Cold mail do potencjalnego klienta B2B

Jesteś doświadczonym handlowcem B2B. Napisz krótkiego maila (do 90 słów) do osoby na stanowisku [STANOWISKO ODBIORCY] w firmie z branży [BRANŻA].
Cel: umówić 15-minutową rozmowę o [USŁUGA].
Co wiem o tej firmie: [INFORMACJA O FIRMIE].

Zasady:
- nie zaczynaj od przedstawiania się,
- pierwsze zdanie dotyczy problemu odbiorcy,
- jeden konkretny dowód (wynik, klient, liczba),
- zaproponuj dwa terminy rozmowy,
- temat maila do 6 słów, bez wielkich liter i wykrzykników.

Kiedy użyć tego promptu

Gdy chcesz napisać do firmy, która jeszcze Cię nie zna – po targach, po znalezieniu jej na LinkedInie albo gdy widzisz konkretny problem na jej stronie. Krótki mail o problemie odbiorcy, z jednym dowodem i dwoma terminami, ma dużo większą szansę na odpowiedź niż prezentacja firmy na pół strony.

Przykład

Przykładowe dane do uzupełnienia:

• STANOWISKO ODBIORCY: właściciel sieci trzech gabinetów fizjoterapii
• BRANŻA: usługi medyczne prywatne
• USŁUGA: system rezerwacji online z przypomnieniami SMS
• INFORMACJA O FIRMIE: na stronie rezerwacja tylko telefonicznie, w opiniach Google klienci piszą, że trudno się dodzwonić

Czego się spodziewać: Dostaniesz mail zaczynający się od problemu (klienci piszą w opiniach, że trudno się dodzwonić), z jednym konkretnym dowodem z Twojej praktyki i propozycją dwóch terminów krótkiej rozmowy – plus temat maila do 6 słów.

Jak dopasować prompt do siebie

• Odbiorca z dużej firmy: dodaj wzmiankę o skali i bezpieczeństwie danych, skróć do 70 słów.
• Brak informacji o firmie: poproś o 3 pytania, które pomogą Ci znaleźć konkretny problem przed wysyłką.
• Wiadomość na LinkedIn: skróć do 50 słów i zamień terminy na pytanie o krótką rozmowę.

Wskazówki

• Wysyłaj maile pojedynczo i personalizuj pierwsze zdanie – masowa wysyłka szybko trafia do spamu.
• Sprawdź, czy masz podstawę prawną do kontaktu handlowego – przepisy o komunikacji elektronicznej są restrykcyjne.
• Wyślij najwyżej jeden follow-up – użyj promptu „Follow-up po braku odpowiedzi”.

Najczęstsze błędy

• Zaczynanie od „Nazywam się… i reprezentuję firmę…” – odbiorca nie wie, po co ma czytać dalej.
• Dowód, który nie pasuje do branży odbiorcy.

Co dalej – dopytaj model

Gdy dostaniesz odpowiedź, możesz pójść krok dalej tym poleceniem:

Napisz dwa krótkie follow-upy: po 3 i po 7 dniach bez odpowiedzi.

Przygotuj scenariusz rozmowy (oraz wersję mailową) z klientem, który chce zrezygnować z naszej usługi.
Usługa i model rozliczenia: [USŁUGA]
Co wiemy o kliencie (staż, korzystanie z usługi, zgłoszenia): [INFORMACJE O KLIENCIE]
Podany powód rezygnacji: [POWÓD REZYGNACJI]
Co możemy zaproponować: [PROPOZYCJE]

Scenariusz:
1. otwarcie – podziękowanie i pytanie o prawdziwy powód (2 pytania otwarte),
2. odpowiedzi na 3 najczęstsze powody (cena, brak efektów, nie korzystam),
3. propozycja dopasowana do powodu – maks. jedna, bez nachalności,
4. jeśli klient zostaje przy decyzji – godne zakończenie i informacja, jak wrócić,
5. czego nie mówić.
Wersja mailowa: maks. 120 słów.

Napisz maila outreach z propozycją linku do mojej treści.
Strona, do której piszę, i co na niej jest: [STRONA DOCELOWA].
Moja treść, do której chcę link: [MOJA TREŚĆ].
Dlaczego to pasuje akurat tej stronie: [POWÓD DOPASOWANIA].
Co mogę dać w zamian (jeśli coś): [WARTOŚĆ W ZAMIAN].

Wymagania:
- temat do 50 znaków, bez słów „współpraca” i „SEO”,
- pierwsze zdanie dotyczy ich strony, nie mnie (konkretny artykuł lub fragment),
- maksymalnie 100 słów,
- jedna prośba, łatwa do spełnienia,
- bez pochlebstw typu „uwielbiam Twojego bloga”,
- dodatkowo krótki follow-up po 7 dniach (do 40 słów).

Na podstawie poniższych materiałów stwórz personę głównego klienta firmy [OPIS FIRMY].

Opisz:
- kim jest (rola, sytuacja, nie dane demograficzne dla ozdoby),
- jaki problem próbuje rozwiązać i co się stanie, jeśli go nie rozwiąże,
- obawy przed zakupem,
- słowa i zwroty, których sam używa (cytuj z materiałów),
- gdzie szuka informacji i komu ufa,
- co przekonuje go do decyzji.

Opieraj się tylko na materiałach. Gdzie zgadujesz, oznacz to.

Materiały (opinie, maile, notatki z rozmów):
[WKLEJ MATERIAŁY]