Promptowanie.com.pl

Biblioteka promptów

Zamiana chaotycznych notatek w plan działania

Uporządkowanie luźnych notatek w zadania, decyzje, pytania otwarte i terminy.

Prompt – 4 zmienne do uzupełnienia 

Uporządkuj moje chaotyczne notatki i zamień je w plan działania.
Notatki: [WKLEJ NOTATKI]
Kontekst: [PROJEKT / SPOTKANIE / SPRAWA]
Osoby lub role: [JEŚLI ZNANE]
Oczekiwany format: [CHECKLISTA / TABELA / PODSUMOWANIE].

Wyodrębnij: fakty, decyzje, zadania, osoby odpowiedzialne, terminy, pytania otwarte i pomysły wymagające oceny. Nie zamieniaj luźnej sugestii w zatwierdzoną decyzję. Nie przypisuj właścicieli ani terminów bez podstawy — oznacz je jako nieustalone. Usuń powtórzenia, ale zachowaj istotne szczegóły. Na końcu wskaż najważniejsze kwestie wymagające potwierdzenia.

Kiedy użyć tego promptu

Po spotkaniu, burzy mózgów albo rozmowie telefonicznej, gdy masz kartkę lub plik pełen haseł, strzałek i skrótów. Prompt porządkuje je w fakty, decyzje, zadania, pytania i pomysły – i co ważne, nie zamienia luźnych sugestii w decyzje ani nie przypisuje zadań bez podstawy.

Przykład

Przykładowe dane do uzupełnienia:

  • PROJEKT / SPOTKANIE / SPRAWA: spotkanie zespołu o odświeżeniu bloga firmowego
  • JEŚLI ZNANE: Ania – content, Tomek – grafika, ja – koordynacja
  • CHECKLISTA / TABELA / PODSUMOWANIE: tabela

Czego się spodziewać: Z notatek typu „stare wpisy – przejrzeć?, grafiki nowe – Tomek, może newsletter, decyzja: 2 wpisy/mies.” dostaniesz tabelę z decyzją (2 wpisy miesięcznie), zadaniami (grafiki – Tomek, termin nieustalony), pomysłami do oceny (newsletter) i listą kwestii do potwierdzenia.

Jak dopasować prompt do siebie

  • Notatki głosowe: wklej transkrypcję i poproś o pominięcie powtórzeń.
  • Notatki z kilku spotkań: poproś o połączenie i oznaczenie sprzecznych ustaleń.
  • Plan do narzędzia zadań: poproś o format checklisty do skopiowania.

Wskazówki

  • Usuń z notatek poufne informacje przed wklejeniem.
  • Uzupełnij brakujące terminy i osoby od razu po spotkaniu.
  • Prześlij uporządkowany plan uczestnikom do potwierdzenia.

Najczęstsze błędy

  • Traktowanie pomysłów rzuconych na spotkaniu jako zatwierdzonych zadań.
  • Zadania bez osoby odpowiedzialnej, które nikt potem nie realizuje.

Co dalej – dopytaj model

Gdy dostaniesz odpowiedź, możesz pójść krok dalej tym poleceniem:

Utwórz checklistę zadań do wykonania w kolejności zależności.

Podobne prompty

ChatGPTClaude

Plan wdrożenia nowej osoby (30–60–90 dni)

Przygotuj plan wdrożenia nowego pracownika na 90 dni.
Stanowisko: [STANOWISKO].
Najważniejsze zadania w tej roli: [ZADANIA].
Narzędzia i systemy, które musi poznać: [NARZĘDZIA].
Kto pomaga we wdrożeniu: [OSOBY WSPIERAJĄCE].

Struktura:
- pierwszy tydzień dzień po dniu (dostępy, spotkania zapoznawcze, pierwsze proste zadanie),
- dni 1–30: cel „uczy się”, 3 konkretne rezultaty,
- dni 31–60: cel „współpracuje”, 3 rezultaty,
- dni 61–90: cel „działa samodzielnie”, 3 rezultaty,
- lista spotkań kontrolnych z przełożonym i pytania na każde,
- po czym obie strony poznają, że wdrożenie się udało.
ChatGPTClaude

Plan posiłków z listą zakupów

Przygotuj tygodniowy plan posiłków i listę zakupów.
Liczba osób: [LICZBA]
Liczba posiłków dziennie: [LICZBA]
Preferencje i wykluczenia: [PREFERENCJE]
Budżet: [BUDŻET LUB BRAK]
Czas na gotowanie: [CZAS]
Produkty, które już mam: [PRODUKTY].

Ułóż plan na siedem dni z prostymi propozycjami posiłków. Zadbaj o rozsądne wykorzystanie składników między daniami, aby ograniczyć marnowanie żywności. Przygotuj zbiorczą listę zakupów z orientacyjnymi ilościami i oddziel produkty już posiadane. Nie przedstawiaj kosztów jako aktualnych cen sklepowych bez sprawdzenia. Jeśli podano alergie lub ograniczenia zdrowotne, potraktuj je jako istotne warunki i zaznacz, co wymaga weryfikacji.
ChatGPTClaude

Plan projektu z kamieniami milowymi

Pomóż mi rozpisać plan projektu.
Projekt i jego cel: [PROJEKT].
Termin końcowy: [TERMIN].
Zespół i dostępność: [ZESPÓŁ].
Co już wiemy / co jest gotowe: [STAN OBECNY].

Przygotuj:
1. 4–6 etapów z kamieniem milowym na końcu każdego (co konkretnie jest gotowe),
2. zadania w każdym etapie z szacowanym czasem i osobą odpowiedzialną,
3. zależności: co blokuje co,
4. ścieżkę krytyczną – zadania, których opóźnienie przesuwa cały projekt,
5. 5 największych ryzyk z planem zapobiegania,
6. bufor czasowy i gdzie go umieścić.
Wynik w formie tabeli, którą przeniosę do arkusza lub narzędzia do zarządzania projektami.