Promptowanie.com.pl

Biblioteka promptów

Firmowa polityka korzystania z AI

Jednostronicowe zasady korzystania z narzędzi AI w firmie: zatwierdzone narzędzia, dane, weryfikacja i zgłaszanie pomyłek.

Prompt – 4 zmienne do uzupełnienia 

Przygotuj jednostronicową politykę korzystania z narzędzi AI dla mojej firmy.
Branża i wielkość firmy: [BRANŻA I WIELKOŚĆ]
Zatwierdzone narzędzia i konta: [NARZĘDZIA]
Do czego pracownicy najczęściej używają AI: [ZASTOSOWANIA]
Szczególnie wrażliwe dane w naszej branży: [WRAŻLIWE DANE]

Uwzględnij sekcje:
1. zatwierdzone narzędzia i zasada „tylko konta firmowe”,
2. podział danych na zielone / żółte / czerwone z przykładami z naszej branży,
3. zakazy bezwzględne,
4. weryfikacja wyników – kto sprawdza fakty i teksty wysyłane klientom,
5. kiedy informujemy klienta o użyciu AI,
6. co zrobić po pomyłce (komu zgłosić, w jakim czasie),
7. szkolenie dla nowych osób.
Prosty język, punkty zamiast akapitów. Na końcu 5 pytań kontrolnych do krótkiego szkolenia.

Kiedy użyć tego promptu

Gdy zespół i tak korzysta z ChatGPT czy Copilota, ale nikt nie ustalił zasad – co wolno wkleić, na jakich kontach i kto odpowiada za wynik. Krótka, zrozumiała polityka chroni firmę przed wyciekiem danych i porządkuje pracę, a od lutego 2025 r. unijny AI Act wymaga od firm dbania o kompetencje pracowników w zakresie AI.

Przykład

Przykładowe dane do uzupełnienia:

  • BRANŻA I WIELKOŚĆ: agencja marketingowa, 25 osób
  • NARZĘDZIA: ChatGPT Business, Copilot w Microsoft 365
  • ZASTOSOWANIA: teksty na blogi i social media, maile do klientów, analiza danych z kampanii
  • WRAŻLIWE DANE: dane klientów i ich budżety, umowy z NDA, dostępy do kont reklamowych

Czego się spodziewać: Dostaniesz jednostronicowy dokument z tabelą danych (np. zielone: opublikowane treści klientów; żółte: briefy po usunięciu nazw; czerwone: dostępy, budżety, umowy z NDA), zakazami, zasadą „każdy tekst do klienta czyta człowiek”, procedurą zgłoszenia pomyłki i 5 pytaniami do szkolenia.

Jak dopasować prompt do siebie

  • Duża firma: poproś o wersję z rolami (IT, IOD, kierownicy) i procesem zatwierdzania nowych narzędzi.
  • Branża regulowana (finanse, zdrowie, prawo): dopisz, że potrzebujesz odniesień do tajemnicy zawodowej.
  • Zespół mieszany: poproś o dodatkową wersję skróconą – 7 zasad na plakat.

Wskazówki

  • Daj szkic do przejrzenia osobie odpowiedzialnej za ochronę danych lub prawnikowi.
  • Polityka jest dobra, gdy da się ją przeczytać w 3 minuty – dłuższe dokumenty nikt nie czyta.
  • Wracaj do niej co pół roku – narzędzia i ich warunki szybko się zmieniają.

Najczęstsze błędy

  • Polityka zakazująca wszystkiego, przez co pracownicy używają AI po cichu na prywatnych kontach.
  • Brak informacji, do kogo zgłosić pomyłkę, i strach przed przyznaniem się do błędu.

Co dalej – dopytaj model

Gdy dostaniesz odpowiedź, możesz pójść krok dalej tym poleceniem:

Na podstawie tej polityki przygotuj 10-minutowe szkolenie: 5 slajdów (tytuł + 3 punkty) i 3 przykładowe sytuacje do omówienia z zespołem.

Podobne prompty

ChatGPTClaude

Plan komunikacji kryzysowej

Przygotuj roboczy plan komunikacji kryzysowej.
Rodzaj sytuacji: [SYTUACJA]
Co jest potwierdzone: [FAKTY]
Co pozostaje nieznane: [NIEWIADOME]
Grupy odbiorców: [ODBIORCY]
Dostępne kanały i osoby zatwierdzające: [KANAŁY / ROLE].

Przygotuj: pierwszą krótką informację, komunikat dla klientów lub pracowników, listę pytań i odpowiedzi, plan kolejnych aktualizacji oraz zasady eskalacji. Nie spekuluj o przyczynach ani nie obwiniaj osób bez potwierdzonych informacji. Wyraźnie rozdziel fakty, działania już wykonane i kroki dopiero planowane. Nie obiecuj terminów ani rezultatów, których nie można zagwarantować.

Dodaj checklistę zatwierdzenia komunikatu, w tym weryfikację faktów, ochronę danych i konsultację z właściwymi osobami, jeśli sytuacja ma skutki prawne lub bezpieczeństwa.
ChatGPTClaude

Newsletter wewnętrzny dla zespołu

Przygotuj newsletter wewnętrzny dla zespołu.
Firma / dział i liczba osób: [ZESPÓŁ].
Okres: [OKRES].
Notatki – co się wydarzyło (projekty, klienci, zmiany, nowe osoby, sukcesy):
[WKLEJ NOTATKI]
Ton: [TON].

Struktura:
- temat maila (do 50 znaków) i jedno zdanie wstępu,
- „Najważniejsze w skrócie” – 3 punkty dla osób, które przeczytają tylko początek,
- sekcje: sukcesy i podziękowania (konkretnie, z imionami), zmiany i decyzje, nowe osoby, co nas czeka,
- jedna lżejsza rzecz na koniec (ciekawostka, zdjęcie z wydarzenia, polecenie),
- maksymalnie 350 słów.
Nie dodawaj informacji, których nie ma w notatkach.
ChatGPTClaudeCopilotGemini

Mail eskalacyjny – gdy sprawa utknęła i trzeba zaangażować przełożonego

Pomóż mi napisać mail eskalacyjny. Sprawa utknęła i muszę zaangażować osobę wyżej – ale chcę to zrobić profesjonalnie, bez palenia relacji.

Do kogo piszę (rola, relacja ze mną): [ADRESAT]
Kogo dotyczy sprawa i kto będzie w kopii: [OSOBY W SPRAWIE]
Czego dotyczy sprawa: [SPRAWA]
Historia: co i kiedy zrobiłem, jakie były odpowiedzi: [HISTORIA KONTAKTU]
Wpływ, jeśli sprawa się nie ruszy (termin, koszt, klient): [SKUTKI]
Czego konkretnie potrzebuję i do kiedy: [PROŚBA I TERMIN]

Zasady:
- Pierwsze zdanie mówi, czego dotyczy mail i czego potrzebuję. Bez wstępów.
- Historia jako krótka lista faktów z datami – bez ocen typu „znowu nie odpisali”, „jak zwykle”.
- Opisz wpływ na biznes, nie na moje emocje.
- Jedna konkretna prośba (decyzja, zasoby, kontakt do osoby) z terminem.
- Zaproponuj rozwiązanie lub dwie opcje do wyboru, żeby adresat mógł po prostu zdecydować.
- Ton: rzeczowy i spokojny, tak żeby osoba, której sprawa dotyczy, mogła przeczytać mail bez poczucia, że ktoś na nią donosi.
- Maksymalnie 180 słów.

Daj:
1. temat maila (z słowem kluczowym sprawy i terminem),
2. treść maila,
3. krótszą wersję na komunikator (do 60 słów),
4. 2 zdania, które warto powiedzieć osobie, której sprawa dotyczy, zanim wyślę mail wyżej.
Nie wymyślaj dat ani faktów – czego brakuje, oznacz „(do uzupełnienia)”.