Promptowanie.com.pl

Biblioteka promptów

Uproszczenie regulaminu lub instrukcji

Przepisanie trudnego tekstu prostym językiem bez zmiany znaczenia i z oznaczeniem niejasności.

Prompt – 4 zmienne do uzupełnienia 

Przepisz poniższy tekst prostszym i bardziej zrozumiałym językiem.
Odbiorca: [DLA KOGO]
Cel tekstu: [CEL]
Preferowany poziom szczegółowości: [KRÓTKO / SZCZEGÓŁOWO]
Tekst: [WKLEJ TEKST].

Zachowaj wszystkie istotne warunki, wyjątki, terminy, liczby i zastrzeżenia. Dziel długie zdania, wyjaśniaj specjalistyczne pojęcia i używaj konkretnych przykładów tylko wtedy, gdy nie zmieniają sensu. Nie usuwaj niewygodnych fragmentów i nie dopisuj nowych zobowiązań.

Na końcu wypisz miejsca, które są niejednoznaczne lub wymagają potwierdzenia przez autora. Jeśli tekst ma charakter prawny, zaznacz, że uproszczenie języka nie jest weryfikacją jego zgodności z prawem.

Kiedy użyć tego promptu

Gdy regulamin, instrukcja, procedura albo informacja dla klientów są napisane tak, że nikt ich nie czyta ani nie rozumie. Prompt przepisuje tekst prostszym językiem, zachowując wszystkie warunki, wyjątki i liczby, a na końcu wskazuje miejsca niejednoznaczne. Przy tekstach prawnych zaznacza, że uproszczenie nie jest weryfikacją zgodności z prawem.

Przykład

Przykładowe dane do uzupełnienia:

  • DLA KOGO: klienci sklepu internetowego (osoby prywatne)
  • CEL: żeby klient wiedział, jak i kiedy może zwrócić produkt
  • KRÓTKO / SZCZEGÓŁOWO: krótko, z najważniejszymi informacjami

Czego się spodziewać: Z paragrafu regulaminu o odstąpieniu od umowy dostaniesz krótki, zrozumiały tekst z terminem na zwrot, sposobem zgłoszenia, kosztami odesłania i terminem zwrotu pieniędzy – oraz listę miejsc niejednoznacznych w oryginale, np. kiedy dokładnie zaczyna biec termin.

Jak dopasować prompt do siebie

  • Instrukcja dla pracowników: poproś o kroki ponumerowane i krótkie zdania.
  • Tekst dla osób starszych lub dzieci: dodaj wiek odbiorcy.
  • Wersja „w skrócie” obok pełnego tekstu: poproś o 5 punktów do umieszczenia nad regulaminem.

Wskazówki

  • Uproszczona wersja może być objaśnieniem, ale wiążący pozostaje oryginał – chyba że prawnik zatwierdzi nową wersję.
  • Sprawdź, czy wszystkie liczby i terminy są takie same jak w oryginale.
  • Pokaż uproszczony tekst osobie z grupy docelowej i zapytaj, co z niego zrozumiała.

Najczęstsze błędy

  • Usuwanie niewygodnych warunków, bo „komplikują tekst”.
  • Publikacja uproszczonej wersji regulaminu jako jedynej, bez konsultacji prawnej.

Co dalej – dopytaj model

Gdy dostaniesz odpowiedź, możesz pójść krok dalej tym poleceniem:

Przygotuj wersję FAQ z pytaniami, które odbiorca prawdopodobnie zada po przeczytaniu tekstu.

Podobne prompty

ChatGPTClaude

Profesjonalny e-mail od podstaw

Napisz profesjonalnego e-maila na podstawie informacji poniżej.
Odbiorca: [KTO]
Cel wiadomości: [CO CHCĘ OSIĄGNĄĆ]
Kontekst: [SYTUACJA]
Najważniejsze informacje, które muszą się znaleźć: [PUNKTY]
Oczekiwany ton: [FORMALNY / NEUTRALNY / ŻYCZLIWY]

Przygotuj temat wiadomości i treść gotową do skopiowania. Pisz naturalnie, konkretnie i bez zbędnych wstępów. Zachowaj wszystkie podane fakty, nie dopisuj nieznanych informacji i nie składaj obietnic w imieniu nadawcy. Jeśli brakuje kluczowego szczegółu, użyj oznaczenia [DO UZUPEŁNIENIA] zamiast go wymyślać. Na końcu sprawdź, czy wiadomość jasno komunikuje cel i oczekiwane działanie odbiorcy.
ChatGPTClaudeCopilotGemini

Mail eskalacyjny – gdy sprawa utknęła i trzeba zaangażować przełożonego

Pomóż mi napisać mail eskalacyjny. Sprawa utknęła i muszę zaangażować osobę wyżej – ale chcę to zrobić profesjonalnie, bez palenia relacji.

Do kogo piszę (rola, relacja ze mną): [ADRESAT]
Kogo dotyczy sprawa i kto będzie w kopii: [OSOBY W SPRAWIE]
Czego dotyczy sprawa: [SPRAWA]
Historia: co i kiedy zrobiłem, jakie były odpowiedzi: [HISTORIA KONTAKTU]
Wpływ, jeśli sprawa się nie ruszy (termin, koszt, klient): [SKUTKI]
Czego konkretnie potrzebuję i do kiedy: [PROŚBA I TERMIN]

Zasady:
- Pierwsze zdanie mówi, czego dotyczy mail i czego potrzebuję. Bez wstępów.
- Historia jako krótka lista faktów z datami – bez ocen typu „znowu nie odpisali”, „jak zwykle”.
- Opisz wpływ na biznes, nie na moje emocje.
- Jedna konkretna prośba (decyzja, zasoby, kontakt do osoby) z terminem.
- Zaproponuj rozwiązanie lub dwie opcje do wyboru, żeby adresat mógł po prostu zdecydować.
- Ton: rzeczowy i spokojny, tak żeby osoba, której sprawa dotyczy, mogła przeczytać mail bez poczucia, że ktoś na nią donosi.
- Maksymalnie 180 słów.

Daj:
1. temat maila (z słowem kluczowym sprawy i terminem),
2. treść maila,
3. krótszą wersję na komunikator (do 60 słów),
4. 2 zdania, które warto powiedzieć osobie, której sprawa dotyczy, zanim wyślę mail wyżej.
Nie wymyślaj dat ani faktów – czego brakuje, oznacz „(do uzupełnienia)”.
ChatGPTClaude

Mail informujący o opóźnieniu

Napisz e-mail informujący o opóźnieniu.
Odbiorca: [KTO]
Zadanie lub dostawa: [CZEGO DOTYCZY OPÓŹNIENIE]
Pierwotny termin: [DATA]
Aktualny stan: [STATUS]
Potwierdzona przyczyna: [PRZYCZYNA LUB BRAK POTWIERDZONEJ PRZYCZYNY]
Nowy przewidywany termin: [TERMIN LUB BRAK DANYCH]
Działania naprawcze: [DZIAŁANIA].

Napisz wiadomość transparentną, spokojną i odpowiedzialną. Wyjaśnij, co jest opóźnione, jaki jest aktualny status i co robimy dalej. Nie ukrywaj istotnych informacji, ale nie obwiniaj innych bez podstaw. Nie przedstawiaj szacowanego terminu jako gwarantowanego. Jeśli nowy termin nie jest znany, napisz to wprost i zaproponuj, kiedy można przekazać kolejną aktualizację — tylko jeśli taki termin zostanie wskazany.