Biblioteka promptów

Mail z prośbą o wycenę lub ofertę

Zapytanie ofertowe, które ułatwia otrzymanie porównywalnych odpowiedzi od dostawców.

Prompt – 6 zmiennych do uzupełnienia

Napisz e-mail z prośbą o wycenę lub ofertę.
Firma lub dostawca: [ODBIORCA]
Produkt albo usługa: [PRZEDMIOT ZAPYTANIA]
Wymagany zakres: [ZAKRES]
Ilość lub skala: [ILOŚĆ]
Oczekiwany termin realizacji: [TERMIN]
Informacje, o które chcę zapytać: [CENA / WDROŻENIE / GWARANCJA / WSPARCIE / INNE].

Przygotuj rzeczowy temat i treść wiadomości. Poproś o rozbicie kosztów, wskazanie ewentualnych opłat dodatkowych, warunków płatności, czasu realizacji i okresu ważności oferty, jeśli ma to zastosowanie. Nie wpisuj wymagań, których nie podałem. Jeśli zakres jest niepełny, dodaj krótką listę kwestii do doprecyzowania przed wysłaniem.

Kiedy użyć tego promptu

Gdy szukasz wykonawcy, dostawcy albo narzędzia i chcesz dostać porównywalne oferty. Precyzyjne zapytanie z zakresem, ilością, terminem i prośbą o rozbicie kosztów sprawia, że oferty da się porównać, a w trakcie współpracy nie wychodzą „dodatkowe opłaty”.

Przykład

Przykładowe dane do uzupełnienia:

  • ODBIORCA: agencje tworzące strony internetowe
  • PRZEDMIOT ZAPYTANIA: nowa strona firmowa na WordPressie
  • ZAKRES: 10 podstron, blog, formularz kontaktowy, wersja angielska, migracja treści ze starej strony
  • ILOŚĆ: jedna strona, ok. 40 wpisów do przeniesienia
  • TERMIN: start do końca marca 2027
  • CENA / WDROŻENIE / GWARANCJA / WSPARCIE / INNE: cena, harmonogram, gwarancja, opieka po wdrożeniu, licencje wtyczek

Czego się spodziewać: Dostaniesz rzeczowy mail z zakresem w punktach i prośbą o rozbicie kosztów, informację o opłatach dodatkowych (licencje, hosting), warunkach płatności, czasie realizacji i ważności oferty – oraz listę kwestii do doprecyzowania przed wysyłką (np. kto przygotowuje teksty).

Jak dopasować prompt do siebie

  • Zakup produktów: dodaj specyfikację, ilości i warunki dostawy.
  • Usługa cykliczna: poproś o cenę miesięczną, minimalny okres umowy i warunki wypowiedzenia.
  • Kilku dostawców: wyślij identyczne zapytanie, żeby oferty były porównywalne.

Wskazówki

  • Do porównania ofert użyj promptu „Porównanie ofert dostawców” albo tabeli z tymi samymi kryteriami.
  • Podaj termin odpowiedzi – oferty przychodzą szybciej.
  • Przed wyborem poproś o referencje lub przykłady realizacji.

Najczęstsze błędy

  • Zapytanie „ile kosztuje strona?” bez zakresu – dostaniesz nieporównywalne kwoty.
  • Brak pytania o koszty dodatkowe i opiekę po wdrożeniu.

Co dalej – dopytaj model

Gdy dostaniesz odpowiedź, możesz pójść krok dalej tym poleceniem:

Przygotuj tabelę kryteriów, według których później porównam otrzymane oferty.