Promptowanie.com.pl

Biblioteka promptów

Prompty dla managerów

Prompty dla managerów i liderów zespołów: cele OKR, feedback w modelu SBI, rozmowy roczne, retrospektywy i rejestr ryzyk projektu.

  • Mail z informacją o zmianie zasad lub procesu

    Napisz e-mail informujący o zmianie zasad lub procesu.
Odbiorcy: [GRUPA]
Co się zmienia: [ZMIANA]
Powód zmiany: [POWÓD]
Data wejścia w życie: [DATA LUB BRAK]
Kogo dotyczy: [ZAKRES]
Co odbiorcy mają zrobić: [DZIAŁANIA]
Gdzie uzyskać pomoc: [KONTAKT / ŹRÓDŁO].

Przygotuj klarowny komunikat. Najpierw wskaż najważniejszą zmianę, następnie wyjaśnij, kogo dotyczy, od kiedy obowiązuje i jakie działania są wymagane. Oddziel nowe zasady od dotychczasowego sposobu pracy. Nie wymyślaj dat ani powodów. Jeśli szczegóły nie są zatwierdzone, oznacz je jako wymagające potwierdzenia zamiast przedstawiać jako obowiązujące.

  • Plan wdrożenia nowego narzędzia w zespole

    Przygotuj plan wdrożenia narzędzia [NAZWA NARZĘDZIA] w zespole.
Problem do rozwiązania: [PROBLEM]
Liczba użytkowników i role: [ZESPÓŁ]
Obecny proces: [PROCES]
Budżet i termin: [BUDŻET / TERMIN]
Wymagania bezpieczeństwa lub integracji: [WYMAGANIA].

Rozpisz etapy: ocena potrzeb, pilotaż, konfiguracja, szkolenie, uruchomienie i przegląd po wdrożeniu. Dla każdego etapu podaj rezultat, właściciela roli, zależności, ryzyka, kryterium przejścia i sposób mierzenia adopcji. Uwzględnij migrację danych, uprawnienia, integracje, koszty utrzymania i plan wycofania narzędzia.

Nie zakładaj, że samo uruchomienie oznacza sukces. Wskaż, jakie dane trzeba zebrać w pilotażu, by podjąć decyzję o szerszym wdrożeniu.

  • Mail z prośbą o status realizacji

    Napisz e-mail z prośbą o status realizacji sprawy.
Odbiorca: [KTO]
Sprawa lub zadanie: [TEMAT]
Ostatni znany status: [STATUS]
Data ostatniej aktualizacji: [DATA]
Co chcę ustalić: [POSTĘP / BLOKERY / TERMIN / NASTĘPNY KROK]
Pilność: [NISKA / ŚREDNIA / WYSOKA].

Przygotuj krótką, rzeczową wiadomość. Przypomnij kontekst, zapytaj o aktualny status i wskaż informacje potrzebne do dalszego planowania. Nie sugeruj, że opóźnienie wynika z zaniedbania. Dopasuj ton do pilności, ale nie dodawaj nieuzgodnionych terminów ani gróźb eskalacji.

  • Plan komunikacji kryzysowej

    Przygotuj roboczy plan komunikacji kryzysowej.
Rodzaj sytuacji: [SYTUACJA]
Co jest potwierdzone: [FAKTY]
Co pozostaje nieznane: [NIEWIADOME]
Grupy odbiorców: [ODBIORCY]
Dostępne kanały i osoby zatwierdzające: [KANAŁY / ROLE].

Przygotuj: pierwszą krótką informację, komunikat dla klientów lub pracowników, listę pytań i odpowiedzi, plan kolejnych aktualizacji oraz zasady eskalacji. Nie spekuluj o przyczynach ani nie obwiniaj osób bez potwierdzonych informacji. Wyraźnie rozdziel fakty, działania już wykonane i kroki dopiero planowane. Nie obiecuj terminów ani rezultatów, których nie można zagwarantować.

Dodaj checklistę zatwierdzenia komunikatu, w tym weryfikację faktów, ochronę danych i konsultację z właściwymi osobami, jeśli sytuacja ma skutki prawne lub bezpieczeństwa.

  • Plan szkolenia wewnętrznego

    Zaprojektuj szkolenie wewnętrzne na temat: [TEMAT].
Uczestnicy i poziom: [GRUPA]
Czas trwania: [CZAS]
Cel biznesowy lub edukacyjny: [CEL]
Dostępne materiały i ograniczenia: [MATERIAŁY / OGRANICZENIA].

Zdefiniuj 3–5 mierzalnych efektów uczenia się. Ułóż agendę z czasem na każdy blok, krótkim wyjaśnieniem, ćwiczeniem praktycznym i sposobem sprawdzenia zrozumienia. Dobierz poziom do uczestników i uwzględnij przerwy, pytania oraz zastosowanie wiedzy w pracy.

Nie przeładowuj programu teorią. Wskaż, co uczestnik powinien umieć zrobić po szkoleniu, jakie materiały otrzyma i jak sprawdzić utrzymanie wiedzy po 1–2 tygodniach.