Kiedy użyć tego promptu
Po urlopie, chorobie albo intensywnym tygodniu, gdy w skrzynce czeka kilkadziesiąt nieprzeczytanych wiadomości i nie wiadomo, od czego zacząć. Prompt pomaga szybko rozdzielić to, co naprawdę wymaga Twojej odpowiedzi, od reszty – i daje szkice, które wystarczy poprawić.
Przykład
Przykładowe dane do uzupełnienia:
- MOJA ROLA: project manager w agencji, prowadzę 8 klientów
- PRIORYTETY: dwa wdrożenia z terminem w tym miesiącu i oferta dla nowego klienta
Czego się spodziewać: Z listy wklejonych maili model wyłowi np. pytanie klienta o termin wdrożenia jako „odpowiedz dziś” ze szkicem odpowiedzi, pytanie o dostęp do Analytics jako „deleguj do specjalisty” i newslettery branżowe jako „archiwizuj”.
Jak dopasować prompt do siebie
- Dużo maili: wklejaj w porcjach po 15–20, żeby nie pominąć żadnego.
- Skrzynka zespołowa (np. biuro@): dodaj listę osób i ich zakresy, żeby delegowanie było trafne.
- Codzienny nawyk: poproś o krótszą wersję – tylko kategorie i 3 maile do odpowiedzi na start.
Wskazówki
- Usuń dane wrażliwe i poufne szczegóły klientów, zanim wkleisz maile do narzędzia AI – sprawdź też zasady firmy dotyczące korzystania z AI.
- Szkice traktuj jako punkt wyjścia – dopisz to, co wiesz tylko Ty (ustalenia, kontekst relacji).
- Po porządkach ustaw stałe bloki na maile w kalendarzu, żeby nie wrócić do tej samej sytuacji.
Najczęstsze błędy
- Odpowiadanie na maile w kolejności przyjścia zamiast według ważności.
- Wysyłanie szkiców bez czytania – model nie zna Twojej historii z nadawcą.