Promptowanie.com.pl

Biblioteka promptów

Naprawa błędu w formule Excela

Przyczyny błędów #N/D!, #ARG!, #DZIEL/0! i innych, sposób ich sprawdzenia i poprawiona formuła.

Prompt – 5 zmiennych do uzupełnienia 

Pomóż mi naprawić formułę w Excelu, która zwraca błąd.
Program i język: [WERSJA EXCELA] – podawaj polskie nazwy funkcji i średniki, jeśli to polski Excel.
Formuła: [FORMUŁA]
Błąd, który się pojawia: [KOMUNIKAT BŁĘDU]
Co formuła ma robić: [CEL FORMUŁY]
Przykład danych, dla których nie działa (2–3 wiersze, dane zmyślone): [PRZYKŁAD DANYCH]

Zrób:
1. wypisz 3 najbardziej prawdopodobne przyczyny błędu, od najczęstszej,
2. przy każdej podaj, jak to sprawdzić w arkuszu (np. funkcją pomocniczą),
3. podaj poprawioną formułę i wyjaśnij zmiany w 2–3 zdaniach,
4. jeśli błąd może wrócić przy nowych danych – zaproponuj zabezpieczenie, ale nie ukrywaj problemu samym JEŻELI.BŁĄD.

Kiedy użyć tego promptu

Gdy formuła działa dla części wierszy, a dla reszty pokazuje #N/D!, #ARG! albo #DZIEL/0!, a Ty nie wiesz, gdzie szukać. Najczęstsze winowajcy to niewidoczne spacje, liczby zapisane jako tekst, zły zakres albo różne formaty dat – model szybko je wskazuje, jeśli dostanie formułę i przykład danych.

Przykład

Przykładowe dane do uzupełnienia:

  • WERSJA EXCELA: polski Excel 365
  • FORMUŁA: =X.WYSZUKAJ(A2;Cennik!A:A;Cennik!C:C)
  • KOMUNIKAT BŁĘDU: #N/D! dla około 30% wierszy
  • CEL FORMUŁY: pobranie ceny produktu z arkusza Cennik po kodzie z kolumny A
  • PRZYKŁAD DANYCH: kod „PRD-0042” w zamówieniach i „PRD-0042 ” w cenniku (wyglądają tak samo)

Czego się spodziewać: Dostaniesz listę przyczyn (spacja na końcu kodu, liczba jako tekst, kod spoza zakresu), sposób sprawdzenia każdej z nich, np. porównanie funkcją DŁ, i poprawioną formułę z USUŃ.ZBĘDNE.ODSTĘPY oraz komunikatem „brak w cenniku” zamiast pustego błędu.

Jak dopasować prompt do siebie

  • Arkusze Google: zaznacz to w poleceniu – nazwy funkcji i separatory mogą być inne.
  • Starszy Excel (2016, 2019): dopisz, że nie masz X.WYSZUKAJ ani funkcji tablicowych.
  • Błąd w makrze zamiast formuły: wklej kod i komunikat z okna debugowania.

Wskazówki

  • Przykład danych pokazuj dokładnie tak, jak w arkuszu – łącznie z formatem dat i liczb.
  • Po poprawce przelicz ręcznie 2–3 wiersze, zanim skopiujesz formułę w dół.
  • Jeśli błąd dotyczy tylko części wierszy, wklej jeden działający i jeden niedziałający.

Najczęstsze błędy

  • Owinięcie formuły w JEŻELI.BŁĄD, przez co błędne dane po cichu znikają z raportu.
  • Prośba o naprawę bez wklejenia formuły i przykładu – model może tylko zgadywać.

Co dalej – dopytaj model

Gdy dostaniesz odpowiedź, możesz pójść krok dalej tym poleceniem:

Przygotuj krótką instrukcję dla zespołu: jak sprawdzić dane przed użyciem tej formuły, żeby błąd się nie powtarzał.

Podobne prompty

ChatGPTClaudeCopilotGemini

Porównanie dwóch list w Excelu – czego brakuje i co się różni

Jesteś analitykiem, który na co dzień uzgadnia dane w Excelu. Pomóż mi porównać dwie listy i znaleźć wszystkie rozbieżności.

Wersja Excela i język: [WERSJA EXCELA]
Lista A – skąd pochodzi i jakie ma kolumny: [LISTA A]
Lista B – skąd pochodzi i jakie ma kolumny: [LISTA B]
Po czym rozpoznać ten sam rekord w obu listach (klucz): [KLUCZ]
Które wartości porównać: [CO PORÓWNAĆ]
Przykładowe wiersze z obu list:
<dane>
[WKLEJ PO 5 WIERSZY Z OBU LIST]
</dane>

Zrób po kolei:
1. Oceń klucz: czy jest unikalny, czy w przykładach widać różnice w zapisie (spacje, wielkie litery, zera wiodące, liczby zapisane jako tekst, różne formaty dat). Podaj formuły, które to ujednolicą w kolumnie pomocniczej.
2. Podaj formuły do sprawdzenia: rekordy z A, których nie ma w B, rekordy z B, których nie ma w A, oraz duplikaty klucza w każdej liście.
3. Dla rekordów obecnych w obu listach podaj formułę, która pobierze wartość z drugiej listy i pokaże różnicę (kwotową i procentową) z tolerancją do zaokrągleń.
4. Dodaj kolumnę „Status” jedną formułą: „Tylko w A”, „Tylko w B”, „Zgodne”, „Różnica w wartości”.
5. Pokaż, jak podświetlić rozbieżności formatowaniem warunkowym i jak zrobić krótkie podsumowanie (ile rekordów w każdym statusie, suma różnic).
6. Jeśli listy mają ponad 10 tys. wierszy albo porównanie będzie powtarzane co miesiąc – opisz krok po kroku wersję w Power Query (scalanie zapytań, sprzężenie lewe anty i pełne zewnętrzne).

Formuły podawaj w składni mojej wersji Excela (w polskiej wersji – polskie nazwy funkcji i średniki). Przy każdej formule napisz, do której komórki ją wpisać i jak ją przeciągnąć.
ChatGPTClaudeCopilotGemini

Tabela przestawna krok po kroku – raport z surowych danych

Jesteś ekspertem od Excela i raportowania w firmie. Pomóż mi zbudować tabelę przestawną, która odpowie na konkretne pytanie biznesowe.

Wersja Excela i język: [WERSJA EXCELA]
Pytanie, na które ma odpowiadać raport: [PYTANIE BIZNESOWE]
Kolumny w moich danych (nagłówki) i kilka przykładowych wierszy:
<dane>
[WKLEJ NAGŁÓWKI I 5 WIERSZY]
</dane>
Ile mniej więcej jest wierszy i jak często dane się zmieniają: [ROZMIAR I AKTUALIZACJA]

Zrób po kolei:
1. Sprawdź, czy dane nadają się do tabeli przestawnej (jeden wiersz = jeden rekord, brak scalonych komórek, pustych wierszy, sum pośrednich, dat zapisanych jako tekst). Wypisz, co poprawić, zanim zaczniemy.
2. Podaj instrukcję krok po kroku z nazwami menu w mojej wersji Excela: zamiana zakresu na tabelę, wstawienie tabeli przestawnej, co przeciągnąć do Wierszy, Kolumn, Wartości i Filtrów.
3. Ustaw sposób podsumowania wartości (suma, liczba, średnia, % sumy końcowej) i wyjaśnij, dlaczego właśnie taki.
4. Dodaj to, co sprawi, że raport będzie czytelny dla przełożonego: grupowanie dat po miesiącach lub kwartałach, sortowanie, formatowanie liczb, fragmentator (slicer) lub oś czasu.
5. Jeśli potrzebne jest pole obliczeniowe (np. marża, udział, zmiana do poprzedniego okresu) – pokaż, jak je dodać.
6. Wyjaśnij, jak odświeżać raport, gdy dojdą nowe dane, żeby nic się nie rozjechało.
7. Na końcu podaj alternatywę formułami (SUMA.WARUNKÓW / LICZ.WARUNKI, a w Excelu 365 – funkcje tablicowe), jeśli raport ma być w stałym układzie.

Jeśli w danych brakuje kolumny potrzebnej do odpowiedzi na pytanie – powiedz to wprost i zaproponuj, jak ją uzyskać. Nie zgaduj nazw kolumn, których nie podałem.
ChatGPTClaude

Wyciąganie danych z PDF do tabeli

Wyodrębnij z załączonego PDF dane do tabeli.
Cel: [CEL]
Pola do wyciągnięcia: [LISTA PÓL]
Oczekiwane kolumny: [KOLUMNY]
Sposób postępowania z brakami: [ZASADA]
Dokumenty lub strony szczególnie ważne: [ZAKRES].

Utwórz tabelę z dokładnie wskazanymi kolumnami. Zachowaj oryginalne wartości, formaty identyfikatorów i zapis liczb, chyba że poproszę o normalizację. Brakujące informacje oznacz jako „brak w dokumencie”, a nie jako domyślne wartości. Jeśli tekst jest nieczytelny lub dane są niejednoznaczne, oznacz rekord do weryfikacji i podaj numer strony, jeśli jest dostępny. Nie uzupełniaj danych na podstawie domysłów. Na końcu podaj liczbę przeanalizowanych dokumentów lub stron, jeśli można ją ustalić.