Kiedy użyć tego promptu
Gdy masz kilka ofert – hostingu, agencji, oprogramowania, firmy kurierskiej, dostawcy materiałów – i każda jest napisana inaczej. Prompt wyciąga warunki z każdej, układa je w jednej tabeli, oznacza braki jako „brak informacji”, liczy koszt całkowity tylko przy porównywalnych danych i przygotowuje pytania do dostawców.
Przykład
Przykładowe dane do uzupełnienia:
- POTRZEBA: obsługa księgowa firmy (spółka z o.o., 8 pracowników)
- WYMAGANIA: pełna księgowość, kadry i płace, deklaracje, kontakt z urzędami
- MUST-HAVE: obsługa KSeF, odpowiedź na maila w ciągu 1 dnia roboczego, ubezpieczenie OC biura
- PREFERENCJE: biuro w tym samym mieście, aplikacja do przesyłania dokumentów
- OKRES: 12 miesięcy
Czego się spodziewać: Dostaniesz tabelę z ceną miesięczną, opłatami dodatkowymi (np. za dodatkowego pracownika), zakresem, czasem reakcji, warunkami wypowiedzenia i ubezpieczeniem – z „brak informacji” tam, gdzie oferta milczy, koszt roczny przy porównywalnych danych i listą pytań do biur przed decyzją.
Jak dopasować prompt do siebie
- Oferty IT (oprogramowanie, hosting): dodaj bezpieczeństwo, SLA i lokalizację danych.
- Dostawcy towarów: dodaj minimalne zamówienie, terminy dostaw i warunki reklamacji.
- Przetarg lub zapytanie w firmie: poproś o tabelę do załączenia do wniosku o decyzję.
Wskazówki
- Wyślij wszystkim dostawcom te same pytania – odpowiedzi będą porównywalne.
- Sprawdź referencje lub opinie przed decyzją.
- Warunki wypowiedzenia i kary umowne przeczytaj w samej umowie, nie tylko w ofercie.
Najczęstsze błędy
- Porównywanie samych cen bez zakresu usług.
- Uznanie brakującej informacji za spełniony warunek.
Co dalej – dopytaj model
Gdy dostaniesz odpowiedź, możesz pójść krok dalej tym poleceniem:
Przygotuj neutralny mail z pytaniami doprecyzowującymi do każdego dostawcy.