Wzór maila do skopiowania
Poniżej 2 gotowe wersje – skopiuj tę, która pasuje do sytuacji, i uzupełnij pola w nawiasach kwadratowych. Jeśli chcesz wiadomość dopasowaną do Twojej sprawy (inny ton, dodatkowe informacje, wersja po angielsku), użyj promptu powyżej w ChatGPT, Claude albo Gemini.
Podziękowanie po rozmowie (wysłane w ciągu 24 godzin)
Temat: Dziękuję za rozmowę – [STANOWISKO]
Dzień dobry [Pani/Panie IMIĘ],
dziękuję za dzisiejszą rozmowę dotyczącą stanowiska [STANOWISKO]. Szczególnie zainteresowało mnie [KONKRETNY TEMAT Z ROZMOWY] – to obszar, w którym [JEDNO ZDANIE O TWOIM DOŚWIADCZENIU].
Po rozmowie jestem jeszcze bardziej przekonany/przekonana, że chciał(a)bym dołączyć do zespołu. Jeśli potrzebują Państwo dodatkowych informacji lub referencji, chętnie je prześlę.
Pozdrawiam
[IMIĘ I NAZWISKO]
[TELEFON]Pytanie o termin decyzji (gdy minął zapowiedziany czas)
Temat: [STANOWISKO] – pytanie o dalsze kroki
Dzień dobry [Pani/Panie IMIĘ],
[DATA] rozmawialiśmy o stanowisku [STANOWISKO]. Wspominała Pani/wspominał Pan, że decyzja zapadnie do [TERMIN] – chciał(a)bym zapytać, czy jest już wiadomo, jakie będą kolejne kroki.
Nadal jestem bardzo zainteresowany/zainteresowana tą rolą.
Pozdrawiam
[IMIĘ I NAZWISKO]Przydatne zwroty
Gotowe sformułowania, które możesz wpleść we własną wiadomość:
- Dziękuję za dzisiejszą rozmowę i poświęcony czas.
- Szczególnie zainteresowało mnie …
- Chętnie prześlę dodatkowe informacje lub referencje.
- Chciał(a)bym zapytać o dalsze kroki w procesie rekrutacji.
- Nadal jestem bardzo zainteresowany/zainteresowana tym stanowiskiem.
Kiedy użyć tego promptu
Po rozmowie o pracę – w ciągu doby. Krótkie podziękowanie z nawiązaniem do konkretnego tematu z rozmowy przypomina o Tobie i pokazuje zaangażowanie. Prompt pilnuje, żeby mail był naturalny, bez przesadnego entuzjazmu i bez naciskania na decyzję.
Przykład
Przykładowe dane do uzupełnienia:
- FIRMA / STANOWISKO: software house, stanowisko project managera
- IMIĘ LUB ROLA: Anna, team leaderka działu projektów
- DATA: 16 października 2026
- TEMATY: praca w metodyce Scrum, współpraca z klientami z Niemiec, plan rozwoju zespołu
- ELEMENTY: plan wprowadzenia stałych retrospektyw z klientami
- INFORMACJE: link do case study projektu, o którym rozmawialiśmy
Czego się spodziewać: Dostaniesz krótki mail z podziękowaniem, nawiązaniem do planu retrospektyw z klientami, potwierdzeniem zainteresowania stanowiskiem i linkiem do case study – bez pytania „kiedy decyzja?”.
Jak dopasować prompt do siebie
- Kilka osób na rozmowie: poproś o wersję do wszystkich albo do osoby prowadzącej z kopią do pozostałych.
- Ustalenie harmonogramu: dodaj uprzejme pytanie o kolejne etapy, jeśli nie padła informacja.
- Rozmowa poszła słabo w jednym punkcie: poproś o krótkie uzupełnienie odpowiedzi na to pytanie.
Wskazówki
- Wyślij mail w ciągu 24 godzin od rozmowy.
- Jedno konkretne nawiązanie wystarczy – nie streszczaj całej rozmowy.
- Sprawdź pisownię imienia i nazwy firmy.
Najczęstsze błędy
- Szablonowy mail, który mógłby trafić do każdej firmy.
- Naciskanie na szybką decyzję.
Co dalej – dopytaj model
Gdy dostaniesz odpowiedź, możesz pójść krok dalej tym poleceniem:
Przygotuj wariant z uprzejmym pytaniem o przewidywany termin kolejnego etapu.