Wzór maila do skopiowania
Poniżej 2 gotowe wersje – skopiuj tę, która pasuje do sytuacji, i uzupełnij pola w nawiasach kwadratowych. Jeśli chcesz wiadomość dopasowaną do Twojej sprawy (inny ton, dodatkowe informacje, wersja po angielsku), użyj promptu powyżej w ChatGPT, Claude albo Gemini.
Wersja formalna (klient, urząd, przełożony)
Temat: Prośba o przedłużenie terminu – [ZADANIE]
Dzień dobry,
zwracam się z prośbą o przedłużenie terminu realizacji [ZADANIE] z [OBECNY TERMIN] do [NOWY TERMIN].
Powodem jest [KRÓTKI, PRAWDZIWY POWÓD]. Do tej pory [CO ZOSTAŁO ZROBIONE]. Pozostało [CO ZOSTAŁO DO ZROBIENIA], co realnie zakończę do [NOWY TERMIN].
[Jeśli to pomoże, do [DATA] mogę przekazać [CZĘŚĆ PRAC].]
Będę wdzięczny/wdzięczna za informację, czy proponowany termin jest możliwy.
Pozdrawiam
[IMIĘ I NAZWISKO]
[STANOWISKO, FIRMA]Wersja krótka (współpracownik)
Temat: [ZADANIE] – czy mogę do [NOWY TERMIN]?
Cześć [IMIĘ],
[ZADANIE] mam gotowe w [PROCENT/CZĘŚĆ], ale przez [POWÓD] nie zdążę do [OBECNY TERMIN]. Czy mogę oddać całość do [NOWY TERMIN]? [CZĘŚĆ] mogę wysłać już [DATA].
Dzięki!
[IMIĘ]Przydatne zwroty
Gotowe sformułowania, które możesz wpleść we własną wiadomość:
- Zwracam się z prośbą o przedłużenie terminu do …
- Do tej pory udało się …, pozostało …
- Realnie zakończę prace do …
- Jeśli to pomoże, część materiałów mogę przekazać już …
- Będę wdzięczny/wdzięczna za informację, czy nowy termin jest możliwy.
Kiedy użyć tego promptu
Gdy wiesz, że nie zdążysz z zadaniem, raportem, projektem czy dokumentem w umówionym terminie. Prośba wysłana wcześniej, z informacją o postępie i realnym nowym terminem, jest przyjmowana zupełnie inaczej niż wiadomość w ostatniej chwili. Prompt nie przedstawia nowego terminu jako uzgodnionego.
Przykład
Przykładowe dane do uzupełnienia:
- KTO: promotorka pracy dyplomowej
- CO: oddanie trzeciego rozdziału pracy
- DATA: 30 października 2026
- POWÓD, KTÓRY MOGĘ UJAWNIĆ: opóźnienie w otrzymaniu danych z ankiety od firmy, w której prowadzę badanie
- POSTĘP: rozdział teoretyczny gotowy, analiza danych w połowie
- OPCJA, JEŚLI ISTNIEJE: mogę przesłać gotową część teoretyczną w terminie
Czego się spodziewać: Dostaniesz uprzejmy mail z prośbą o zgodę na przesunięcie terminu, krótkim opisem przyczyny, informacją o postępie, propozycją nowej daty i możliwością przesłania gotowej części w pierwotnym terminie.
Jak dopasować prompt do siebie
- Termin wobec klienta: dodaj wpływ zmiany na harmonogram projektu.
- Termin w urzędzie lub instytucji: sprawdź, czy przedłużenie wymaga formalnego wniosku.
- Kolejna prośba o przedłużenie: poproś o bardziej konkretny plan i przyznanie, że to drugi raz.
Wskazówki
- Proś o przedłużenie tak wcześnie, jak to możliwe.
- Proponuj termin z zapasem – lepiej oddać wcześniej niż prosić drugi raz.
- Część gotowej pracy w pierwotnym terminie pokazuje, że naprawdę pracujesz nad zadaniem.
Najczęstsze błędy
- Prośba wysłana w dniu terminu albo po nim.
- Wymyślanie powodów – łatwo się w nich pogubić.
Co dalej – dopytaj model
Gdy dostaniesz odpowiedź, możesz pójść krok dalej tym poleceniem:
Przygotuj krótką wersję do przełożonego i bardziej formalną wersję do klienta.