Biblioteka promptów

Analiza SWOT z wnioskami do działania

Mocne i słabe strony, szanse i zagrożenia – zakończone konkretnymi decyzjami, a nie tylko tabelką.

Prompt – 4 zmienne do uzupełnienia

Przygotuj analizę SWOT dla [FIRMA LUB PROJEKT].
Co wiem o sytuacji wewnętrznej (zespół, oferta, finanse, procesy): [SYTUACJA WEWNĘTRZNA].
Co wiem o rynku i konkurencji: [SYTUACJA RYNKOWA].
Jaką decyzję chcę podjąć na podstawie tej analizy: [DECYZJA].

Zrób:
1. SWOT – po 4–6 punktów w każdej ćwiartce, konkretnie (nie „dobra jakość”, tylko w czym i według kogo),
2. przy każdym punkcie zaznacz, czy opiera się na moich danych, czy jest Twoim przypuszczeniem,
3. strategie z połączeń: S+O (wykorzystaj), W+O (popraw), S+T (broń się), W+T (unikaj) – po 1–2,
4. 3 rekomendowane działania na najbliższe 3 miesiące w kontekście mojej decyzji,
5. czego nie wiem, a powinienem sprawdzić przed decyzją.

Kiedy użyć tego promptu

Przed ważną decyzją strategiczną: wejście z nową usługą, zmiana cennika, otwarcie oddziału, roczne planowanie. Zwykły SWOT często kończy się tabelką, którą nikt potem nie otwiera. Ten prompt idzie krok dalej – łączy ćwiartki w strategie i kończy się działaniami powiązanymi z Twoją decyzją.

Przykład

Przykładowe dane do uzupełnienia:

  • FIRMA LUB PROJEKT: agencja marketingowa z 12 osobami
  • SYTUACJA WEWNĘTRZNA: silny zespół SEO i content, słabe kompetencje w kampaniach płatnych, 60% przychodu od 3 klientów
  • SYTUACJA RYNKOWA: klienci pytają o wykorzystanie AI w treściach, rośnie konkurencja tanich freelancerów, zmiany w wynikach wyszukiwania przez odpowiedzi AI
  • DECYZJA: czy uruchomić usługę wdrażania AI w marketingu dla klientów

Czego się spodziewać: Model wskaże np. połączenie mocnej strony (zespół contentowy) z szansą (zainteresowanie AI) jako argument za nową usługą, a słabość „zależność od 3 klientów” połączy z zagrożeniem konkurencji – i zaproponuje pilotaż usługi z dwoma obecnymi klientami.

Jak dopasować prompt do siebie

  • Analiza osobista (rozwój kariery): zamień firmę na siebie, a rynek – na rynek pracy w Twojej branży.
  • Analiza produktu lub kategorii w sklepie: wklej dane sprzedażowe i opinie klientów jako podstawę.
  • Warsztat z zespołem: poproś o pytania do każdej ćwiartki, które zadasz uczestnikom, zamiast gotowej analizy.

Wskazówki

  • Daj modelowi dane – SWOT oparty na ogólnikach daje ogólniki.
  • Punkty oznaczone jako przypuszczenia zweryfikuj, zanim oprzesz na nich decyzję.
  • Wróć do analizy za pół roku i sprawdź, które założenia się potwierdziły.

Najczęstsze błędy

  • Mylenie mocnych stron (wewnątrz firmy) z szansami (na rynku).
  • SWOT bez decyzji, której ma służyć – staje się ćwiczeniem bez skutków.