Biblioteka promptów

Wyjaśnienie formuły, której nie rozumiem

Rozbiór skomplikowanej formuły na części z przykładem na liczbach.

Prompt – 2 zmienne do uzupełnienia

Wyjaśnij mi tę formułę z Excela tak, jakbym znał tylko podstawy:
[WKLEJ FORMUŁĘ]

Co jest w kolumnach, do których się odwołuje: [OPIS DANYCH].

Wyjaśnij:
1. co formuła robi jednym zdaniem,
2. każdą funkcję po kolei, od środka na zewnątrz,
3. przykład na konkretnych liczbach,
4. czy można ją uprościć – jeśli tak, podaj prostszą wersję.

Kiedy użyć tego promptu

Gdy przejmujesz arkusz po kimś, a w komórkach są formuły na trzy linijki, których nikt nie rozumie i nikt nie odważy się ich ruszyć. Prompt rozkłada formułę od środka na zewnątrz, pokazuje działanie na przykładzie i podpowiada, czy da się ją zapisać prościej.

Przykład

Przykładowe dane do uzupełnienia:

  • OPIS DANYCH: kolumna A – nazwa produktu, B – kategoria, C – cena, D – stan magazynowy; formuła jest w arkuszu z podsumowaniem

Czego się spodziewać: Dla formuły z zagnieżdżonymi funkcjami JEŻELI i WYSZUKAJ.PIONOWO model wyjaśni np., że najpierw szukana jest cena produktu, potem sprawdzany stan magazynowy, pokaże wynik na przykładowych liczbach i zaproponuje prostszą wersję z X.WYSZUKAJ, jeśli Twoja wersja Excela ją ma.

Jak dopasować prompt do siebie

  • Formuła z Arkuszy Google: zaznacz to – niektóre funkcje (np. QUERY, ARRAYFORMULA) nie mają odpowiedników w Excelu.
  • Makro VBA zamiast formuły: wklej kod i poproś o wyjaśnienie w ten sam sposób.
  • Formuła z błędem: dopisz, jaki błąd się pojawia (#N/D, #ARG!) i w którym wierszu.

Wskazówki

  • Wklej formułę dokładnie tak, jak jest w komórce – z polskimi nazwami funkcji i średnikami.
  • Zanim uprościsz formułę, sprawdź na kopii arkusza, czy nowa daje te same wyniki.
  • Dopisz w arkuszu komentarz z wyjaśnieniem – następna osoba Ci podziękuje.

Najczęstsze błędy

  • Upraszczanie formuły bez sprawdzenia przypadków brzegowych (puste komórki, zera, teksty).
  • Wklejanie samej formuły bez opisu danych – model zgaduje, co jest w kolumnach.