Promptowanie.com.pl

Biblioteka promptów

Newsletter wewnętrzny dla zespołu

Cotygodniowe lub miesięczne podsumowanie dla zespołu: co nowego, sukcesy, zmiany i co nas czeka.

Prompt – 4 zmienne do uzupełnienia 

Przygotuj newsletter wewnętrzny dla zespołu.
Firma / dział i liczba osób: [ZESPÓŁ].
Okres: [OKRES].
Notatki – co się wydarzyło (projekty, klienci, zmiany, nowe osoby, sukcesy):
[WKLEJ NOTATKI]
Ton: [TON].

Struktura:
- temat maila (do 50 znaków) i jedno zdanie wstępu,
- „Najważniejsze w skrócie” – 3 punkty dla osób, które przeczytają tylko początek,
- sekcje: sukcesy i podziękowania (konkretnie, z imionami), zmiany i decyzje, nowe osoby, co nas czeka,
- jedna lżejsza rzecz na koniec (ciekawostka, zdjęcie z wydarzenia, polecenie),
- maksymalnie 350 słów.
Nie dodawaj informacji, których nie ma w notatkach.

Kiedy użyć tego promptu

Gdy zespół rośnie albo pracuje zdalnie i ludzie przestają wiedzieć, co dzieje się poza ich projektami. Krótki newsletter raz w tygodniu lub raz w miesiącu zastępuje kilka spotkań informacyjnych i daje okazję do publicznego docenienia dobrej pracy.

Przykład

Przykładowe dane do uzupełnienia:

  • ZESPÓŁ: agencja marketingowa, 25 osób, większość pracuje zdalnie
  • OKRES: październik 2026
  • TON: lekko, z humorem, ale rzeczowo

Czego się spodziewać: Z notatek w punktach model zrobi np. newsletter z tematem „Październik: nowy klient, nowe twarze i koniec arkuszy”, skrótem na początek, podziękowaniami z imionami za konkretne projekty, informacją o przejściu na nowe narzędzie od listopadu i powitaniem nowych osób.

Jak dopasować prompt do siebie

  • Newsletter dla całej firmy (kilka działów): poproś o sekcję na każdy dział i krótszą formę każdej z nich.
  • Wersja na Slacka lub Teams: skróć do 5–7 punktów z emotikonami jako znacznikami sekcji.
  • Trudny okres (zwolnienia, utrata klienta): poproś o uczciwą, spokojną sekcję o zmianach bez lukrowania.

Wskazówki

  • Zbieraj notatki na bieżąco w jednym dokumencie – na koniec miesiąca nie przypomnisz sobie wszystkiego.
  • Poproś liderów zespołów o 1–2 zdania od siebie – newsletter przestaje być komunikatem jednej osoby.
  • Przed wysłaniem sprawdź, czy nie ujawniasz informacji, które nie powinny wyjść poza określoną grupę.

Najczęstsze błędy

  • Newsletter jako lista ogłoszeń zarządu, bez sukcesów i ludzi – szybko przestaje być czytany.
  • Nieregularność – trzy wydania, potem przerwa na pół roku.

Podobne prompty

ChatGPTClaudeGemini

Firmowa polityka korzystania z AI

Przygotuj jednostronicową politykę korzystania z narzędzi AI dla mojej firmy.
Branża i wielkość firmy: [BRANŻA I WIELKOŚĆ]
Zatwierdzone narzędzia i konta: [NARZĘDZIA]
Do czego pracownicy najczęściej używają AI: [ZASTOSOWANIA]
Szczególnie wrażliwe dane w naszej branży: [WRAŻLIWE DANE]

Uwzględnij sekcje:
1. zatwierdzone narzędzia i zasada „tylko konta firmowe”,
2. podział danych na zielone / żółte / czerwone z przykładami z naszej branży,
3. zakazy bezwzględne,
4. weryfikacja wyników – kto sprawdza fakty i teksty wysyłane klientom,
5. kiedy informujemy klienta o użyciu AI,
6. co zrobić po pomyłce (komu zgłosić, w jakim czasie),
7. szkolenie dla nowych osób.
Prosty język, punkty zamiast akapitów. Na końcu 5 pytań kontrolnych do krótkiego szkolenia.
ChatGPTClaude

Plan komunikacji kryzysowej

Przygotuj roboczy plan komunikacji kryzysowej.
Rodzaj sytuacji: [SYTUACJA]
Co jest potwierdzone: [FAKTY]
Co pozostaje nieznane: [NIEWIADOME]
Grupy odbiorców: [ODBIORCY]
Dostępne kanały i osoby zatwierdzające: [KANAŁY / ROLE].

Przygotuj: pierwszą krótką informację, komunikat dla klientów lub pracowników, listę pytań i odpowiedzi, plan kolejnych aktualizacji oraz zasady eskalacji. Nie spekuluj o przyczynach ani nie obwiniaj osób bez potwierdzonych informacji. Wyraźnie rozdziel fakty, działania już wykonane i kroki dopiero planowane. Nie obiecuj terminów ani rezultatów, których nie można zagwarantować.

Dodaj checklistę zatwierdzenia komunikatu, w tym weryfikację faktów, ochronę danych i konsultację z właściwymi osobami, jeśli sytuacja ma skutki prawne lub bezpieczeństwa.
ChatGPTClaude

Mail z podziękowaniem za współpracę

Napisz e-mail z podziękowaniem.
Odbiorca: [KTO]
Za co dziękuję: [KONKRET]
Wspólny kontekst: [PROJEKT / SYTUACJA]
Ton: [FORMALNY / CIEPŁY / BIZNESOWY]
Czy chcę podtrzymać kontakt: [TAK / NIE].

Przygotuj naturalną wiadomość, która wskazuje konkretny powód wdzięczności i nie brzmi jak automatyczny szablon. Unikaj przesadnych komplementów i deklaracji, których nie podałem. Jeśli chcę kontynuować współpracę, zakończ otwartym, niewymuszającym zdaniem.