Promptowanie.com.pl

Biblioteka promptów

Mail z podziękowaniem za współpracę

Szczere i konkretne podziękowanie za pomoc, współpracę lub zakończony projekt.

Prompt – 5 zmiennych do uzupełnienia 

Napisz e-mail z podziękowaniem.
Odbiorca: [KTO]
Za co dziękuję: [KONKRET]
Wspólny kontekst: [PROJEKT / SYTUACJA]
Ton: [FORMALNY / CIEPŁY / BIZNESOWY]
Czy chcę podtrzymać kontakt: [TAK / NIE].

Przygotuj naturalną wiadomość, która wskazuje konkretny powód wdzięczności i nie brzmi jak automatyczny szablon. Unikaj przesadnych komplementów i deklaracji, których nie podałem. Jeśli chcę kontynuować współpracę, zakończ otwartym, niewymuszającym zdaniem.

Kiedy użyć tego promptu

Po zakończonym projekcie, gdy ktoś Ci pomógł, polecił Cię albo po prostu dobrze się współpracowało. Konkretne podziękowanie – za co dokładnie – zapada w pamięć i buduje relację, która procentuje przy kolejnych projektach i poleceniach.

Przykład

Przykładowe dane do uzupełnienia:

  • KTO: programista freelancer, z którym współpracowaliśmy przy sklepie klienta
  • KONKRET: szybkie rozwiązanie problemu z integracją płatności dzień przed startem sprzedaży
  • PROJEKT / SYTUACJA: wdrożenie sklepu internetowego dla producenta mebli
  • FORMALNY / CIEPŁY / BIZNESOWY: ciepły, na „Ty”
  • TAK / NIE: tak

Czego się spodziewać: Dostaniesz krótki mail z konkretnym podziękowaniem za rozwiązanie problemu z płatnościami dzień przed startem, jednym zdaniem o efekcie dla projektu i otwartym zakończeniem, że chętnie odezwiesz się przy kolejnym projekcie.

Jak dopasować prompt do siebie

  • Podziękowanie za polecenie: dodaj informację, jak potoczyła się współpraca z poleconym klientem.
  • Podziękowanie publiczne (LinkedIn): poproś o krótszą wersję z oznaczeniem osoby.
  • Zakończenie współpracy z klientem: dodaj prośbę o rekomendację lub opinię.

Wskazówki

  • Im bardziej konkretne podziękowanie, tym bardziej szczere.
  • Wyślij je niedługo po zakończeniu projektu.
  • Nie łącz podziękowania z prośbą o coś więcej w tym samym mailu, jeśli nie jest to naturalne.

Najczęstsze błędy

  • Szablonowe „dziękuję za współpracę” bez żadnego konkretu.
  • Przesadne komplementy, które brzmią nieszczerze.

Co dalej – dopytaj model

Gdy dostaniesz odpowiedź, możesz pójść krok dalej tym poleceniem:

Przygotuj krótką wersję do komunikatora i formalną wersję do klienta.

Podobne prompty

ChatGPTClaudeCopilotGemini

Mail eskalacyjny – gdy sprawa utknęła i trzeba zaangażować przełożonego

Pomóż mi napisać mail eskalacyjny. Sprawa utknęła i muszę zaangażować osobę wyżej – ale chcę to zrobić profesjonalnie, bez palenia relacji.

Do kogo piszę (rola, relacja ze mną): [ADRESAT]
Kogo dotyczy sprawa i kto będzie w kopii: [OSOBY W SPRAWIE]
Czego dotyczy sprawa: [SPRAWA]
Historia: co i kiedy zrobiłem, jakie były odpowiedzi: [HISTORIA KONTAKTU]
Wpływ, jeśli sprawa się nie ruszy (termin, koszt, klient): [SKUTKI]
Czego konkretnie potrzebuję i do kiedy: [PROŚBA I TERMIN]

Zasady:
- Pierwsze zdanie mówi, czego dotyczy mail i czego potrzebuję. Bez wstępów.
- Historia jako krótka lista faktów z datami – bez ocen typu „znowu nie odpisali”, „jak zwykle”.
- Opisz wpływ na biznes, nie na moje emocje.
- Jedna konkretna prośba (decyzja, zasoby, kontakt do osoby) z terminem.
- Zaproponuj rozwiązanie lub dwie opcje do wyboru, żeby adresat mógł po prostu zdecydować.
- Ton: rzeczowy i spokojny, tak żeby osoba, której sprawa dotyczy, mogła przeczytać mail bez poczucia, że ktoś na nią donosi.
- Maksymalnie 180 słów.

Daj:
1. temat maila (z słowem kluczowym sprawy i terminem),
2. treść maila,
3. krótszą wersję na komunikator (do 60 słów),
4. 2 zdania, które warto powiedzieć osobie, której sprawa dotyczy, zanim wyślę mail wyżej.
Nie wymyślaj dat ani faktów – czego brakuje, oznacz „(do uzupełnienia)”.
ChatGPTClaude

Mail informujący o opóźnieniu

Napisz e-mail informujący o opóźnieniu.
Odbiorca: [KTO]
Zadanie lub dostawa: [CZEGO DOTYCZY OPÓŹNIENIE]
Pierwotny termin: [DATA]
Aktualny stan: [STATUS]
Potwierdzona przyczyna: [PRZYCZYNA LUB BRAK POTWIERDZONEJ PRZYCZYNY]
Nowy przewidywany termin: [TERMIN LUB BRAK DANYCH]
Działania naprawcze: [DZIAŁANIA].

Napisz wiadomość transparentną, spokojną i odpowiedzialną. Wyjaśnij, co jest opóźnione, jaki jest aktualny status i co robimy dalej. Nie ukrywaj istotnych informacji, ale nie obwiniaj innych bez podstaw. Nie przedstawiaj szacowanego terminu jako gwarantowanego. Jeśli nowy termin nie jest znany, napisz to wprost i zaproponuj, kiedy można przekazać kolejną aktualizację — tylko jeśli taki termin zostanie wskazany.
ChatGPTClaude

Mail po rozmowie telefonicznej

Przygotuj e-mail podsumowujący rozmowę telefoniczną.
Rozmówca: [KTO]
Data rozmowy: [DATA]
Temat: [TEMAT]
Ustalenia: [USTALENIA]
Obietnice lub zobowiązania stron: [ZOBOWIĄZANIA]
Kwestie do potwierdzenia: [NIEJASNOŚCI].

Napisz krótką wiadomość potwierdzającą najważniejsze ustalenia. Rozdziel to, co zostało jednoznacznie uzgodnione, od kwestii wymagających potwierdzenia. Nie przypisuj rozmówcy deklaracji, których nie ma w notatkach. Poproś o korektę, jeśli coś zostało zrozumiane inaczej.