Kiedy użyć tego promptu
Zaraz po spotkaniu, gdy masz chaotyczne notatki, a trzeba wysłać ustalenia osobom, których nie było – albo tym, które były, ale zapamiętały co innego. Najważniejsze w podsumowaniu są decyzje i zadania z osobą i terminem. Prompt dodatkowo wyłapuje zadania, przy których tego brakuje.
Przykład
Przykładowe dane do uzupełnienia:
- TEMAT SPOTKANIA: cotygodniowe spotkanie zespołu przy wdrożeniu nowej strony klienta
Czego się spodziewać: Z notatek typu „makiety – Ola, klient chce zmian w menu, teksty?” model zrobi listę decyzji, tabelę zadań z osobami i terminami oraz oznaczy np., że przy tekstach nie wiadomo, kto je przygotuje i do kiedy.
Jak dopasować prompt do siebie
- Spotkanie z klientem: poproś o wersję do wysłania klientowi, bez wewnętrznych uwag.
- Transkrypcja nagrania zamiast notatek: wklej ją i poproś o pominięcie dygresji i small talku.
- Podsumowanie do Slacka: skróć do 5 linijek – decyzje i zadania.
Wskazówki
- Wyślij podsumowanie tego samego dnia – później nikt nie poprawi błędów w ustaleniach.
- Poproś uczestników o poprawki w ciągu doby; brak odpowiedzi to akceptacja.
- Usuń poufne informacje z notatek, zanim wkleisz je do narzędzia AI.
Najczęstsze błędy
- Podsumowanie w formie protokołu „kto co powiedział” zamiast decyzji i zadań.
- Zadania bez terminu – nikt ich potem nie rozlicza.
Co dalej – dopytaj model
Gdy dostaniesz odpowiedź, możesz pójść krok dalej tym poleceniem:
Zamień to podsumowanie w krótkiego maila do uczestników z prośbą o potwierdzenie terminów.