Biblioteka promptów

Przygotowanie do pytań po prezentacji

Najtrudniejsze pytania, które mogą paść po Twoim wystąpieniu, z krótkimi odpowiedziami i sposobem na „nie wiem”.

Prompt – 3 zmienne do uzupełnienia

Pomóż mi przygotować się do pytań po prezentacji.
Temat i główna teza prezentacji: [TEMAT PREZENTACJI].
Słuchacze (kim są, co ich interesuje, czego mogą się obawiać): [SŁUCHACZE].
Treść prezentacji lub najważniejsze slajdy:
[WKLEJ TREŚĆ PREZENTACJI]

Przygotuj:
1. 10 pytań, które prawdopodobnie padną – od najprostszych po najtrudniejsze,
2. do każdego: odpowiedź w 2–4 zdaniach i jedna liczba lub przykład, które ją wzmacniają,
3. 3 pytania „niewygodne” (słabe punkty prezentacji) – i jak na nie uczciwie odpowiedzieć,
4. jak zareagować na pytanie, na które nie znam odpowiedzi,
5. słabe miejsca w prezentacji, które warto poprawić, zanim padną pytania.

Kiedy użyć tego promptu

Przed prezentacją dla zarządu, klienta, na konferencji albo obroną projektu. Sama prezentacja jest pod Twoją kontrolą, pytania z sali – nie. Przećwiczenie najtrudniejszych pytań wcześniej to jeden z najskuteczniejszych sposobów na spokojne wystąpienie.

Przykład

Przykładowe dane do uzupełnienia:

  • TEMAT PREZENTACJI: propozycja przejścia z kampanii płatnych na rozwój SEO i treści w sklepie
  • SŁUCHACZE: zarząd sklepu internetowego – patrzą na koszty i szybkość efektów, boją się spadku sprzedaży

Czego się spodziewać: Model przygotuje pytania typu „Kiedy zobaczymy pierwsze efekty?”, „Co, jeśli sprzedaż spadnie po ograniczeniu reklam?” i niewygodne „Dlaczego mamy wierzyć w prognozę, skoro SEO zależy od Google?” – z odpowiedziami opartymi na danych z Twojej prezentacji i propozycją etapowania zmian.

Jak dopasować prompt do siebie

  • Obrona pracy lub projektu na studiach: dodaj pytania metodologiczne i o źródła.
  • Prezentacja sprzedażowa: skup się na pytaniach o cenę, ryzyko i porównanie z konkurencją.
  • Wystąpienie na konferencji: dodaj pytania od osób z przeciwnym zdaniem i sposób na odpowiedź bez wchodzenia w spór.

Wskazówki

  • Przećwicz odpowiedzi na głos, najlepiej z kimś, kto zada pytania w innej kolejności.
  • Przygotuj slajdy zapasowe z danymi na najbardziej prawdopodobne pytania.
  • „Nie wiem, sprawdzę i odpiszę do jutra” to dobra odpowiedź – pod warunkiem, że naprawdę odpiszesz.

Najczęstsze błędy

  • Odpowiedzi dłuższe niż samo pytanie wymaga – zbyt długie tłumaczenie wygląda na brak pewności.
  • Ignorowanie słabych punktów prezentacji w nadziei, że nikt o nie nie zapyta.

Co dalej – dopytaj model

Gdy dostaniesz odpowiedź, możesz pójść krok dalej tym poleceniem:

Zadawaj mi te pytania po kolei, jak członek zarządu. Po każdej mojej odpowiedzi oceń ją krótko i zaproponuj lepszą wersję.