Promptowanie.com.pl

Biblioteka promptów

Wyciąganie danych z PDF do tabeli

Ekstrakcja wskazanych pól z dokumentu do uporządkowanej tabeli z oznaczeniem braków.

Prompt – 5 zmiennych do uzupełnienia 

Wyodrębnij z załączonego PDF dane do tabeli.
Cel: [CEL]
Pola do wyciągnięcia: [LISTA PÓL]
Oczekiwane kolumny: [KOLUMNY]
Sposób postępowania z brakami: [ZASADA]
Dokumenty lub strony szczególnie ważne: [ZAKRES].

Utwórz tabelę z dokładnie wskazanymi kolumnami. Zachowaj oryginalne wartości, formaty identyfikatorów i zapis liczb, chyba że poproszę o normalizację. Brakujące informacje oznacz jako „brak w dokumencie”, a nie jako domyślne wartości. Jeśli tekst jest nieczytelny lub dane są niejednoznaczne, oznacz rekord do weryfikacji i podaj numer strony, jeśli jest dostępny. Nie uzupełniaj danych na podstawie domysłów. Na końcu podaj liczbę przeanalizowanych dokumentów lub stron, jeśli można ją ustalić.

Kiedy użyć tego promptu

Gdy masz faktury, zestawienia, oferty albo raporty w PDF i trzeba przepisać z nich dane do arkusza. Ręczne przepisywanie jest żmudne i pełne pomyłek. Prompt pilnuje, żeby wartości były przepisane dokładnie, braki oznaczone, a niepewne rekordy wskazane z numerem strony.

Przykład

Przykładowe dane do uzupełnienia:

  • CEL: zestawienie kosztów z faktur za paliwo za III kwartał
  • LISTA PÓL: numer faktury, data, sprzedawca, kwota netto, VAT, kwota brutto
  • KOLUMNY: Nr faktury | Data | Sprzedawca | Netto | VAT | Brutto | Strona
  • ZASADA: brakujące pola oznacz „brak w dokumencie”
  • ZAKRES: wszystkie strony załączonego pliku

Czego się spodziewać: Dostaniesz tabelę z dokładnie tymi kolumnami, wartościami przepisanymi bez zaokrągleń, polami oznaczonymi „brak w dokumencie” tam, gdzie ich nie ma, i listą rekordów do weryfikacji – np. faktury, na której kwota jest nieczytelna.

Jak dopasować prompt do siebie

  • Skany słabej jakości: poproś o oznaczanie wszystkich wartości, których odczyt jest niepewny.
  • Wiele podobnych dokumentów: przetwarzaj je partiami i porównuj sumy z oryginałami.
  • Import do systemu księgowego: dopisz wymagany format dat i kwot.

Wskazówki

  • Sprawdź kilka losowych rekordów z oryginałem – zwłaszcza kwoty.
  • Zsumuj kwoty w tabeli i porównaj z sumami w dokumentach.
  • Dokumenty z danymi osobowymi przetwarzaj tylko w narzędziach dopuszczonych w firmie.

Najczęstsze błędy

  • Przyjmowanie danych bez sprawdzenia – jeden przestawiony przecinek zmienia kwotę dziesięciokrotnie.
  • Prośba o „uzupełnienie brakujących danych” – model zacznie je zgadywać.

Co dalej – dopytaj model

Gdy dostaniesz odpowiedź, możesz pójść krok dalej tym poleceniem:

Przygotuj wynik w formacie CSV z nagłówkami gotowymi do importu do Excela.

Podobne prompty

ChatGPTClaudeCopilotGemini

Tabela przestawna krok po kroku – raport z surowych danych

Jesteś ekspertem od Excela i raportowania w firmie. Pomóż mi zbudować tabelę przestawną, która odpowie na konkretne pytanie biznesowe.

Wersja Excela i język: [WERSJA EXCELA]
Pytanie, na które ma odpowiadać raport: [PYTANIE BIZNESOWE]
Kolumny w moich danych (nagłówki) i kilka przykładowych wierszy:
<dane>
[WKLEJ NAGŁÓWKI I 5 WIERSZY]
</dane>
Ile mniej więcej jest wierszy i jak często dane się zmieniają: [ROZMIAR I AKTUALIZACJA]

Zrób po kolei:
1. Sprawdź, czy dane nadają się do tabeli przestawnej (jeden wiersz = jeden rekord, brak scalonych komórek, pustych wierszy, sum pośrednich, dat zapisanych jako tekst). Wypisz, co poprawić, zanim zaczniemy.
2. Podaj instrukcję krok po kroku z nazwami menu w mojej wersji Excela: zamiana zakresu na tabelę, wstawienie tabeli przestawnej, co przeciągnąć do Wierszy, Kolumn, Wartości i Filtrów.
3. Ustaw sposób podsumowania wartości (suma, liczba, średnia, % sumy końcowej) i wyjaśnij, dlaczego właśnie taki.
4. Dodaj to, co sprawi, że raport będzie czytelny dla przełożonego: grupowanie dat po miesiącach lub kwartałach, sortowanie, formatowanie liczb, fragmentator (slicer) lub oś czasu.
5. Jeśli potrzebne jest pole obliczeniowe (np. marża, udział, zmiana do poprzedniego okresu) – pokaż, jak je dodać.
6. Wyjaśnij, jak odświeżać raport, gdy dojdą nowe dane, żeby nic się nie rozjechało.
7. Na końcu podaj alternatywę formułami (SUMA.WARUNKÓW / LICZ.WARUNKI, a w Excelu 365 – funkcje tablicowe), jeśli raport ma być w stałym układzie.

Jeśli w danych brakuje kolumny potrzebnej do odpowiedzi na pytanie – powiedz to wprost i zaproponuj, jak ją uzyskać. Nie zgaduj nazw kolumn, których nie podałem.
ChatGPTClaudeCopilotGemini

Porównanie dwóch list w Excelu – czego brakuje i co się różni

Jesteś analitykiem, który na co dzień uzgadnia dane w Excelu. Pomóż mi porównać dwie listy i znaleźć wszystkie rozbieżności.

Wersja Excela i język: [WERSJA EXCELA]
Lista A – skąd pochodzi i jakie ma kolumny: [LISTA A]
Lista B – skąd pochodzi i jakie ma kolumny: [LISTA B]
Po czym rozpoznać ten sam rekord w obu listach (klucz): [KLUCZ]
Które wartości porównać: [CO PORÓWNAĆ]
Przykładowe wiersze z obu list:
<dane>
[WKLEJ PO 5 WIERSZY Z OBU LIST]
</dane>

Zrób po kolei:
1. Oceń klucz: czy jest unikalny, czy w przykładach widać różnice w zapisie (spacje, wielkie litery, zera wiodące, liczby zapisane jako tekst, różne formaty dat). Podaj formuły, które to ujednolicą w kolumnie pomocniczej.
2. Podaj formuły do sprawdzenia: rekordy z A, których nie ma w B, rekordy z B, których nie ma w A, oraz duplikaty klucza w każdej liście.
3. Dla rekordów obecnych w obu listach podaj formułę, która pobierze wartość z drugiej listy i pokaże różnicę (kwotową i procentową) z tolerancją do zaokrągleń.
4. Dodaj kolumnę „Status” jedną formułą: „Tylko w A”, „Tylko w B”, „Zgodne”, „Różnica w wartości”.
5. Pokaż, jak podświetlić rozbieżności formatowaniem warunkowym i jak zrobić krótkie podsumowanie (ile rekordów w każdym statusie, suma różnic).
6. Jeśli listy mają ponad 10 tys. wierszy albo porównanie będzie powtarzane co miesiąc – opisz krok po kroku wersję w Power Query (scalanie zapytań, sprzężenie lewe anty i pełne zewnętrzne).

Formuły podawaj w składni mojej wersji Excela (w polskiej wersji – polskie nazwy funkcji i średniki). Przy każdej formule napisz, do której komórki ją wpisać i jak ją przeciągnąć.
ChatGPTClaude

Macierz decyzji dla kilku rozwiązań

Pomóż porównać rozwiązania i podjąć decyzję.
Decyzja do podjęcia: [DECYZJA]
Opcje: [LISTA OPCJI]
Najważniejsze kryteria: [KRYTERIA]
Ograniczenia niepodlegające negocjacji: [OGRANICZENIA]
Dostępne dane: [DANE].

Najpierw sprawdź, czy kryteria są mierzalne i czy nie dublują się. Zaproponuj wagi sumujące się do 100%, ale wyraźnie oznacz je jako propozycję do zatwierdzenia. Zbuduj macierz porównawczą, uzasadnij każdą ocenę i oddziel fakty od szacunków. Pokaż wynik ważony oraz sprawdź, czy zmiana najważniejszych wag zmienia zwycięską opcję.

Nie wybieraj rozwiązania wyłącznie na podstawie sumy punktów. Podsumuj kluczowe kompromisy, ryzyka i warunki, przy których inna opcja byłaby lepsza.