Promptowanie.com.pl

Biblioteka promptów

Mail podsumowujący spotkanie i ustalenia

Podsumowanie decyzji, zadań, odpowiedzialności i terminów po spotkaniu.

Prompt – 6 zmiennych do uzupełnienia 

Na podstawie notatek przygotuj e-mail podsumowujący spotkanie.
Data i temat spotkania: [DATA / TEMAT]
Uczestnicy lub zespoły: [UCZESTNICY]
Najważniejsze ustalenia: [USTALENIA]
Zadania i właściciele: [ZADANIA / OSOBY LUB ROLE]
Terminy: [TERMINY]
Kwestie otwarte: [OTWARTE TEMATY].

Ułóż wiadomość w sekcjach: krótkie podziękowanie, podjęte decyzje, lista zadań z odpowiedzialnością i terminami oraz kwestie wymagające dalszego ustalenia. Nie przypisuj zadań ani terminów, jeśli nie wynikają z notatek — oznacz je jako nieustalone. Pisz zwięźle i tak, aby odbiorcy mogli szybko sprawdzić, co mają zrobić.

Kiedy użyć tego promptu

Po spotkaniu z klientem, zespołem albo partnerem, gdy trzeba szybko rozesłać ustalenia. Mail z decyzjami, zadaniami, terminami i kwestiami otwartymi pozwala każdemu w kilka sekund sprawdzić, co ma zrobić – i chroni przed sytuacją, w której każdy zapamiętał coś innego.

Przykład

Przykładowe dane do uzupełnienia:

  • DATA / TEMAT: 15 października 2026, start projektu nowego sklepu
  • UCZESTNICY: klient (właściciel i marketing), PM, programista, grafik
  • USTALENIA: platforma WooCommerce, start sprzedaży 1 marca, grafika w stylu obecnego katalogu
  • ZADANIA / OSOBY LUB ROLE: makiety – grafik; lista produktów – klient; hosting – programista
  • TERMINY: makiety do 30 października, lista produktów do 25 października
  • OTWARTE TEMATY: integracja z systemem magazynowym – do potwierdzenia przez klienta

Czego się spodziewać: Dostaniesz zwięzły mail z podziękowaniem, listą decyzji, tabelą zadań z osobami i terminami (hosting oznaczony jako bez terminu) i sekcją kwestii otwartych – gotowy do wysłania wszystkim uczestnikom.

Jak dopasować prompt do siebie

  • Spotkanie wewnętrzne: pomiń podziękowania i dodaj priorytety.
  • Spotkanie z kilkoma firmami: poproś o oznaczenie, która firma odpowiada za które zadanie.
  • Krótka wersja na komunikator: tylko decyzje i zadania.

Wskazówki

  • Wyślij podsumowanie tego samego dnia.
  • Poproś o zgłaszanie poprawek w ciągu doby.
  • Zapisz podsumowanie w dokumentacji projektu.

Najczęstsze błędy

  • Przypisywanie zadań i terminów, których nikt na spotkaniu nie ustalił.
  • Mail w formie protokołu z przebiegu dyskusji.

Co dalej – dopytaj model

Gdy dostaniesz odpowiedź, możesz pójść krok dalej tym poleceniem:

Zamień ustalenia w tabelę z zadaniem, odpowiedzialną rolą, terminem i statusem.

Podobne prompty

ChatGPTClaude

Mail z prośbą o wycenę lub ofertę

Napisz e-mail z prośbą o wycenę lub ofertę.
Firma lub dostawca: [ODBIORCA]
Produkt albo usługa: [PRZEDMIOT ZAPYTANIA]
Wymagany zakres: [ZAKRES]
Ilość lub skala: [ILOŚĆ]
Oczekiwany termin realizacji: [TERMIN]
Informacje, o które chcę zapytać: [CENA / WDROŻENIE / GWARANCJA / WSPARCIE / INNE].

Przygotuj rzeczowy temat i treść wiadomości. Poproś o rozbicie kosztów, wskazanie ewentualnych opłat dodatkowych, warunków płatności, czasu realizacji i okresu ważności oferty, jeśli ma to zastosowanie. Nie wpisuj wymagań, których nie podałem. Jeśli zakres jest niepełny, dodaj krótką listę kwestii do doprecyzowania przed wysłaniem.
ChatGPTClaudeCopilotGemini

Mail eskalacyjny – gdy sprawa utknęła i trzeba zaangażować przełożonego

Pomóż mi napisać mail eskalacyjny. Sprawa utknęła i muszę zaangażować osobę wyżej – ale chcę to zrobić profesjonalnie, bez palenia relacji.

Do kogo piszę (rola, relacja ze mną): [ADRESAT]
Kogo dotyczy sprawa i kto będzie w kopii: [OSOBY W SPRAWIE]
Czego dotyczy sprawa: [SPRAWA]
Historia: co i kiedy zrobiłem, jakie były odpowiedzi: [HISTORIA KONTAKTU]
Wpływ, jeśli sprawa się nie ruszy (termin, koszt, klient): [SKUTKI]
Czego konkretnie potrzebuję i do kiedy: [PROŚBA I TERMIN]

Zasady:
- Pierwsze zdanie mówi, czego dotyczy mail i czego potrzebuję. Bez wstępów.
- Historia jako krótka lista faktów z datami – bez ocen typu „znowu nie odpisali”, „jak zwykle”.
- Opisz wpływ na biznes, nie na moje emocje.
- Jedna konkretna prośba (decyzja, zasoby, kontakt do osoby) z terminem.
- Zaproponuj rozwiązanie lub dwie opcje do wyboru, żeby adresat mógł po prostu zdecydować.
- Ton: rzeczowy i spokojny, tak żeby osoba, której sprawa dotyczy, mogła przeczytać mail bez poczucia, że ktoś na nią donosi.
- Maksymalnie 180 słów.

Daj:
1. temat maila (z słowem kluczowym sprawy i terminem),
2. treść maila,
3. krótszą wersję na komunikator (do 60 słów),
4. 2 zdania, które warto powiedzieć osobie, której sprawa dotyczy, zanim wyślę mail wyżej.
Nie wymyślaj dat ani faktów – czego brakuje, oznacz „(do uzupełnienia)”.
ChatGPTClaude

CV dopasowane do konkretnej oferty pracy

Pomóż mi dopasować CV do oferty pracy.
Ogłoszenie (wymagania, obowiązki, opis firmy):
[WKLEJ OGŁOSZENIE]

Moje obecne CV lub opis doświadczenia:
[WKLEJ CV]

Zrób:
1. tabelę: wymaganie z ogłoszenia – czy i gdzie w CV je pokazuję – czego brakuje,
2. nowe podsumowanie zawodowe (3–4 zdania) dopasowane do tej oferty,
3. przeredagowane punkty doświadczenia: czasownik + zadanie + efekt (z liczbą, jeśli ją podałem),
4. słowa kluczowe z ogłoszenia, które warto uwzględnić (dla systemów ATS i rekrutera),
5. co usunąć lub skrócić jako nieistotne dla tej roli.
Nie dopisuj umiejętności ani osiągnięć, których nie ma w moim CV. Jeśli brakuje mi liczb, zapytaj o nie na końcu.