Kiedy użyć tego promptu
Gdy wiesz, co chcesz policzyć w arkuszu, ale nie wiesz, jakiej funkcji użyć – albo pamiętasz angielską nazwę, a pracujesz w polskiej wersji Excela. Prompt wymusza polskie nazwy funkcji i średniki, wyjaśnienie każdego elementu i informację, jak przeciągnąć formułę, żeby nie rozjechały się adresy.
Przykład
Przykładowe dane do uzupełnienia:
- EXCEL LUB ARKUSZE GOOGLE: Excel (Microsoft 365)
- OPIS KOLUMN: A – data faktury, B – klient, C – kwota netto, D – status (opłacona / nieopłacona)
- CO MA POLICZYĆ FORMUŁA: sumę nieopłaconych faktur dla klienta wpisanego w komórce F1 z bieżącego miesiąca
Czego się spodziewać: Dostaniesz formułę z funkcją SUMA.WARUNKÓW z warunkami na klienta, status i zakres dat bieżącego miesiąca, wyjaśnienie każdego warunku, informację o adresach bezwzględnych przy przeciąganiu i opis błędu, który może się pojawić, gdy w kolumnie dat są teksty zamiast dat.
Jak dopasować prompt do siebie
- Arkusze Google: zaznacz to w zmiennej – część funkcji ma inne nazwy lub działa inaczej.
- Starsza wersja Excela: dopisz wersję – nowe funkcje (np. FILTRUJ, X.WYSZUKAJ) mogą być niedostępne.
- Formuła do tabeli przestawnej lub Power Query: zapytaj, czy nie lepiej użyć innego narzędzia niż formuła.
Wskazówki
- Podaj przykład 3–4 wierszy danych – model lepiej zrozumie strukturę.
- Sprawdź formułę na kilku wierszach, których wynik znasz.
- Nie wklejaj danych osobowych ani finansowych klientów – wystarczy opis kolumn i przykładowe wartości.
Najczęstsze błędy
- Opis „chcę zsumować sprzedaż” bez informacji, w których kolumnach są dane i jakie są warunki.
- Kopiowanie formuły z angielskimi nazwami funkcji do polskiego Excela.
Co dalej – dopytaj model
Gdy dostaniesz odpowiedź, możesz pójść krok dalej tym poleceniem:
Pokaż, jak zrobić to samo tabelą przestawną zamiast formułą.