Promptowanie.com.pl

Biblioteka promptów

Mail z prośbą o wyjaśnienie rozliczenia

Neutralne zapytanie o pozycje w rozliczeniu, różnice kwotowe lub sposób naliczenia opłat.

Prompt – 6 zmiennych do uzupełnienia 

Napisz e-mail z prośbą o wyjaśnienie rozliczenia.
Odbiorca: [FIRMA / DZIAŁ]
Okres rozliczeniowy: [OKRES]
Dokument lub numer sprawy: [NUMER]
Co budzi wątpliwości: [POZYCJE / KWOTY]
Moje obliczenia lub porównanie: [DANE]
Jakiego wyjaśnienia potrzebuję: [PYTANIE].

Przygotuj rzeczową wiadomość, która wskazuje konkretne pozycje wymagające wyjaśnienia. Nie stwierdzaj, że rozliczenie jest błędne, jeśli nie zostało to potwierdzone. Poproś o opis sposobu naliczenia i — jeśli to potrzebne — zestawienie składowych kwoty. Nie dodawaj niezweryfikowanych podstaw prawnych ani nie ujawniaj zbędnych danych finansowych.

Kiedy użyć tego promptu

Gdy rachunek, faktura, rozliczenie prowizji albo wyciąg zawiera kwoty, których nie rozumiesz albo które nie zgadzają się z Twoimi wyliczeniami. Rzeczowy mail wskazujący konkretne pozycje i prośba o opis sposobu naliczenia zwykle szybko wyjaśnia sprawę – bez oskarżeń, że ktoś się pomylił.

Przykład

Przykładowe dane do uzupełnienia:

  • FIRMA / DZIAŁ: dział rozliczeń operatora płatności
  • OKRES: wrzesień 2026
  • NUMER: raport rozliczeniowy nr RR/09/2026/1182
  • POZYCJE / KWOTY: prowizja 1 284,50 zł przy obrocie 52 000 zł
  • DANE: według cennika 1,9% + 0,25 zł za transakcję wychodzi ok. 1 100 zł przy 450 transakcjach
  • PYTANIE: z czego wynika różnica i czy naliczono dodatkowe opłaty

Czego się spodziewać: Dostaniesz rzeczowy mail wskazujący numer raportu, kwotę prowizji, Twoje wyliczenie według cennika i prośbę o zestawienie składowych – bez stwierdzania, że rozliczenie jest błędne.

Jak dopasować prompt do siebie

  • Rozliczenie z pracodawcą (np. wynagrodzenie, nadgodziny): poproś o łagodniejszy ton i skieruj mail do działu kadr.
  • Rozliczenie z kontrahentem: dodaj odwołanie do umowy i jej zapisów o płatnościach.
  • Kilka pozycji do wyjaśnienia: poproś o tabelę pozycja – kwota – pytanie.

Wskazówki

  • Pokaż swoje wyliczenie – odbiorca szybciej znajdzie przyczynę różnicy.
  • Nie ujawniaj więcej danych finansowych, niż potrzeba do wyjaśnienia.
  • Zachowaj korespondencję do czasu rozliczenia sprawy.

Najczęstsze błędy

  • Zarzucanie błędu, zanim poznasz sposób naliczenia.
  • Mail bez numeru dokumentu i okresu.

Co dalej – dopytaj model

Gdy dostaniesz odpowiedź, możesz pójść krok dalej tym poleceniem:

Przygotuj listę pytań kontrolnych, które pomogą sprawdzić rozliczenie przed wysłaniem maila.

Podobne prompty

ChatGPTClaudeCopilot

Naprawa błędu w formule Excela

Pomóż mi naprawić formułę w Excelu, która zwraca błąd.
Program i język: [WERSJA EXCELA] – podawaj polskie nazwy funkcji i średniki, jeśli to polski Excel.
Formuła: [FORMUŁA]
Błąd, który się pojawia: [KOMUNIKAT BŁĘDU]
Co formuła ma robić: [CEL FORMUŁY]
Przykład danych, dla których nie działa (2–3 wiersze, dane zmyślone): [PRZYKŁAD DANYCH]

Zrób:
1. wypisz 3 najbardziej prawdopodobne przyczyny błędu, od najczęstszej,
2. przy każdej podaj, jak to sprawdzić w arkuszu (np. funkcją pomocniczą),
3. podaj poprawioną formułę i wyjaśnij zmiany w 2–3 zdaniach,
4. jeśli błąd może wrócić przy nowych danych – zaproponuj zabezpieczenie, ale nie ukrywaj problemu samym JEŻELI.BŁĄD.
ChatGPTClaudeCopilotGemini

Porównanie dwóch list w Excelu – czego brakuje i co się różni

Jesteś analitykiem, który na co dzień uzgadnia dane w Excelu. Pomóż mi porównać dwie listy i znaleźć wszystkie rozbieżności.

Wersja Excela i język: [WERSJA EXCELA]
Lista A – skąd pochodzi i jakie ma kolumny: [LISTA A]
Lista B – skąd pochodzi i jakie ma kolumny: [LISTA B]
Po czym rozpoznać ten sam rekord w obu listach (klucz): [KLUCZ]
Które wartości porównać: [CO PORÓWNAĆ]
Przykładowe wiersze z obu list:
<dane>
[WKLEJ PO 5 WIERSZY Z OBU LIST]
</dane>

Zrób po kolei:
1. Oceń klucz: czy jest unikalny, czy w przykładach widać różnice w zapisie (spacje, wielkie litery, zera wiodące, liczby zapisane jako tekst, różne formaty dat). Podaj formuły, które to ujednolicą w kolumnie pomocniczej.
2. Podaj formuły do sprawdzenia: rekordy z A, których nie ma w B, rekordy z B, których nie ma w A, oraz duplikaty klucza w każdej liście.
3. Dla rekordów obecnych w obu listach podaj formułę, która pobierze wartość z drugiej listy i pokaże różnicę (kwotową i procentową) z tolerancją do zaokrągleń.
4. Dodaj kolumnę „Status” jedną formułą: „Tylko w A”, „Tylko w B”, „Zgodne”, „Różnica w wartości”.
5. Pokaż, jak podświetlić rozbieżności formatowaniem warunkowym i jak zrobić krótkie podsumowanie (ile rekordów w każdym statusie, suma różnic).
6. Jeśli listy mają ponad 10 tys. wierszy albo porównanie będzie powtarzane co miesiąc – opisz krok po kroku wersję w Power Query (scalanie zapytań, sprzężenie lewe anty i pełne zewnętrzne).

Formuły podawaj w składni mojej wersji Excela (w polskiej wersji – polskie nazwy funkcji i średniki). Przy każdej formule napisz, do której komórki ją wpisać i jak ją przeciągnąć.
ChatGPTClaudeCopilotGemini

Tabela przestawna krok po kroku – raport z surowych danych

Jesteś ekspertem od Excela i raportowania w firmie. Pomóż mi zbudować tabelę przestawną, która odpowie na konkretne pytanie biznesowe.

Wersja Excela i język: [WERSJA EXCELA]
Pytanie, na które ma odpowiadać raport: [PYTANIE BIZNESOWE]
Kolumny w moich danych (nagłówki) i kilka przykładowych wierszy:
<dane>
[WKLEJ NAGŁÓWKI I 5 WIERSZY]
</dane>
Ile mniej więcej jest wierszy i jak często dane się zmieniają: [ROZMIAR I AKTUALIZACJA]

Zrób po kolei:
1. Sprawdź, czy dane nadają się do tabeli przestawnej (jeden wiersz = jeden rekord, brak scalonych komórek, pustych wierszy, sum pośrednich, dat zapisanych jako tekst). Wypisz, co poprawić, zanim zaczniemy.
2. Podaj instrukcję krok po kroku z nazwami menu w mojej wersji Excela: zamiana zakresu na tabelę, wstawienie tabeli przestawnej, co przeciągnąć do Wierszy, Kolumn, Wartości i Filtrów.
3. Ustaw sposób podsumowania wartości (suma, liczba, średnia, % sumy końcowej) i wyjaśnij, dlaczego właśnie taki.
4. Dodaj to, co sprawi, że raport będzie czytelny dla przełożonego: grupowanie dat po miesiącach lub kwartałach, sortowanie, formatowanie liczb, fragmentator (slicer) lub oś czasu.
5. Jeśli potrzebne jest pole obliczeniowe (np. marża, udział, zmiana do poprzedniego okresu) – pokaż, jak je dodać.
6. Wyjaśnij, jak odświeżać raport, gdy dojdą nowe dane, żeby nic się nie rozjechało.
7. Na końcu podaj alternatywę formułami (SUMA.WARUNKÓW / LICZ.WARUNKI, a w Excelu 365 – funkcje tablicowe), jeśli raport ma być w stałym układzie.

Jeśli w danych brakuje kolumny potrzebnej do odpowiedzi na pytanie – powiedz to wprost i zaproponuj, jak ją uzyskać. Nie zgaduj nazw kolumn, których nie podałem.