Kiedy użyć tego promptu
Gdy piszesz do zagranicznego klienta, dostawcy albo partnera i chcesz, żeby mail brzmiał naturalnie, a nie jak tłumaczenie słowo w słowo. Zwroty grzecznościowe różnią się między krajami – to, co w Polsce jest uprzejme, w innym kraju może brzmieć zbyt formalnie albo zbyt bezpośrednio. Lista zmian pod tłumaczeniem pozwala sprawdzić, czy sens się nie zmienił.
Przykład
Przykładowe dane do uzupełnienia:
- ODBIORCA I KRAJ: kierownik zakupów w firmie z Niemiec
- RELACJA: nowy kontakt, drugi mail w wątku
- TON: uprzejmy formalny
Czego się spodziewać: Dostaniesz mail po angielsku z naturalnymi zwrotami biznesowymi, skróconymi zdaniami i listą zmian, np. „zamieniłem «Pozwalam sobie przypomnieć» na bardziej bezpośrednie «I wanted to follow up on…», bo dosłowne tłumaczenie brzmi sztucznie”.
Jak dopasować prompt do siebie
- Odbiorca z USA: poproś o bardziej bezpośredni i swobodny ton.
- Mail z negocjacjami lub reklamacją: dodaj prośbę o stanowczy, ale uprzejmy ton.
- Inny język (niemiecki, hiszpański): zmień język w promptcie – zasady zostają te same.
Wskazówki
- Nie wklejaj danych poufnych klientów, jeśli zasady firmy tego zabraniają.
- Ważne maile (umowy, oferty) daj do przeczytania osobie, która dobrze zna język.
- Zachowaj nazwy, liczby i daty dokładnie – sprawdź je po tłumaczeniu.
Najczęstsze błędy
- Tłumaczenie dosłowne polskich zwrotów grzecznościowych („Z wyrazami szacunku” jako „With expressions of respect”).
- Brak informacji o odbiorcy – ton może być zupełnie nietrafiony.