie się do kolejnych zadań i szczegóły wypadną z pamięci. Retrospektywa ma sens tylko wtedy, gdy kończy się konkretnymi zmianami – i do tego służy punkt 3 promptu.

Przykład

Przykładowe dane do uzupełnienia:

  • NAZWA I OPIS PROJEKTU: wdrożenie nowego sklepu na PrestaShop dla klienta z branży ogrodniczej
  • WYNIK PROJEKTU: start 3 tygodnie po terminie, budżet przekroczony o 12%, klient zadowolony z efektu

Czego się spodziewać: Model wyciągnie z notatek np. to, że opóźnienie wzięło się z późno dostarczonych treści i braku jednej osoby decyzyjnej po stronie klienta, i zaproponuje zmiany typu „termin dostarczenia treści wpisany do umowy” albo „wskazanie osoby decyzyjnej na spotkaniu startowym”.

Jak dopasować prompt do siebie

  • Retrospektywa z klientem: poproś o wersję bez wewnętrznych uwag i z naciskiem na wspólne ustalenia na przyszłość.
  • Projekt zakończony sukcesem: też warto – poproś o listę praktyk, które warto zapisać jako standard.
  • Duży projekt: zrób retrospektywę po każdym etapie, a nie tylko na końcu.

Wskazówki

  • Zbierz uwagi zespołu przed spotkaniem (np. anonimowa ankieta) – na spotkaniu mniej osób mówi otwarcie.
  • Przy każdej zmianie wpisz osobę odpowiedzialną. Zmiana „bez właściciela” nie zostanie wdrożona.
  • Wróć do listy zmian na starcie kolejnego projektu.

Najczęstsze błędy

  • Retrospektywa, która kończy się listą żali, a nie decyzjami.
  • Szukanie winnego zamiast przyczyny. Zespół szybko uczy się wtedy niczego nie zgłaszać.

Co dalej – dopytaj model

Gdy dostaniesz odpowiedź, możesz pójść krok dalej tym poleceniem:

Na podstawie tej retrospektywy przygotuj checklistę startu projektu, która zapobiegnie trzem głównym problemom.

Podobne prompty

ChatGPTClaude

Rejestr ryzyk dla projektu

Przygotuj rejestr ryzyk dla projektu.
Projekt i cel: [OPIS]
Zakres: [ZAKRES]
Termin i budżet: [TERMIN / BUDŻET]
Zespół i zależności: [ROLE / ZALEŻNOŚCI]
Najważniejsze ograniczenia: [OGRANICZENIA].

W tabeli uwzględnij: ryzyko, przyczynę, możliwy skutek, prawdopodobieństwo (1–5), wpływ (1–5), ocenę priorytetu, sygnał ostrzegawczy, działanie zapobiegawcze, plan awaryjny i rolę odpowiedzialną. Rozdziel ryzyka potwierdzone od hipotez. Nie przypisuj nazwisk ani terminów, których nie podano — użyj ról i oznacz dane do uzupełnienia.

Na końcu wskaż 5 ryzyk, które wymagają omówienia jako pierwsze, oraz pytania zmniejszające niepewność.
ChatGPTClaude

Plan spotkania 1:1 z pracownikiem

Przygotuj plan 30-minutowego spotkania 1:1 z osobą z mojego zespołu.
Rola pracownika i staż w firmie: [ROLA I STAŻ]
Co się ostatnio działo (projekty, sukcesy, trudności): [OSTATNIE WYDARZENIA]
Co chcę poruszyć: [MOJE TEMATY]
Jak często się spotykamy: [CZĘSTOTLIWOŚĆ]

Plan:
1. otwarcie (2–3 min) – jedno pytanie na rozluźnienie,
2. sprawy pracownika (najważniejsza część) – 5 pytań otwartych o pracę, przeszkody i samopoczucie w zespole,
3. moje tematy – jak je poruszyć, żeby nie brzmiały jak ocena,
4. rozwój – 2 pytania o cele i to, czego potrzebuje ode mnie,
5. zamknięcie – ustalenia: kto, co, do kiedy.
Pod planem: 3 rzeczy, których unikać w tej rozmowie.
ChatGPTClaude

Cele kwartalne w formacie OKR

Pomóż mi sformułować cele na kwartał w formacie OKR (Objectives and Key Results).
Zespół lub obszar: [ZESPÓŁ].
Co chcemy osiągnąć w tym kwartale (opis po swojemu): [OPIS CELÓW].
Dane, które mamy dziś (punkt startowy): [OBECNE WYNIKI].

Zasady:
- 1–3 cele (Objectives), każdy jako zdanie, które motywuje, bez liczb,
- do każdego 3–4 kluczowe rezultaty (Key Results): mierzalne, z wartością startową i docelową,
- kluczowe rezultaty opisują efekt, a nie zadanie („wzrost X z A do B”, a nie „wdrożyć narzędzie Y”),
- przy każdym rezultacie napisz, skąd weźmiemy dane do pomiaru.

Na końcu wskaż, który rezultat jest najbardziej ambitny i co może przeszkodzić w jego osiągnięciu.