Biblioteka promptów

Tłumaczenie maila na angielski biznesowy

Tłumaczenie z dopasowaniem tonu do kultury odbiorcy, nie słowo w słowo.

Prompt – 4 zmienne do uzupełnienia

Przetłumacz mój mail na angielski biznesowy.
Odbiorca: [ODBIORCA I KRAJ]. Relacja: [RELACJA].
Ton (np. uprzejmy formalny albo swobodny partnerski): [TON].

Zasady:
- tłumacz sens, nie dosłownie,
- dopasuj zwroty grzecznościowe do odbiorcy z tego kraju,
- uprość zdania dłuższe niż 25 słów.

Pod tłumaczeniem wypisz miejsca, gdzie zmieniłeś sens albo ton, i dlaczego.

Mail:
[WKLEJ MAIL]

Kiedy użyć tego promptu

Gdy piszesz do zagranicznego klienta, dostawcy albo partnera i chcesz, żeby mail brzmiał naturalnie, a nie jak tłumaczenie słowo w słowo. Zwroty grzecznościowe różnią się między krajami – to, co w Polsce jest uprzejme, w innym kraju może brzmieć zbyt formalnie albo zbyt bezpośrednio. Lista zmian pod tłumaczeniem pozwala sprawdzić, czy sens się nie zmienił.

Przykład

Przykładowe dane do uzupełnienia:

  • ODBIORCA I KRAJ: kierownik zakupów w firmie z Niemiec
  • RELACJA: nowy kontakt, drugi mail w wątku
  • TON: uprzejmy formalny

Czego się spodziewać: Dostaniesz mail po angielsku z naturalnymi zwrotami biznesowymi, skróconymi zdaniami i listą zmian, np. „zamieniłem «Pozwalam sobie przypomnieć» na bardziej bezpośrednie «I wanted to follow up on…», bo dosłowne tłumaczenie brzmi sztucznie”.

Jak dopasować prompt do siebie

  • Odbiorca z USA: poproś o bardziej bezpośredni i swobodny ton.
  • Mail z negocjacjami lub reklamacją: dodaj prośbę o stanowczy, ale uprzejmy ton.
  • Inny język (niemiecki, hiszpański): zmień język w promptcie – zasady zostają te same.

Wskazówki

  • Nie wklejaj danych poufnych klientów, jeśli zasady firmy tego zabraniają.
  • Ważne maile (umowy, oferty) daj do przeczytania osobie, która dobrze zna język.
  • Zachowaj nazwy, liczby i daty dokładnie – sprawdź je po tłumaczeniu.

Najczęstsze błędy

  • Tłumaczenie dosłowne polskich zwrotów grzecznościowych („Z wyrazami szacunku” jako „With expressions of respect”).
  • Brak informacji o odbiorcy – ton może być zupełnie nietrafiony.