Biblioteka promptów

Mail przedstawiający nową osobę lub kontakt

Profesjonalne przedstawienie osoby lub nawiązanie kontaktu z jasnym powodem wiadomości.

Prompt – 6 zmiennych do uzupełnienia

Napisz e-mail przedstawiający mnie nowemu kontaktowi lub przedstawiający dwie osoby sobie nawzajem.
Nadawca: [KIM JESTEM]
Odbiorca: [KTO]
Powód kontaktu: [POWÓD]
Wspólny kontekst: [KONTEKST]
Co proponuję: [ROZMOWA / WSPÓŁPRACA / WYMIANA INFORMACJI]
Dane, które mogę ujawnić: [INFORMACJE].

Napisz krótką, naturalną wiadomość. Wyjaśnij, dlaczego kontaktuję się właśnie z tą osobą, i przedstaw konkretny, niewymuszający kolejny krok. Nie wyolbrzymiaj znajomości ani kompetencji. Jeśli przedstawiasz dwie osoby, nie ujawniaj danych kontaktowych ani informacji o żadnej z nich bez podstawy do ich udostępnienia.

Kiedy użyć tego promptu

Gdy chcesz nawiązać kontakt z kimś nowym – potencjalnym partnerem, ekspertem, osobą z polecenia – albo przedstawić sobie dwie osoby, które powinny się poznać. Dobra wiadomość wyjaśnia, dlaczego akurat ta osoba, i proponuje prosty, niezobowiązujący kolejny krok.

Przykład

Przykładowe dane do uzupełnienia:

  • KIM JESTEM: project manager w agencji marketingowej
  • KTO: właścicielka studia fotograficznego robiącego zdjęcia produktowe
  • POWÓD: szukamy fotografa do stałej współpracy przy sklepach klientów
  • KONTEKST: poleciła ją wspólna znajoma z branży e-commerce
  • ROZMOWA / WSPÓŁPRACA / WYMIANA INFORMACJI: krótka rozmowa o możliwej współpracy
  • INFORMACJE: nazwa agencji, ogólny opis potrzeb, bez nazw klientów

Czego się spodziewać: Dostaniesz krótki mail, który zaczyna się od polecenia wspólnej znajomej, wyjaśnia, czego szukasz, i proponuje 20-minutową rozmowę w dogodnym terminie – bez przesady w komplementach i bez ujawniania klientów.

Jak dopasować prompt do siebie

  • Przedstawienie dwóch osób sobie: najpierw zapytaj obie strony o zgodę na kontakt.
  • Kontakt na LinkedIn: skróć do 3–4 zdań.
  • Kontakt z ekspertem po radę: zaproponuj konkretne pytanie zamiast ogólnego „chętnie porozmawiam”.

Wskazówki

  • Wspólny kontekst w pierwszym zdaniu zwiększa szansę na odpowiedź.
  • Nie przesyłaj danych kontaktowych innej osoby bez jej zgody.
  • Ułatw odpowiedź – zaproponuj terminy albo zapytaj o preferowaną formę kontaktu.

Najczęstsze błędy

  • Wyolbrzymianie znajomości („bardzo dobrze się znamy”), gdy widzieliście się raz.
  • Długa prezentacja siebie zamiast powodu kontaktu.

Co dalej – dopytaj model

Gdy dostaniesz odpowiedź, możesz pójść krok dalej tym poleceniem:

Przygotuj bardziej bezpośrednią wersję, która mieści się w 100 słowach.