Biblioteka promptów

Mail z prośbą o feedback

Prośba o konkretną informację zwrotną, która ułatwia otrzymanie użytecznych uwag.

Prompt – 5 zmiennych do uzupełnienia

Napisz wiadomość z prośbą o informację zwrotną.
Odbiorca: [KTO]
Przedmiot oceny: [PROJEKT / ZADANIE / WSPÓŁPRACA]
Co chcę poprawić lub sprawdzić: [OBSZARY]
Termin, jeśli jest potrzebny: [DATA]
Relacja z odbiorcą: [RELACJA].

Przygotuj naturalny, uprzejmy e-mail. Krótko wyjaśnij, czego dotyczy prośba, i zadaj 2–4 konkretne pytania zamiast ogólnego „co sądzisz?”. Nie sugeruj oczekiwanej pozytywnej odpowiedzi. Dopasuj ton do relacji i nie narzucaj terminu, jeśli go nie podano.

Kiedy użyć tego promptu

Po zakończonym projekcie, prezentacji, okresie próbnym albo współpracy – gdy chcesz wiedzieć, co poprawić. Ogólne „co sądzisz?” zwykle kończy się odpowiedzią „było ok”. Kilka konkretnych pytań daje informacje, z którymi da się coś zrobić.

Przykład

Przykładowe dane do uzupełnienia:

  • KTO: klientka, dla której zakończyłem projekt nowej strony
  • PROJEKT / ZADANIE / WSPÓŁPRACA: współpraca przy projekcie strony internetowej (3 miesiące)
  • OBSZARY: komunikacja w trakcie projektu, terminowość, jasność wycen
  • DATA: nie jest potrzebna
  • RELACJA: dobra, partnerska, na „Pani”

Czego się spodziewać: Dostaniesz uprzejmy mail z krótkim wyjaśnieniem, po co prosisz o opinię, i 3 konkretnymi pytaniami, np. „Czy w trakcie projektu zawsze wiedziała Pani, na jakim etapie jesteśmy?” – bez sugerowania odpowiedzi i bez terminu.

Jak dopasować prompt do siebie

  • Feedback od przełożonego: poproś o pytania dotyczące Twojego rozwoju i oczekiwań na kolejny okres.
  • Feedback od zespołu: dodaj możliwość anonimowej odpowiedzi (np. formularz).
  • Po prezentacji lub szkoleniu: poproś o 2 pytania, które da się szybko odpowiedzieć.

Wskazówki

  • Podziękuj za każdą odpowiedź, także krytyczną.
  • Pokaż, co zmieniłeś po feedbacku – ludzie chętniej dzielą się uwagami następnym razem.
  • Pytaj krótko po zakończeniu pracy, gdy szczegóły są świeże.

Najczęstsze błędy

  • Pytania sugerujące pozytywną odpowiedź („Czy była Pani zadowolona z…?”).
  • Prośba o feedback na kilka stron – mało kto ją wypełni.

Co dalej – dopytaj model

Gdy dostaniesz odpowiedź, możesz pójść krok dalej tym poleceniem:

Przygotuj krótką wersję wiadomości do wysłania na komunikatorze.