Biblioteka promptów

Analiza przyczyn rezygnacji klientów

Dlaczego klienci odchodzą: grupy przyczyn z danych i ankiet, sygnały ostrzegawcze i działania zatrzymujące.

Prompt – 3 zmienne do uzupełnienia

Przeanalizuj, dlaczego klienci rezygnują z [PRODUKT LUB USŁUGA].
Okres: [OKRES].
Dane o rezygnacjach (powody z formularza, notatki, odpowiedzi na ankiety, dane o korzystaniu):
[WKLEJ DANE]

Zrób:
1. pogrupuj przyczyny w 5–8 kategorii z liczbą i procentem,
2. oddziel przyczyny, na które mamy wpływ, od tych, na które nie mamy (np. zamknięcie firmy klienta),
3. sygnały ostrzegawcze – co działo się przed rezygnacją (jeśli dane na to pozwalają),
4. 3 działania zatrzymujące dla najważniejszych przyczyn: co, kiedy, kto,
5. tekst krótkiej ankiety przy rezygnacji (3 pytania), jeśli obecne dane są niewystarczające.
Liczby przelicz dokładnie i zaznacz, gdy próba jest za mała na wnioski.

Kiedy użyć tego promptu

Gdy liczba rezygnacji z abonamentu, usługi lub współpracy rośnie albo po prostu nie wiesz, dlaczego klienci odchodzą. Pozyskanie nowego klienta zwykle kosztuje więcej niż zatrzymanie obecnego, a analiza przyczyn często ujawnia problemy, które łatwo naprawić.

Przykład

Przykładowe dane do uzupełnienia:

  • PRODUKT LUB USŁUGA: abonament na oprogramowanie do rezerwacji wizyt dla salonów kosmetycznych
  • OKRES: III kwartał 2026

Czego się spodziewać: Z kilkudziesięciu odpowiedzi model wyodrębni np. kategorie „zbyt skomplikowana konfiguracja”, „cena”, „brak integracji z systemem płatności”, „zamknięcie salonu”, zauważy, że wielu rezygnujących nie skonfigurowało przypomnień SMS w pierwszym miesiącu, i zaproponuje pomoc we wdrożeniu dla nowych klientów.

Jak dopasować prompt do siebie

  • Sklep internetowy (bez abonamentu): analizuj klientów, którzy nie wrócili po pierwszym zakupie – zamień rezygnację na brak drugiego zamówienia.
  • Usługi agencyjne: wklej notatki z rozmów kończących współpracę i maile z wypowiedzeniem.
  • Brak danych: zacznij od punktu 5 – przygotuj ankietę i wróć do analizy za kwartał.

Wskazówki

  • Usuń dane osobowe klientów przed wklejeniem.
  • Porozmawiaj osobiście z kilkoma klientami, którzy zrezygnowali – rozmowa często ujawnia prawdziwą przyczynę, której nie ma w formularzu.
  • Mierz rezygnacje co miesiąc w tych samych kategoriach, żeby widzieć efekt zmian.

Najczęstsze błędy

  • Przyjmowanie odpowiedzi „cena” jako całej prawdy – często oznacza „nie widzę wartości wartej tej ceny”.
  • Działania zatrzymujące tylko w momencie rezygnacji, zamiast wcześniej, gdy pojawiają się sygnały ostrzegawcze.