Promptowanie.com.pl

Biblioteka promptów

Mail z prośbą o status realizacji

Neutralne zapytanie o postęp, blokery i przewidywany kolejny etap realizacji.

Prompt – 6 zmiennych do uzupełnienia 

Napisz e-mail z prośbą o status realizacji sprawy.
Odbiorca: [KTO]
Sprawa lub zadanie: [TEMAT]
Ostatni znany status: [STATUS]
Data ostatniej aktualizacji: [DATA]
Co chcę ustalić: [POSTĘP / BLOKERY / TERMIN / NASTĘPNY KROK]
Pilność: [NISKA / ŚREDNIA / WYSOKA].

Przygotuj krótką, rzeczową wiadomość. Przypomnij kontekst, zapytaj o aktualny status i wskaż informacje potrzebne do dalszego planowania. Nie sugeruj, że opóźnienie wynika z zaniedbania. Dopasuj ton do pilności, ale nie dodawaj nieuzgodnionych terminów ani gróźb eskalacji.

Kiedy użyć tego promptu

Gdy czekasz na coś od kogoś – realizację zamówienia, odpowiedź w sprawie, zadanie od podwykonawcy – i nie wiesz, na jakim jest etapie. Krótki, rzeczowy mail z przypomnieniem kontekstu i konkretnym pytaniem zwykle szybciej daje odpowiedź niż kolejne „i jak tam?”.

Przykład

Przykładowe dane do uzupełnienia:

  • KTO: podwykonawca – programista wdrażający integrację z kurierem
  • TEMAT: integracja sklepu z systemem kurierskim
  • STATUS: testy na stronie testowej rozpoczęte
  • DATA: 9 października 2026
  • POSTĘP / BLOKERY / TERMIN / NASTĘPNY KROK: postęp testów, ewentualne blokery i realny termin wdrożenia na produkcję
  • NISKA / ŚREDNIA / WYSOKA: średnia – klient pyta o termin

Czego się spodziewać: Dostaniesz krótki mail przypominający ostatni znany status z 9 października, z pytaniem o postęp, ewentualne blokery i realny termin wdrożenia – bez sugerowania, że opóźnienie wynika z zaniedbania.

Jak dopasować prompt do siebie

  • Wysoka pilność: dodaj, z czego wynika pilność (np. termin klienta), bez gróźb.
  • Kolejne przypomnienie: dodaj datę poprzedniego maila i zaproponuj krótką rozmowę.
  • Pytanie do instytucji: dodaj numer sprawy i datę złożenia wniosku.

Wskazówki

  • Zapytaj też o blokery – czasem to Ty możesz coś odblokować.
  • Ustal, jak często chcesz dostawać aktualizacje, żeby nie dopytywać.
  • Zapisz odpowiedź w dokumentacji projektu.

Najczęstsze błędy

  • Pretensje w tonie przy pierwszym pytaniu o status.
  • Ogólne „co słychać?” bez konkretnego pytania.

Co dalej – dopytaj model

Gdy dostaniesz odpowiedź, możesz pójść krok dalej tym poleceniem:

Przygotuj wersję bardziej stanowczą, gdy brak aktualizacji blokuje dalszą pracę.

Podobne prompty

ChatGPTClaude

Mail z prośbą o wycenę lub ofertę

Napisz e-mail z prośbą o wycenę lub ofertę.
Firma lub dostawca: [ODBIORCA]
Produkt albo usługa: [PRZEDMIOT ZAPYTANIA]
Wymagany zakres: [ZAKRES]
Ilość lub skala: [ILOŚĆ]
Oczekiwany termin realizacji: [TERMIN]
Informacje, o które chcę zapytać: [CENA / WDROŻENIE / GWARANCJA / WSPARCIE / INNE].

Przygotuj rzeczowy temat i treść wiadomości. Poproś o rozbicie kosztów, wskazanie ewentualnych opłat dodatkowych, warunków płatności, czasu realizacji i okresu ważności oferty, jeśli ma to zastosowanie. Nie wpisuj wymagań, których nie podałem. Jeśli zakres jest niepełny, dodaj krótką listę kwestii do doprecyzowania przed wysłaniem.
ChatGPTClaudeCopilotGemini

Mail eskalacyjny – gdy sprawa utknęła i trzeba zaangażować przełożonego

Pomóż mi napisać mail eskalacyjny. Sprawa utknęła i muszę zaangażować osobę wyżej – ale chcę to zrobić profesjonalnie, bez palenia relacji.

Do kogo piszę (rola, relacja ze mną): [ADRESAT]
Kogo dotyczy sprawa i kto będzie w kopii: [OSOBY W SPRAWIE]
Czego dotyczy sprawa: [SPRAWA]
Historia: co i kiedy zrobiłem, jakie były odpowiedzi: [HISTORIA KONTAKTU]
Wpływ, jeśli sprawa się nie ruszy (termin, koszt, klient): [SKUTKI]
Czego konkretnie potrzebuję i do kiedy: [PROŚBA I TERMIN]

Zasady:
- Pierwsze zdanie mówi, czego dotyczy mail i czego potrzebuję. Bez wstępów.
- Historia jako krótka lista faktów z datami – bez ocen typu „znowu nie odpisali”, „jak zwykle”.
- Opisz wpływ na biznes, nie na moje emocje.
- Jedna konkretna prośba (decyzja, zasoby, kontakt do osoby) z terminem.
- Zaproponuj rozwiązanie lub dwie opcje do wyboru, żeby adresat mógł po prostu zdecydować.
- Ton: rzeczowy i spokojny, tak żeby osoba, której sprawa dotyczy, mogła przeczytać mail bez poczucia, że ktoś na nią donosi.
- Maksymalnie 180 słów.

Daj:
1. temat maila (z słowem kluczowym sprawy i terminem),
2. treść maila,
3. krótszą wersję na komunikator (do 60 słów),
4. 2 zdania, które warto powiedzieć osobie, której sprawa dotyczy, zanim wyślę mail wyżej.
Nie wymyślaj dat ani faktów – czego brakuje, oznacz „(do uzupełnienia)”.
ChatGPTClaude

CV dopasowane do konkretnej oferty pracy

Pomóż mi dopasować CV do oferty pracy.
Ogłoszenie (wymagania, obowiązki, opis firmy):
[WKLEJ OGŁOSZENIE]

Moje obecne CV lub opis doświadczenia:
[WKLEJ CV]

Zrób:
1. tabelę: wymaganie z ogłoszenia – czy i gdzie w CV je pokazuję – czego brakuje,
2. nowe podsumowanie zawodowe (3–4 zdania) dopasowane do tej oferty,
3. przeredagowane punkty doświadczenia: czasownik + zadanie + efekt (z liczbą, jeśli ją podałem),
4. słowa kluczowe z ogłoszenia, które warto uwzględnić (dla systemów ATS i rekrutera),
5. co usunąć lub skrócić jako nieistotne dla tej roli.
Nie dopisuj umiejętności ani osiągnięć, których nie ma w moim CV. Jeśli brakuje mi liczb, zapytaj o nie na końcu.