Kiedy użyć tego promptu
Gdy przejmujesz arkusz po kimś, a w komórkach są formuły na trzy linijki, których nikt nie rozumie i nikt nie odważy się ich ruszyć. Prompt rozkłada formułę od środka na zewnątrz, pokazuje działanie na przykładzie i podpowiada, czy da się ją zapisać prościej.
Przykład
Przykładowe dane do uzupełnienia:
- OPIS DANYCH: kolumna A – nazwa produktu, B – kategoria, C – cena, D – stan magazynowy; formuła jest w arkuszu z podsumowaniem
Czego się spodziewać: Dla formuły z zagnieżdżonymi funkcjami JEŻELI i WYSZUKAJ.PIONOWO model wyjaśni np., że najpierw szukana jest cena produktu, potem sprawdzany stan magazynowy, pokaże wynik na przykładowych liczbach i zaproponuje prostszą wersję z X.WYSZUKAJ, jeśli Twoja wersja Excela ją ma.
Jak dopasować prompt do siebie
- Formuła z Arkuszy Google: zaznacz to – niektóre funkcje (np. QUERY, ARRAYFORMULA) nie mają odpowiedników w Excelu.
- Makro VBA zamiast formuły: wklej kod i poproś o wyjaśnienie w ten sam sposób.
- Formuła z błędem: dopisz, jaki błąd się pojawia (#N/D, #ARG!) i w którym wierszu.
Wskazówki
- Wklej formułę dokładnie tak, jak jest w komórce – z polskimi nazwami funkcji i średnikami.
- Zanim uprościsz formułę, sprawdź na kopii arkusza, czy nowa daje te same wyniki.
- Dopisz w arkuszu komentarz z wyjaśnieniem – następna osoba Ci podziękuje.
Najczęstsze błędy
- Upraszczanie formuły bez sprawdzenia przypadków brzegowych (puste komórki, zera, teksty).
- Wklejanie samej formuły bez opisu danych – model zgaduje, co jest w kolumnach.