Kiedy użyć tego promptu
Przed spotkaniem, które ma zakończyć się decyzją albo konkretnymi ustaleniami – zwłaszcza jeśli bierze w nim udział kilka osób lub klient. Agenda z celem, czasem przy każdym punkcie i sposobem podjęcia decyzji sprawia, że spotkanie nie zamienia się w luźną rozmowę, po której nikt nie wie, co ustalono.
Przykład
Przykładowe dane do uzupełnienia:
- TEMAT SPOTKANIA: wybór wykonawcy nowej strony internetowej
- CZAS TRWANIA: 45 minut
- UCZESTNICY: właściciel firmy (decyduje), kierowniczka marketingu, księgowa (budżet)
- CEL SPOTKANIA: wybór jednej z trzech ofert i ustalenie terminu startu
Czego się spodziewać: Dostaniesz agendę z celem w jednym zdaniu, punktami z czasem i osobą prowadzącą (np. 10 minut porównania ofert – marketing, 5 minut budżet – księgowa), listą rzeczy do przygotowania przed spotkaniem i informacją, że decyzję podejmuje właściciel.
Jak dopasować prompt do siebie
- Spotkanie z klientem: dodaj punkt na pytania klienta i potwierdzenie kolejnych kroków.
- Warsztat lub burza mózgów: poproś o dłuższe bloki na pracę i metodę zbierania pomysłów.
- Krótkie spotkanie (15 minut): ogranicz do 3 punktów i jednego celu.
Wskazówki
- Wyślij agendę dzień wcześniej, razem z materiałami do przeczytania.
- Jeśli spotkanie nie ma celu, który da się zapisać jednym zdaniem, może wystarczy mail.
- Po spotkaniu użyj promptu „Podsumowanie spotkania z notatek”.
Najczęstsze błędy
- Agenda bez czasu przy punktach – pierwszy punkt zajmuje całe spotkanie.
- Brak informacji, kto podejmuje decyzję – dyskusja kończy się bez rozstrzygnięcia.