Kiedy użyć tego promptu
W piątek, gdy masz przesłać przełożonemu lub klientowi status projektu, a notatki z tygodnia są rozproszone. Raport z jednym słowem statusu, efektami zamiast czynności i jasną prośbą o decyzje czyta się w minutę. Przełożony nie musi dopytywać, a Ty masz ślad tego, co zrobiłeś.
Przykład
Przykładowe dane do uzupełnienia:
- PROJEKT: wdrożenie nowego sklepu internetowego dla klienta z branży kosmetycznej
Czego się spodziewać: Z notatek typu „poprawki makiet, call z klientem, problem z integracją płatności, teksty kategorii w toku” model zrobi raport ze statusem „zagrożony” i powodem (integracja płatności), efektami tygodnia, planem na kolejny, ryzykiem i decyzją potrzebną od przełożonego.
Jak dopasować prompt do siebie
- Raport dla klienta: usuń wewnętrzne sprawy zespołu i dodaj, czego potrzebujesz od klienta.
- Raport miesięczny: dodaj porównanie z planem i najważniejsze liczby.
- Kilka projektów: poproś o tabelę z jednym wierszem statusu na projekt i szczegółami tylko tam, gdzie są ryzyka.
Wskazówki
- Zapisuj notatki codziennie po 2–3 punkty – w piątek raport powstanie w 5 minut.
- Status „zagrożony” zgłaszaj wcześnie – przełożony woli wiedzieć teraz niż za dwa tygodnie.
- Decyzje, których potrzebujesz, umieść wyraźnie – inaczej giną w treści.
Najczęstsze błędy
- Lista czynności („byłem na spotkaniu”, „pisałem maile”) zamiast efektów.
- Ukrywanie problemów do ostatniej chwili.