Promptowanie.com.pl

Biblioteka promptów

Skracanie długiego maila bez utraty sensu

Skrócenie wiadomości do najważniejszych informacji, decyzji i oczekiwanego działania.

Prompt – 5 zmiennych do uzupełnienia 

Skróć poniższego e-maila, zachowując wszystkie informacje niezbędne do zrozumienia sprawy.
Tekst: [WKLEJ MAIL]
Odbiorca: [KTO]
Cel wiadomości: [CEL]
Maksymalna długość: [LICZBA ZDAŃ LUB SŁÓW]
Elementy, których nie wolno pominąć: [LISTA].

Usuń powtórzenia, długie wstępy, zbędne uprzejmości i poboczne informacje. Zachowaj fakty, warunki, terminy, liczby, zastrzeżenia oraz oczekiwane działanie odbiorcy. Nie zmieniaj stopnia pewności ani nie usuwaj ważnych ograniczeń. Jeśli limit długości uniemożliwia zachowanie wszystkich istotnych informacji, zaznacz to i zaproponuj rozsądny kompromis.

Kiedy użyć tego promptu

Gdy napisałeś maila na pół ekranu i wiesz, że odbiorca przeczyta tylko pierwsze zdania. Prompt usuwa wstępy, powtórzenia i zbędne uprzejmości, ale zachowuje fakty, terminy, liczby i zastrzeżenia. Jeśli limit długości nie pozwala zmieścić wszystkiego, mówi o tym wprost.

Przykład

Przykładowe dane do uzupełnienia:

  • KTO: zarząd klienta – trzy osoby, mało czasu
  • CEL: decyzja o przesunięciu startu kampanii o tydzień
  • LICZBA ZDAŃ LUB SŁÓW: do 100 słów
  • LISTA: nowa data startu, powód (opóźnione materiały), wpływ na budżet (brak), termin decyzji – czwartek

Czego się spodziewać: Z maila na 350 słów dostaniesz wersję do 100 słów z prośbą o decyzję w pierwszym zdaniu, nową datą, powodem, informacją o braku wpływu na budżet i terminem decyzji – bez usuniętych zastrzeżeń.

Jak dopasować prompt do siebie

  • Wiadomość na komunikator: skróć do 3–4 zdań i listy punktów.
  • Mail z wieloma tematami: poproś o podział na kilka krótkich maili.
  • Mail do osoby spoza branży: połącz skracanie z prostszym językiem.

Wskazówki

  • Porównaj obie wersje i sprawdź, czy żadna liczba ani termin nie zniknęły.
  • Najważniejsza prośba lub informacja powinna być w pierwszym zdaniu.
  • Szczegóły, które nie mieszczą się w mailu, przenieś do załącznika.

Najczęstsze błędy

  • Skracanie kosztem ważnych zastrzeżeń i warunków.
  • Zmiana stopnia pewności („prawdopodobnie” zamienione na „na pewno”).

Co dalej – dopytaj model

Gdy dostaniesz odpowiedź, możesz pójść krok dalej tym poleceniem:

Skróć tekst do maksymalnie 5 zdań i wyróżnij jedno konkretne wezwanie do działania.

Podobne prompty

ChatGPTClaude

Mail z prośbą o wyjaśnienie niejasnej sytuacji

Napisz e-mail z prośbą o wyjaśnienie sytuacji.
Odbiorca: [KTO]
Co jest niejasne: [OPIS]
Co już wiem: [POTWIERDZONE INFORMACJE]
Jakie kwestie trzeba wyjaśnić: [PYTANIA]
Cel wiadomości: [CEL].

Przygotuj neutralną wiadomość bez oskarżeń i założeń co do intencji drugiej strony. Krótko opisz kontekst, wypunktuj konkretne pytania i poproś o potwierdzenie sposobu dalszego postępowania. Nie mieszaj kilku niezależnych tematów, jeśli można je rozdzielić. Nie przedstawiaj przypuszczeń jako faktów.
ChatGPTClaude

CV dopasowane do konkretnej oferty pracy

Pomóż mi dopasować CV do oferty pracy.
Ogłoszenie (wymagania, obowiązki, opis firmy):
[WKLEJ OGŁOSZENIE]

Moje obecne CV lub opis doświadczenia:
[WKLEJ CV]

Zrób:
1. tabelę: wymaganie z ogłoszenia – czy i gdzie w CV je pokazuję – czego brakuje,
2. nowe podsumowanie zawodowe (3–4 zdania) dopasowane do tej oferty,
3. przeredagowane punkty doświadczenia: czasownik + zadanie + efekt (z liczbą, jeśli ją podałem),
4. słowa kluczowe z ogłoszenia, które warto uwzględnić (dla systemów ATS i rekrutera),
5. co usunąć lub skrócić jako nieistotne dla tej roli.
Nie dopisuj umiejętności ani osiągnięć, których nie ma w moim CV. Jeśli brakuje mi liczb, zapytaj o nie na końcu.
ChatGPTClaude

Mail z prośbą o przedłużenie terminu – wzór i prompt

Napisz e-mail z prośbą o przedłużenie terminu.
Odbiorca: [KTO]
Zadanie lub zobowiązanie: [CO]
Obecny termin: [DATA]
Powód prośby: [POWÓD, KTÓRY MOGĘ UJAWNIĆ]
Proponowany nowy termin: [DATA]
Co już zostało zrobione: [POSTĘP]
Możliwe rozwiązanie częściowe: [OPCJA, JEŚLI ISTNIEJE].

Napisz wiadomość odpowiedzialną i konkretną. Poproś o zgodę na zmianę terminu, przedstaw krótko sytuację i zaproponuj realistyczny plan dokończenia zadania. Nie przedstawiaj nowego terminu jako uzgodnionego, dopóki odbiorca go nie zaakceptuje. Nie wymyślaj powodów ani postępów.