Biblioteka promptów

Formuła w Excelu z opisu

Formuła z wyjaśnieniem dla polskiej wersji Excela albo Arkuszy Google.

Prompt – 3 zmienne do uzupełnienia

Potrzebuję formuły do [EXCEL LUB ARKUSZE GOOGLE] w polskiej wersji językowej.

Co jest w kolumnach (np. A – data, B – klient, C – kwota): [OPIS KOLUMN].
Chcę uzyskać: [CO MA POLICZYĆ FORMUŁA].

Podaj:
1. formułę z polskimi nazwami funkcji i średnikami jako separatorami,
2. wyjaśnienie krok po kroku, co robi każda część,
3. jak ją przeciągnąć na inne wiersze (adresy względne i bezwzględne),
4. jeden przypadek, w którym formuła może dać błąd, i jak go obsłużyć.

Kiedy użyć tego promptu

Gdy wiesz, co chcesz policzyć w arkuszu, ale nie wiesz, jakiej funkcji użyć – albo pamiętasz angielską nazwę, a pracujesz w polskiej wersji Excela. Prompt wymusza polskie nazwy funkcji i średniki, wyjaśnienie każdego elementu i informację, jak przeciągnąć formułę, żeby nie rozjechały się adresy.

Przykład

Przykładowe dane do uzupełnienia:

  • EXCEL LUB ARKUSZE GOOGLE: Excel (Microsoft 365)
  • OPIS KOLUMN: A – data faktury, B – klient, C – kwota netto, D – status (opłacona / nieopłacona)
  • CO MA POLICZYĆ FORMUŁA: sumę nieopłaconych faktur dla klienta wpisanego w komórce F1 z bieżącego miesiąca

Czego się spodziewać: Dostaniesz formułę z funkcją SUMA.WARUNKÓW z warunkami na klienta, status i zakres dat bieżącego miesiąca, wyjaśnienie każdego warunku, informację o adresach bezwzględnych przy przeciąganiu i opis błędu, który może się pojawić, gdy w kolumnie dat są teksty zamiast dat.

Jak dopasować prompt do siebie

  • Arkusze Google: zaznacz to w zmiennej – część funkcji ma inne nazwy lub działa inaczej.
  • Starsza wersja Excela: dopisz wersję – nowe funkcje (np. FILTRUJ, X.WYSZUKAJ) mogą być niedostępne.
  • Formuła do tabeli przestawnej lub Power Query: zapytaj, czy nie lepiej użyć innego narzędzia niż formuła.

Wskazówki

  • Podaj przykład 3–4 wierszy danych – model lepiej zrozumie strukturę.
  • Sprawdź formułę na kilku wierszach, których wynik znasz.
  • Nie wklejaj danych osobowych ani finansowych klientów – wystarczy opis kolumn i przykładowe wartości.

Najczęstsze błędy

  • Opis „chcę zsumować sprzedaż” bez informacji, w których kolumnach są dane i jakie są warunki.
  • Kopiowanie formuły z angielskimi nazwami funkcji do polskiego Excela.

Co dalej – dopytaj model

Gdy dostaniesz odpowiedź, możesz pójść krok dalej tym poleceniem:

Pokaż, jak zrobić to samo tabelą przestawną zamiast formułą.