Interpretacja wyników ankiety

Podsumowanie odpowiedzi zamkniętych i pogrupowanie odpowiedzi otwartych w tematy.

Prompt – 3 zmienne do uzupełnienia

TEMAT ANKIETY LICZBA ODPOWIEDZI WKLEJ WYNIKI

Przeanalizuj wyniki ankiety: [TEMAT ANKIETY]. Liczba odpowiedzi: [LICZBA ODPOWIEDZI].

Zrób:
1. podsumowanie pytań zamkniętych (procenty, najważniejsze różnice),
2. pogrupuj odpowiedzi otwarte w 5–8 tematów, podaj, ile odpowiedzi należy do każdego, i po 2 cytaty,
3. wnioski, które wynikają z danych, oddzielone od moich możliwych interpretacji,
4. ograniczenia: czy próba jest reprezentatywna i czego nie wiemy.

[WKLEJ WYNIKI]

Kiedy użyć tego promptu

Po zebraniu odpowiedzi z ankiety – klientów, pracowników, uczestników szkolenia. Najtrudniejsze są odpowiedzi otwarte: kilkadziesiąt różnych wypowiedzi trzeba pogrupować i policzyć. Prompt robi to i oddziela wnioski wynikające z danych od Twoich interpretacji.

Przykład

Przykładowe dane do uzupełnienia:

TEMAT ANKIETY: satysfakcja klientów po pierwszym roku współpracy z agencją
LICZBA ODPOWIEDZI: 38

Czego się spodziewać: Dostaniesz podsumowanie pytań zamkniętych w procentach, 5–8 tematów z odpowiedzi otwartych (np. „szybkość odpowiedzi”, „raporty niezrozumiałe”) z liczbą wypowiedzi i cytatami, wnioski oddzielone od interpretacji i uwagę, że 38 odpowiedzi to mała próba.

Jak dopasować prompt do siebie

Ankieta pracownicza: poproś o zachowanie anonimowości – bez cytatów, które mogą wskazać osobę.
Porównanie z poprzednią ankietą: wklej oba wyniki i poproś o zmiany.
Prezentacja wyników: poproś o 5 slajdów z wnioskami i wykresami.

Wskazówki

Usuń dane osobowe z odpowiedzi przed wklejeniem.
Sprawdź liczenie odpowiedzi w grupach – przy otwartych pytaniach łatwo o błędy.
Podziel się wynikami z ankietowanymi – zwiększa to udział w kolejnych badaniach.

Najczęstsze błędy

Wnioski z kilku odpowiedzi jako „opinia klientów”.
Pomijanie krytycznych odpowiedzi, bo nie pasują do oczekiwań.

ChatGPT Claude Copilot Gemini

Plan vs wykonanie – analiza odchyleń z komentarzem dla zarządu

Jesteś kontrolerem finansowym, który co miesiąc przygotowuje raport „plan vs wykonanie”. Pomóż mi zbudować arkusz odchyleń i napisać komentarz.

Wersja Excela i język: [WERSJA EXCELA]
Czego dotyczy raport (budżet kosztów, sprzedaż, KPI): [ZAKRES RAPORTU]
Okres i porównanie (miesiąc, narastająco, rok do roku): [OKRES]
Próg istotności odchylenia: [PRÓG ISTOTNOŚCI]
Dla kogo jest komentarz: [ODBIORCA]
Dane – pozycje z planem i wykonaniem:
<dane>
[WKLEJ TABELĘ PLAN I WYKONANIE]
</dane>
Co wiem o przyczynach (jeśli coś wiem): [ZNANE PRZYCZYNY]

Zrób:
1. Zaproponuj układ arkusza: kolumny Plan, Wykonanie, Odchylenie, Odchylenie %, Status, Komentarz – oraz wersję narastającą, jeśli dotyczy.
2. Podaj formuły: odchylenie kwotowe, procentowe odporne na dzielenie przez zero i pusty plan, oraz status („W normie”, „Powyżej planu”, „Poniżej planu”) z uwzględnieniem progu. Pamiętaj, że dla kosztów przekroczenie planu jest złe, a dla przychodów – dobre: rozwiąż to kolumną „Typ pozycji”.
3. Pokaż formatowanie warunkowe (kolory, ikony), które od razu wskaże pozycje do omówienia.
4. Na podstawie wklejonych danych policz odchylenia i wskaż 3–5 najważniejszych – największych kwotowo i istotnych procentowo.
5. Napisz komentarz dla odbiorcy (maks. 150 słów): ogólny wynik, najważniejsze odchylenia z liczbami, przyczyny – tylko te, które podałem, a pozostałe oznacz „(przyczyna do wyjaśnienia)”, i rekomendowane działania lub pytania do właścicieli pozycji.
6. Na końcu wypisz, które liczby policzyłeś sam, żebym mógł je sprawdzić w arkuszu.

Nie wymyślaj przyczyn odchyleń ani danych, których nie podałem.

ChatGPT Claude

Analiza marży i rentowności produktów

Przeanalizuj rentowność produktów na podstawie załączonych danych.
Okres: [OKRES]
Waluta i sposób rozliczeń: [WALUTA / NETTO-BRUTTO]
Dostępne kolumny: [KOLUMNY]
Koszty uwzględnione w danych: [KOSZTY]
Cel analizy: [CEL].

Sprawdź kompletność danych i zdefiniuj wzór marży przed obliczeniami. Jeśli dane pozwalają, porównaj przychód, koszt produktu, rabaty, prowizje, koszty dostawy, zwroty i marżę kwotową oraz procentową. Wyraźnie oznacz koszty, których nie uwzględniono. Nie utożsamiaj marży z narzutem ani przychodu z zyskiem.

Pokaż metodę obliczeń, najważniejsze produkty i wyjątki, a także ograniczenia interpretacji. Nie szacuj brakujących kosztów bez jawnego oznaczenia założeń.