Promptowanie.com.pl

Biblioteka promptów

Czyszczenie danych w arkuszu

Plan i formuły do ujednolicenia nazw, dat, duplikatów i pustych pól.

Prompt – 4 zmienne do uzupełnienia 

Mam arkusz w [EXCEL LUB ARKUSZE GOOGLE] z danymi: [OPIS DANYCH].
Problemy, które widzę: [PROBLEMY].

Przygotuj:
1. kolejność kroków czyszczenia (żeby jeden krok nie psuł drugiego),
2. formuły do każdego kroku z polskimi nazwami funkcji,
3. sposób na znalezienie duplikatów, które różnią się tylko wielkością liter lub spacjami,
4. jak sprawdzić na końcu, że nic nie zginęło.

Oto 10 przykładowych wierszy:
[WKLEJ PRZYKŁADOWE WIERSZE]

Kiedy użyć tego promptu

Gdy dostajesz arkusz z eksportu, od klienta albo z formularza – z duplikatami, różnymi formatami dat, nadmiarowymi spacjami i literówkami w nazwach – i zanim zrobisz analizę, trzeba go uporządkować. Prompt ustala kolejność kroków, żeby jeden nie psuł drugiego, i podaje formuły z polskimi nazwami funkcji.

Przykład

Przykładowe dane do uzupełnienia:

  • EXCEL LUB ARKUSZE GOOGLE: Excel (Microsoft 365)
  • OPIS DANYCH: lista kontaktów z targów: imię i nazwisko, firma, e-mail, telefon, miasto
  • PROBLEMY: duplikaty, nazwiska pisane wielkimi literami, telefony w różnych formatach, spacje na początku i końcu

Czego się spodziewać: Dostaniesz kolejność kroków (najpierw spacje, potem wielkość liter, potem telefony, na końcu duplikaty), formuły typu USUŃ.ZBĘDNE.ODSTĘPY i Z.WIELKIEJ.LITERY, sposób na duplikaty różniące się wielkością liter i sprawdzenie liczby wierszy przed i po.

Jak dopasować prompt do siebie

  • Arkusze Google: zaznacz to – część funkcji ma inne nazwy.
  • Bardzo duży plik: poproś o rozwiązanie w Power Query albo skrypt zamiast formuł.
  • Dane do importu w CRM: dodaj wymagany format kolumn w systemie docelowym.

Wskazówki

  • Pracuj na kopii arkusza i zachowaj oryginał.
  • Wklejaj przykładowe wiersze bez prawdziwych danych osobowych – podmień je na zmyślone o tej samej strukturze.
  • Po czyszczeniu zamień formuły na wartości, zanim usuniesz kolumny pomocnicze.

Najczęstsze błędy

  • Usuwanie duplikatów przed ujednoliceniem zapisu – część duplikatów zostaje.
  • Brak sprawdzenia liczby wierszy na końcu.

Podobne prompty

ChatGPTClaudeCopilotGemini

Tabela przestawna krok po kroku – raport z surowych danych

Jesteś ekspertem od Excela i raportowania w firmie. Pomóż mi zbudować tabelę przestawną, która odpowie na konkretne pytanie biznesowe.

Wersja Excela i język: [WERSJA EXCELA]
Pytanie, na które ma odpowiadać raport: [PYTANIE BIZNESOWE]
Kolumny w moich danych (nagłówki) i kilka przykładowych wierszy:
<dane>
[WKLEJ NAGŁÓWKI I 5 WIERSZY]
</dane>
Ile mniej więcej jest wierszy i jak często dane się zmieniają: [ROZMIAR I AKTUALIZACJA]

Zrób po kolei:
1. Sprawdź, czy dane nadają się do tabeli przestawnej (jeden wiersz = jeden rekord, brak scalonych komórek, pustych wierszy, sum pośrednich, dat zapisanych jako tekst). Wypisz, co poprawić, zanim zaczniemy.
2. Podaj instrukcję krok po kroku z nazwami menu w mojej wersji Excela: zamiana zakresu na tabelę, wstawienie tabeli przestawnej, co przeciągnąć do Wierszy, Kolumn, Wartości i Filtrów.
3. Ustaw sposób podsumowania wartości (suma, liczba, średnia, % sumy końcowej) i wyjaśnij, dlaczego właśnie taki.
4. Dodaj to, co sprawi, że raport będzie czytelny dla przełożonego: grupowanie dat po miesiącach lub kwartałach, sortowanie, formatowanie liczb, fragmentator (slicer) lub oś czasu.
5. Jeśli potrzebne jest pole obliczeniowe (np. marża, udział, zmiana do poprzedniego okresu) – pokaż, jak je dodać.
6. Wyjaśnij, jak odświeżać raport, gdy dojdą nowe dane, żeby nic się nie rozjechało.
7. Na końcu podaj alternatywę formułami (SUMA.WARUNKÓW / LICZ.WARUNKI, a w Excelu 365 – funkcje tablicowe), jeśli raport ma być w stałym układzie.

Jeśli w danych brakuje kolumny potrzebnej do odpowiedzi na pytanie – powiedz to wprost i zaproponuj, jak ją uzyskać. Nie zgaduj nazw kolumn, których nie podałem.
ChatGPTClaude

Wyciąganie danych z PDF do tabeli

Wyodrębnij z załączonego PDF dane do tabeli.
Cel: [CEL]
Pola do wyciągnięcia: [LISTA PÓL]
Oczekiwane kolumny: [KOLUMNY]
Sposób postępowania z brakami: [ZASADA]
Dokumenty lub strony szczególnie ważne: [ZAKRES].

Utwórz tabelę z dokładnie wskazanymi kolumnami. Zachowaj oryginalne wartości, formaty identyfikatorów i zapis liczb, chyba że poproszę o normalizację. Brakujące informacje oznacz jako „brak w dokumencie”, a nie jako domyślne wartości. Jeśli tekst jest nieczytelny lub dane są niejednoznaczne, oznacz rekord do weryfikacji i podaj numer strony, jeśli jest dostępny. Nie uzupełniaj danych na podstawie domysłów. Na końcu podaj liczbę przeanalizowanych dokumentów lub stron, jeśli można ją ustalić.
ChatGPTClaudeCopilotGemini

Porównanie dwóch list w Excelu – czego brakuje i co się różni

Jesteś analitykiem, który na co dzień uzgadnia dane w Excelu. Pomóż mi porównać dwie listy i znaleźć wszystkie rozbieżności.

Wersja Excela i język: [WERSJA EXCELA]
Lista A – skąd pochodzi i jakie ma kolumny: [LISTA A]
Lista B – skąd pochodzi i jakie ma kolumny: [LISTA B]
Po czym rozpoznać ten sam rekord w obu listach (klucz): [KLUCZ]
Które wartości porównać: [CO PORÓWNAĆ]
Przykładowe wiersze z obu list:
<dane>
[WKLEJ PO 5 WIERSZY Z OBU LIST]
</dane>

Zrób po kolei:
1. Oceń klucz: czy jest unikalny, czy w przykładach widać różnice w zapisie (spacje, wielkie litery, zera wiodące, liczby zapisane jako tekst, różne formaty dat). Podaj formuły, które to ujednolicą w kolumnie pomocniczej.
2. Podaj formuły do sprawdzenia: rekordy z A, których nie ma w B, rekordy z B, których nie ma w A, oraz duplikaty klucza w każdej liście.
3. Dla rekordów obecnych w obu listach podaj formułę, która pobierze wartość z drugiej listy i pokaże różnicę (kwotową i procentową) z tolerancją do zaokrągleń.
4. Dodaj kolumnę „Status” jedną formułą: „Tylko w A”, „Tylko w B”, „Zgodne”, „Różnica w wartości”.
5. Pokaż, jak podświetlić rozbieżności formatowaniem warunkowym i jak zrobić krótkie podsumowanie (ile rekordów w każdym statusie, suma różnic).
6. Jeśli listy mają ponad 10 tys. wierszy albo porównanie będzie powtarzane co miesiąc – opisz krok po kroku wersję w Power Query (scalanie zapytań, sprzężenie lewe anty i pełne zewnętrzne).

Formuły podawaj w składni mojej wersji Excela (w polskiej wersji – polskie nazwy funkcji i średniki). Przy każdej formule napisz, do której komórki ją wpisać i jak ją przeciągnąć.